A maioria das mães tem dificuldade em encontrar todos os itens de sua lista de tarefas, que é onde entra a terceirização pessoal. A terceirização está em toda parte. E dependendo da sua definição do termo, você já pode estar engajado na prática, por meio de seu jardineiro, faxineiro ou babá. Mas você pode dar um passo adiante? Você deveria? E como?
Há cerca de 15 anos, comecei a escrever profissionalmente. Eu me tornei freelance imediatamente depois que meu primeiro filho nasceu, uma década atrás, e trabalho em casa desde então. Sim, eu sei: vivendo o sonho.
Acredite em mim, não é tão glamoroso quanto parece, e eu passo muito tempo fazendo malabarismos com crianças e computadores e sentindo que não estou dando 100% a nenhum dos lados da minha vida.
Você delega?
Os pais - e as mães em particular - muitas vezes sofrem com a ideia de que temos que fazer tudo sozinhos. É difícil abrir mão do controle de, bem, de qualquer coisa, às vezes. Mas assim como os melhores gerentes
saber delegar com eficácia, é uma habilidade importante para os pais aprenderem também. Comecei, como muitos de nós, contratando outra pessoa para limpar minha casa.
Saber que outra pessoa limparia os banheiros foi fantástico, mas ainda não resolveu o problema de dar a devida atenção à minha filha pequena e ainda arranjar algumas horas de trabalho
cada semana. Então, contratei uma babá por três horas todas as manhãs. E nos três anos seguintes, esse foi um arranjo perfeito.
Avance até hoje. Tenho quatro filhos e um quinto no mês que vem, um próspero negócio de redação freelance e muito a fazer. Recentemente, fui forçado a ligar para um cliente e pedir uma extensão em um
prazo, o que foi um grande golpe para o meu ego profissional. E foi então que decidi que havia chegado a hora de chamar reforços.
A arte da delegação inteligente
Muito da minha escrita depende de pesquisas. Tenho que rastrear fontes e agendar horários para falar com eles. Eu tenho que encontrar informações relevantes. Tenho que acompanhar as tendências específicas do setor.
E quando coloco meu chapéu de mãe, tenho que garantir que os eletrodomésticos quebrados sejam consertados, a conta incorreta da TV a cabo seja ajustada, os Crocs de verão sejam encomendados para as crianças. Há muito a fazer
por aqui, e nem sempre é fácil acompanhar tudo.
Então, na semana passada, contratei um assistente virtual para aliviar minha carga. Meu marido acha que estou louca. E isso pode ser verdade, mas ainda acho que foi uma jogada muito inteligente. Passei cerca de uma hora escrevendo um
documento detalhando as tarefas que desejo que meu assistente realize, começando com algumas pesquisas para o projeto no qual estou paralisado.
Sim, demorei cerca de 30 minutos para explicar exatamente qual pesquisa eu quero que ele faça e o que fazer com ela. Mas agora ele vai passar de 8 a 12 horas fazendo essa pesquisa, o que me libera para gastar o
semana entre a escola e o acampamento com meus filhos.
Também terceirizei algumas tarefas regulares e recorrentes: pesquisar tópicos específicos que abordo regularmente, manter minhas faturas atualizadas, ler comunicados de imprensa e encaminhar-me apenas os relevantes e
em breve.
E, em um golpe de puro gênio, também dei a ele minhas tarefas da lista de desejos - tarefas pessoais não relacionadas ao trabalho, mas que precisam ser cuidadas. E já que eles estão na minha lista de tarefas por uma média de
6 meses, as chances de eu vencê-los são muito baixas. Destaques: Ligue para Corelle e substitua minhas tigelas quebradas dentro da garantia. Ligue para a KitchenAid e substitua o botão da minha ventilação descendente.
Encontre uma empresa local para vir e vedar todos os meus dutos de ar condicionado para que o AC funcione com mais eficácia.
O custo do tempo livre
É verdade - estou pagando a alguém para fazer algo que eu mesmo poderia fazer. Mas também pago a faxineira, o jardineiro e a escola particular que meus filhos frequentam. E para mim, o preço é justo, certo
agora. Decidi que tinha cerca de 20 horas de trabalho / tarefas pessoais para terceirizar a cada semana, pelo menos no curto prazo. Então, eu paguei antecipadamente por 160 horas para serem usadas nas próximas 8 semanas, e isso está me custando cerca de
$ 7 por hora.
Pense nisso: você prefere ficar duas horas esperando para diminuir o seu plano de telefone celular ou pagar a outra pessoa $ 20 para fazer isso enquanto leva seus filhos ao zoológico? Abrir mão do controle pode ser difícil.
Mas a liberdade que você vai ganhar vale totalmente a pena - para mim.
Em um mês, relatarei aqui os resultados de meu experimento e fornecerei uma lista de fontes de assistentes pessoais para pais. Nesse ínterim, se você tiver experiências próprias para
compartilhar, adoraríamos ouvi-los nos comentários.
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