Det er et vell av fordeler ved å være vert for en partiutendørs: mer plass til gjester, mindre angst for søl og ødelagte verdisaker, og en frisk atmosfære - bare for å nevne noen.
Til tross for disse fordelene med sikker brann, er det ingen garanti for at du får en vellykket soiree med mindre du planlegger og blir kreativ. Følgende tips vil hjelpe deg med å unngå vanlige festgruver, sikre at gjestene dine er komfortable og perfeksjonere de små detaljene som vil skape et fabelaktig arrangement.
Velge et sted
Tidlig i festplanleggingsprosessen, rekkevidde steder som kan være ideelle for en utendørs fest. Avhengig av gjestenes alder og temaet for festen din, kan alternativene dine omfatte en park, basseng, strand, bakgård, skog eller gård. Nøkkelen til å velge riktig sted er å vurdere noen "hva om" situasjoner. For eksempel, hva om det regner under festen, eller hva hvis temperaturen er brennende varm?
Når du velger posisjonen din, må du også utarbeide en "Plan B" som vil hjelpe deg med å takle værhinder som er utenfor din kontroll. Caneil McDonald, direktør for spesielle arrangementer på
Stiftelse for Riksarkivet, sier, "Hvis du arrangerer en begivenhet i hagen din, må du sørge for at huset er ryddig, i tilfelle dårlig vær tvinger deg til å flytte gjester raskt. Hvis du er borte fra hjemmet på et utendørs sted som en campingplass eller park, må du være oppmerksom på steder i nærheten for å ta dekning, som et lysthus eller et telt. Du vil kanskje til og med lete etter lokale restauranter som kan ta en gruppe av din størrelse på kort varsel. ”McDonald forklarer videre at det er nyttig å vite om steder der folk kan kjøle seg ned og komme seg ut av solen. Hun foreslår å inkludere ting som paraplyer, vifter og parasoller i innredning for å hjelpe gjestene med å slå varmen.
I tillegg til å vurdere hvordan været vil påvirke posisjonen din, tenk også på hvordan feil vil påvirke det. "Det kan for eksempel være et tre i hagen din som slipper en saft omtrent samtidig som du vil være vertskap for festen din, og som kan tiltrekke seg bier og maur," sier Greg Jenkins, partner på Bravo Productions. Før du velger et sted, foreslår Jenkins å spørre deg selv hvordan myggsituasjonen vil være om kveldene eller i skumringen, og ha en plan for å håndtere det.
Dekorer
En stor fordel med utendørs underholdning er at naturens skjønnhet ofte er alt du trenger. McDonald sier: "Enkel er vanligvis best. En velstelt hage med riktig landskapsarbeid trenger ikke mye annet. Hvis du finner deg selv å laste på innredning, gjør du sannsynligvis for mye. Hvis du har en vakker plen, kan du spre tepper med lyse farger som gjestene kan sitte på. Hvis dekket ditt er upåklagelig, gjør det til fokuspunktet med hengende lys eller papirlanter. "
Ytterligere råd som Jenkins deler er å dekorere med lyse farger som limegrønn, oransje, gul, varmrosa og brannmotor rød. “Midtstykkene til Granny Smith -epler i vannsylindere er beroligende, enkle og morsomme. Pynt vannglass med lime, sitroner og appelsiner, legger han til.
Servering mat og drikke
Hvis du arrangerer en fest utendørs, må du vurdere hvordan forskjellige temperaturer vil påvirke maten og drikken du tenker på å servere. Ifølge McDonald, "Hvis du ikke har arrangementet tilrettelagt, kan du gå for en selvbetjent buffet og drikke stasjon. Alt skal være enkelt, lett å servere og lett å spise. Sørg for å holde kald mat kald og varm mat varm. Hold deg til sesongens frukt og grønnsaker for å få de beste smakene, og prøv å inkludere en rekke "skyldige gleder" sammen med sunne alternativer. "
Disse tipsene guider deg gjennom noen av de viktigste problemene du må vurdere før du arrangerer en fest utendørs. Følg rådene til McDonald og Jenkins, og du kommer garantert til å ha et arrangement som er et hit.
Flere utendørs underholdende tips
Bakgård dekor for små mellomrom
Hvilke utemøbler passer for deg?
Hold en vårhagefest
