À medida que mais e mais empresas exigem que seus funcionários passem mais tempo na estrada, mais e mais funcionários estão encontrando uma maneira de tornar as viagens de negócios um pouco mais palatáveis. Eles estão trazendo suas famílias junto.
O melhor tipo de bagagem de mão
Recentemente, fiz uma viagem de negócios pelo país. Além de trazer minha bagagem habitual neste vôo de 3.000 milhas para a Califórnia - computador portátil, bolsa de terno com roupas elegantes, muitos cartões de visita - eu tinha outra bagagem de mão interessante com meu; meu filho de dois anos.
Combinar viagens de negócios e familiares traz muitos benefícios. O custo é menor porque sua conta - pelo menos a maior parte - é paga por sua empresa. Você pode passar um pouco mais de tempo com seus entes queridos. E você pode viajar para alguns lugares que, de outra forma, nunca visitaria. Nos últimos cinco anos, acompanhei as viagens de negócios de meu marido à Itália, França, Chicago e muito mais. Em troca, ele me acompanhou a New Orleans, Maui (em várias ocasiões) e San Francisco. Desde o nascimento, meu filho se tornou um passageiro frequente regular, cortesia de nossas respectivas empresas.
Mas trabalhar em dobro não é só diversão e jogos. Pode ser difícil manter seu profissionalismo quando você está no meio de aborrecimentos e atividades familiares típicas, seja mantendo as crianças quietas enquanto você tira uma chamada de negócios, encontrar atividades para sua família enquanto você está em reuniões ou levar todos para a cama em um horário razoável para que você possa estar com os olhos brilhantes para as 8 da manhã apresentação.
Algumas dicas
Aqui estão sete dicas a serem lembradas antes de fazer as malas com o cônjuge e os filhos e ir para sua próxima conferência de vendas.
1. Os negócios vêm em primeiro lugar. Pode ser tentador pular uma reunião ou duas, ou sair do escritório mais cedo para se encontrar com sua família. Mas lembre-se de quem está pagando a conta para sua diversão - sua empresa. Em vez de diminuir o horário de trabalho, chegue alguns dias antes ou fique alguns dias depois para aproveitar o local com sua esposa e filhos.
Embora possa ser bom para seu chefe sair meia hora mais cedo ocasionalmente, não torne isso um hábito e não seja óbvio sobre isso. Enquanto você viaja a trabalho, seu tempo pertence à sua empresa.
2. Dê a si mesmo bastante espaço e tempo. Nada é pior do que procurar sua cópia das projeções de vendas anuais e descobrir que seu filho de três anos a transformou em bonecas de papel.
Se puder, aproveite a diferença entre seu quarto normal e uma suíte corporativa para ter amplo espaço para manter seu equipamento de negócios protegido de mãos pequenas. Da mesma forma, não tente embalar muito em um dia. Você pode ficar tentado a encontrar sua família em todas as refeições, mas, em vez disso, tome café da manhã e jante com eles e almoce sozinho. Você salvará sua sanidade evitando o overbooking. Além disso, muitos negócios são feitos entre 12 e 1!
3. Seja honesto sobre as despesas. Cada empresa lida com as despesas de viagem à sua maneira. Alguns pedem que você apresente recibos de hospedagem, alimentação e outras despesas; alguns fornecem uma quantia diária que você pode gastar da maneira que quiser.
Seja qual for a sua situação particular, seja franco sobre suas despesas. Não tente convencer a si mesmo - ou ao seu gerente de contabilidade - de que o café da manhã do serviço de quarto de $ 65 foi realmente para você. Mantenha-se no caminho certo e perceba que apenas por ter suas despesas pagas, você já está economizando muito. Não vale a pena gastar dinheiro extra para arriscar sua integridade ou seu trabalho falsificando seus números.
4. Defina as expectativas com antecedência. Converse com seu cônjuge e filhos antes de partir e explique o que eles podem esperar. Você terá que participar de coquetéis noturnos sem eles? Você precisará se juntar aos outros executivos no campo de golfe no sábado de manhã? Quaisquer que sejam seus requisitos de negócios, defina-os desde o início para que todos possam fazer outros planos.
5. Seja flexível e peça à sua família para fazer o mesmo. Às vezes, as reuniões atrasam. Às vezes, as viagens são canceladas. Às vezes, as crianças ficam doentes. Certifique-se de que todos saibam antecipadamente que as coisas podem mudar.
6. Faça arranjos de creche antes de sair. Se você decidir levar um ou mais de seus filhos com você sem seu cônjuge, ou se seu cônjuge não estiver disponível para as tarefas de babá, tome todas as providências para cuidar das crianças ANTES de embarcar no avião. Muitos hotéis têm serviços de babá internos ou podem encaminhá-lo para um serviço local com o qual já trabalharam.
O mesmo vale para parentes na área. Se você estiver visitando a cidade natal da vovó e do vovô - como costumamos fazer na Califórnia - verifique com eles desde o início se eles podem assistir aos munchkins. Não espere que eles larguem tudo no calor do momento para interpretar Mary Poppins. E ofereça-se para compensá-los de alguma forma por sua ajuda. Até mesmo um jantar fora pode ajudar bastante a fazê-los se sentirem apreciados.
7. Faça um teste antes. Antes de levar todo mundo para Istambul por um mês, tente primeiro uma viagem local de curta duração. Você pode resolver quaisquer dificuldades e solucionar problemas para sua próxima vez.
