Få eksperttips om organisering av skatteregistreringer og kvitteringer, slik at du kan spare tid og penger på lang sikt. Når skattetiden ruller rundt, vil du være glad for at du har organisert disse skattedokumentene og kvitteringene, slik at de er lettere å finne og bruke!
Organisering av skatteregistreringer og kvitteringer er en nødvendig ondskap som noen mennesker gjør bedre enn andre. Men hvis du tenker på å føre poster som å spare penger i stedet for noe kjedelig å gjøre, vil du bli mer motivert til å holde oversikt over forskjellige papirlapper.
La oss ta en kort titt på postene vi trenger å føre og hvordan organisere dem.
Hva trenger jeg å lagre?
De fleste har fire spørsmål om journalføring:
- Hva skal jeg beholde?
- Hva kan jeg kaste?
- Hvordan kan jeg beholde ting slik at jeg kan finne dem?
- Hvor lenge skal jeg føre skatt?
La oss begynne med skatteregistre og dokumenter. Du vil beholde dokumenter for å kontrollere at arbeidsgiveren din ikke rapporterer mer inntekt enn du faktisk tjente, og at du får total kreditt for pensjon, trygd og Medicare -bidrag - spesielt hvis du jobber for mer enn én arbeidsgiver og kan betale mer enn nødvendig. Du vil redusere din skattepliktige inntekt med hvert legitimt fradrag du kan bevise.
Behold lønnsoppgavene til du mottar W-2-skjemaet fra arbeidsgiveren din i januar. Sørg for at lønnsinformasjonen din til IRS er korrekt. Det kan være lurt å holde oversikt over beløpet som er trukket for pensjonsavgifter og for trygd og Medicare -bidrag. Når du er fornøyd med at arbeidsgiverens poster samsvarer med rekorden din, kan du kaste disse uttalelsene.
Hvis du bruker standardfradraget, kan du redusere skatten din ved å holde oversikt over utgifter som kvalifiserer til å redusere din skattepliktige inntekt - for eksempel lærerutgifter, IRA -fradrag og flytteutgifter. Gå til http://www.irs.ustreas.gov/ og se på 1040 -skjemaet for fradragsberettigede utgifter og skattefradrag.
Hvis du spesifiserer fradrag i stedet for å ta standardfradraget, må du holde oversikt over flere dokumenter.
Hvordan holde seg organisert
Den enkleste måten å oppbevare alle papirene på er i en skoeske, og deretter sortere dem tidlig på året mens du forbereder skatter. En bedre måte er å bruke et enkelt sporingssystem. Identifiser kategoriene som passer din situasjon, og merk en egen, kantet side for hver type utgifter, for eksempel "barneomsorgsutgifter". Skriv følgende overskrifter på tvers av siden:
Kontanter/Sjekk/Kreditt/Dato/Sjekknummer/Formål med utgift/Beløp
Legg en side i en egen konvolutt eller fil og merk den på utsiden. Skill og legg inn kvitteringer i hver konvolutt en gang i måneden, og noter alle kontanter, sjekker og kredittutgifter for den kategorien.
Få flere skattesmarter:
- 20 skattetips i siste liten
- 5 trinn for å bli organisert for skattetid
- Planlegg før du bruker den refunderte skatten
- Få flere artikler med skattetips og råd her!
