I dag svarer jeg på et spørsmål om å forvalte penger til en sjef som har en mangelfull holdning til økonomi.
Mer:Hva du skal gjøre når sjefen din skaper et problem - og lar deg håndtere det
Spørsmål:
Jeg er en av 12 ansatte som jobber for et lite, nært eid selskap som drives av sjefen min, hans snart eks-kone og broren. Jeg lever lønn til lønn og er den eneste støtten til min sønn og mor.
Like etter at jeg ble ansatt, fortalte sjefen min hvor mye han stolte på meg og ba meg bli bedriftssekretær. Jeg var totalt jazzet; det føltes som dette var en major karriere gjennombrudd for meg. De andre offiserstillingene - nestleder og kasserer - besitter familiemedlemmer.
Sjefen min forteller meg at selskapet vårt går steder, og vi vil snart rulle inn penger. Han har lovet meg en lønnsøkning på seks måneder, og jeg vil ikke svikte ham.
Jeg har lært, ved å sitte på og ta minutter for bedriftsmøtene, at vårt selskap er nær konkurs.
Sjefen min dro for to dager siden for en tur til Jamaica med sin venninne og fortalte meg at jeg ikke skulle plage ham "Med små ting - og det er alle små ting." Før han dro, ga han meg også signaturmakt på alle sjekker. Han ba meg betale alle våre leverandører fordi de ellers ikke vil gi oss materialet vi trenger for å fullføre bestillingene våre. Siden jeg er sekretær og sjefen min har gitt meg signaturmakt, er det lovlig.
Jeg var OK med dette og følte meg beæret over å bli behandlet som mer enn en administrativ assistent.
I dag er jeg imidlertid redd. Hvis jeg betaler alle selgernes regninger som kom inn i morges, spretter vi. Hvis jeg hadde penger til å sette inn på kontoen vår for å balansere disse regningene, ville det være greit, men noen av kundene våre betaler sent. Hva gjør jeg?
Mer:5 strategier for å slutte å utsette på jobben
Svar:
Ikke skriv gummisjekker.
Hvis du gjør det, og de spretter, har du signert dem som en bedriftssekretær. Som bedriftsansvarlig kan du bli holdt personlig når du signerer en sjekk som er returnert for utilstrekkelige midler ansvarlig for tre ganger beløpet for sjekken, pluss de juridiske gebyrene betalingsmottaker må betale for å kreve innbetaling.
Noen ganger legger en sjef mer ansvar på en ansatt enn det som er rettferdig. For den ansatte kan dette føles som en ære, og det er det. Dette problemet er imidlertid ikke noe av det du lager. Ikke ta en uakseptabel risiko.
Du må ringe sjefen din. Det er hans problem.
Det kan også være lurt å støv av CV -en din. "Å rulle inn penger" og "nær konkurs" henger ikke sammen. Vær forsiktig.
Mer: 3 triks for å håndtere en fysisk skremmende sjef
Har du et spørsmål til Lynne? Send henne en e -post på [email protected] med emnet "SheKnows", og hun kan svare på spørsmålet ditt (konfidensielt) i et kommende stykke på SheKnows.
© 2016, Lynne Curry. Lynne forfattet Solutions and Beating the Workplace Bully, AMACOM. Du kan også følge Lynne@lynnecurry10 på Twitter eller få tilgang til hennes andre innlegg på SheKnows, www.workplacecoachblog.com eller www.bullywhisperer.com.