Prowadzenie udanej imprezy zbierania funduszy przez społeczność może naprawdę przyczynić się do wzrostu wyniku sprawy lub organizacji. Potencjalny wkład (zarówno w dolarach, jak i wysiłku) na rzecz sprawy może być ogromny, ale te wydarzenia są czasochłonne i niezorganizowane, jeśli nie są zaplanowane. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym weteranem, oto sześć rzeczy, o których należy pamiętać, organizując zbiórkę funduszy dla społeczności.
Ustal cel i cel.
Czy chcesz zebrać pieniądze na nowy plac zabaw dla społeczności, program zajęć pozalekcyjnych lub drzewa, aby zazielenić swoją społeczność? Wszystko w planie wydarzenia powinno być nastawione na ten cel i zebranie określonej kwoty pieniędzy. Wybrana kwota powinna być taką, jaką masz nadzieję uzyskać po odliczeniu wszelkich wydatków związanych z imprezą.
Wybierz swój zespół.
Przewodniczący komitetów są odpowiedzialni za włożenie znacznej ilości czasu i energii w powodzenie wydarzenia i zachęcenie innych do tego samego. Wybierz ludzi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do sprawy, potrafią poświęcić wymaganą ilość czasu i mają wiedzę w dziedzinie, w której potrzebujesz ich do pracy.
Dotrzyj do odbiorców.
Do kogo skierowane jest to wydarzenie? Czy to ogólna zbiórka pieniędzy, na którą wszyscy są zaproszeni? A może to wydarzenie jest skierowane do określonej grupy w Twojej społeczności, takiej jak właściciele firm, rodzice lub nauczyciele? Zdecyduj się na listę zaproszeń, abyś mógł w pełni wykorzystać wybrane kanały marketingowe, a tym samym zmaksymalizować darowizny lub wysiłki.
Promować.
To może wydawać się proste, ale upewnij się, że wszyscy wiedzą o Twoim wydarzeniu, w tym kto, co, kiedy, gdzie i jak. Rozpowszechniaj ulotki w lokalnych centrach społeczności i supermarketach, publikuj online w bezpłatnych kalendarzach imprez społecznościowych i sprawdź, czy lokalna gazeta przekaże trochę ekspozycji do druku. Przygotuj informację prasową lub podsumowanie wydarzenia, aby zachować spójność przekazu.
 |
Charlene Li, autorka Groundswell i otwarte przywództwo, a bona fide ekspert ds. mediów społecznościowych mówi, aby podzielić strategie związane z mediami społecznościowymi wydarzenia na trzy części: przed, w trakcie i po. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź blog gościnny Charlene na eventbrite.com. |
Ćwiczyć.
Każdy musi wiedzieć, z dużym wyprzedzeniem, jakie są jej obowiązki i gdzie musi być podczas wydarzenia, a ona powinna mieć ogólne pojęcie o przebiegu wydarzenia. Jeśli organizujesz zabawny bieg, poproś wszystkich o przejście kursu. Organizujesz dzień recyklingu elektroniki dla społeczności? Upewnij się, że twoja załoga rozumie, które przedmioty powinny być przechowywane i gdzie.
Powiedz dziękuję."
Na zakończenie wydarzenia poświęć trochę czasu na proste „dziękuję”. Nie tylko powinieneś podziękować współtwórców, ale także zespół, który przyczynił się do sukcesu Twojego wydarzenia, w tym wolontariuszy, personel i sprzedawców.
Dobrze zaplanowane, udane zbiórki funduszy społecznościowych są zabawne, produktywne i satysfakcjonujące zarówno dla organizatorów, jak i wszystkich zaangażowanych osób.
Więcej pomysłów na planowanie wydarzeń
Mówiąc słowo: Jak zaplanować dobrze uczęszczane wydarzenie
101 pomysłów na zbieranie funduszy
6 sposobów na budowanie poczucia wspólnoty
