Você conheceu famílias que contratam um babá, cuidador sênior ou outro empregado doméstico para trabalhar em sua casa tem que seguir as leis de folha de pagamento, impostos e trabalhistas semelhantes à maioria das empresas?
Contribuição de Stephanie Breedlove
Para a maioria das famílias, esses requisitos podem ser uma língua estrangeira - certamente eram para mim quando contratei minha primeira babá. No entanto, é muito importante entender quais são suas responsabilidades, para que você fique longe de riscos financeiros e legais. A boa notícia é que seguir as regras de folha de pagamento e imposto sobre o emprego familiar dá às famílias o direito a incentivos fiscais significativos que podem compensar a maioria - senão todos - os custos com impostos do empregador.
Aqui estão quatro coisas importantes que toda família deve saber sobre como ser um empregador doméstico.
Seu cuidador é seu funcionário
Quando você contrata alguém para trabalhar em sua casa, o trabalhador é considerado seu empregado. Algumas famílias dirão que não há problema em tratá-la como um contratante independente (usando frases como "você pode apenas 1099 ela no final do ano"). Isso é incorreto e potencialmente um erro muito caro de se cometer. O IRS decidiu repetidamente que os trabalhadores domésticos devem ser classificados como empregados da família para a qual trabalham - não como contratados independentes.
Você deve reter impostos
Você precisa reter impostos do pagamento do seu funcionário e manter registros precisos para fins de declaração de impostos. Os impostos do seu funcionário normalmente serão cerca de 15 a 20 por cento do salário bruto. Eles incluem impostos de Seguro Social e Medicare, e impostos de renda federais e estaduais (se aplicável em seu estado).
Para a maioria das famílias, trimestralmente, você deverá remeter (pagar) os impostos que foram retidos, juntamente com a parcela do empregador dos impostos da Previdência Social e Medicare, bem como do seguro-desemprego federal e estadual impostos.
Aplicam-se as leis trabalhistas
Seu cuidador é protegido por leis trabalhistas federais, estaduais e locais. Os empregados domésticos devem receber pelo menos um salário mínimo por cada hora de trabalho. O salário mínimo federal atual é de US $ 7,25 por hora, mas alguns estados e municípios têm salários mínimos mais altos. Se você mora em uma dessas áreas, deve atender ou exceder a taxa mais alta aplicável.
Os empregados domésticos também têm direito ao pagamento de horas extras (1,5 vez o salário-hora normal) para todas as horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho de sete dias. A única exceção é para funcionários residentes. Na maioria dos estados, os empregados residentes estão isentos da obrigação de pagamento de horas extras, mas devem ser pagos por cada hora de trabalho.
Você pode aproveitar as vantagens de incentivos fiscais relacionados ao cuidado infantil
Para aliviar a carga financeira, existem dois benefícios fiscais disponíveis para todas as famílias trabalhadoras, independentemente do nível de renda. No entanto, eles só estão disponíveis se o funcionário for pago "nos livros".
Conta de assistência a dependentes - A maioria das empresas permite que os funcionários com despesas com creche contribuam com até US $ 5.000 de seus ganhos antes de impostos para uma conta de assistência a dependentes (também conhecida como conta de despesas flexíveis). A economia é de aproximadamente US $ 2.000 a US $ 2.300 por ano.
Crédito fiscal de creche - Aqueles que não têm acesso a uma conta de assistência a dependentes podem reivindicar o crédito fiscal para assistência a crianças ou dependentes em sua declaração de imposto de renda. As famílias podem receber um crédito de 20 a 35 por cento das despesas qualificadas com cuidados infantis até $ 3.000 para um dependente ou até $ 6.000 para dois ou mais dependentes. A economia geralmente é de $ 600 para famílias com um dependente e $ 1.200 para famílias com dois ou mais dependentes.
Para a maioria das famílias, apenas uma dessas opções de economia de impostos pode ser usada a cada ano. A conta de assistência ao dependente geralmente fornece o maior benefício. Muitas vezes, a economia de impostos excede os impostos do empregador da família - economizando dinheiro pagando na contabilidade!
Pode parecer difícil, mas cumprir todas as obrigações do seu empregador doméstico é mais fácil do que você pensa, e a paz de espírito que você obtém vale o esforço. E, como bônus, quando você segue essas diretrizes, seu funcionário tem direito a benefícios essenciais, como Seguro Social e Medicare, quando ela se aposenta, subsídio de desemprego quando ela está entre empregos e um histórico de emprego tangível que é crucial para obter empréstimos / crédito. É uma vitória para ambas as partes.
Sobre o autor:
Stephanie Breedlove é a vice-presidente da Care.com HomePay, onde ela ajuda as famílias a simplificar e compreender suas responsabilidades como empregadores de cuidadores ou trabalhadores domésticos. Ela é uma das maiores especialistas do país em impostos sobre o emprego doméstico e legislação trabalhista. Quando ela não está ocupada acompanhando seus dois filhos adultos, Stephanie gosta de passar o tempo ao ar livre na área de Austin, caminhando, pedalando e pescando.
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