Hosting ma wiele zalet imprezana dworze: więcej miejsca dla gości, mniej niepokoju o wycieki i potłuczone kosztowności oraz świeża atmosfera – to tylko kilka z nich.
Pomimo tych pewnych korzyści, nie ma gwarancji, że będziesz mieć udany wieczór, chyba że planujesz z wyprzedzeniem i nie wykażesz się kreatywnością. Poniższe wskazówki pomogą Ci uniknąć typowych imprezowych pułapek, zapewnić gościom komfort i dopracować drobne szczegóły, które stworzą wspaniałe wydarzenie.
Wybór lokalizacji
Na początku procesu planowania imprezy określ lokalizacje, które mogą być idealne na imprezę plenerową. W zależności od wieku gości i tematu imprezy, Twoje opcje mogą obejmować park, basen, plażę, podwórko, las lub farmę. Kluczem do wyboru właściwej lokalizacji jest rozważenie kilku sytuacji „co jeśli”. Na przykład, co się stanie, jeśli podczas imprezy będzie padało lub co, jeśli temperatura będzie upalna?
Wybierając swoją lokalizację, przygotuj również „Plan B”, który pomoże Ci poradzić sobie z przeszkodami pogodowymi, na które nie masz wpływu. Caneil McDonald, dyrektor wydarzeń specjalnych w
McDonald wyjaśnia dalej, że dobrze jest znać miejsca, w których ludzie mogą się ochłodzić i wyjść ze słońca. Sugeruje włączenie do zestawu przedmiotów takich jak parasole, wachlarze i parasole dekoracje aby pomóc gościom pokonać upał.
Oprócz rozważenia, jak pogoda wpłynie na twoją lokalizację, pomyśl także o tym, jak wpłyną na nią błędy. „Na przykład na twoim podwórku może znajdować się drzewo, które uwalnia sok mniej więcej w tym samym czasie, w którym chcesz zorganizować przyjęcie, potencjalnie przyciągając pszczoły i mrówki” – mówi Greg Jenkins, partner w firmie Produkcje Bravo. Przed wyborem lokalizacji Jenkins sugeruje, aby zadać sobie pytanie, jak będzie wyglądała sytuacja komarów wieczorami lub o zmierzchu i mieć plan, jak sobie z tym poradzić.
Ozdabianie
Główną zaletą rozrywki na świeżym powietrzu jest to, że piękno natury to często wszystko, czego potrzebujesz. McDonald mówi: „Proste jest zwykle najlepsze. Zadbane podwórko z odpowiednią architekturą krajobrazu nie wymaga wiele więcej. Jeśli zauważysz, że ładujesz wystrój, prawdopodobnie robisz za dużo. Jeśli masz piękny trawnik, rozłóż koce w jasnych kolorach, na których goście mogą usiąść. Jeśli twoja talia jest nienaganna, uczyń ją centralnym punktem za pomocą wiszących lamp lub papierowych lampionów.
Dodatkową radą, którą dzieli się Jenkins, jest dekorowanie jasnymi kolorami, takimi jak limonkowy, pomarańczowy, żółty, gorący róż i czerwień wozu strażackiego. „Centralne jabłka Granny Smith w butlach z wodą są kojące, proste i zabawne. Udekoruj szklanki do wody limonkami, cytrynami i pomarańczami” – dodaje.
Porcja jedzenie i napoje
Jeśli organizujesz przyjęcie na świeżym powietrzu, musisz zastanowić się, jak różne temperatury wpłyną na jedzenie i napoje, które zamierzasz podać. Według McDonalda: „Jeśli nie organizujesz imprezy, idź na samoobsługowy bufet i drink stacja. Wszystko powinno być proste, łatwe do podania i łatwe do jedzenia. Pamiętaj, aby zimne jedzenie było zimne, a gorące gorące. Trzymaj się sezonowych owoców i warzyw, aby uzyskać najlepsze smaki i staraj się uwzględniać różne „przyjemności z winy” wraz ze zdrowymi opcjami”.
Te wskazówki poprowadzą Cię przez niektóre z kluczowych kwestii, które musisz rozważyć przed zorganizowaniem imprezy na świeżym powietrzu. Posłuchaj rad McDonalda i Jenkinsa, a na pewno będziesz mieć wydarzenie, które będzie hitem.
Więcej wskazówek dotyczących rozrywki na świeżym powietrzu
Wystrój podwórka dla małych przestrzeni
Jakie meble ogrodowe są dla Ciebie odpowiednie?
Zorganizuj wiosenne przyjęcie w ogrodzie
