På et eller annet tidspunkt utsetter vi alle - men noen av oss gjør det mer enn andre. Vi lar ting stå til siste minutt, finner unnskyldninger for ikke å få ting gjort og har dager hvor vi gjør alt annet enn det som er på vår huskeliste. Hvis det høres ut som deg, er vi her for å hjelpe. Vi har satt sammen en liste over enkle strategier for å hjelpe deg med å få mer gjort uten stress og finne en måte å stoppe utsettelse en gang for alle.
Lag oppgavespesifikke lister-og bruk dem
Det er en ting å lage en liste, men hvis du ikke kommer til å bruke den, vil det ikke gjøre deg godt. Lister er en fin måte å holde orden på, og sørge for at alt du trenger å gjøre blir gjort i tide. Men ikke bare lag en lang liste som inneholder alt fra "legg tøyet" til "fullfør budsjettrapporten"-lag oppgavespesifikke lister for å bli enda mer organisert. Ha en liste over ting du trenger å gjøre hjemme, for eksempel gjøremål, dagligvarehandel eller annet vedlikehold på plassen din, én liste for arbeid som inneholder alle oppgaver knyttet til jobben din og en liste for familie- og sosiale oppgaver, for eksempel å lage planer med noen du ikke har sett på en stund eller å få familien sammen til en bursdag eller andre spesielle anledning. Selv om tre lister virker mer skremmende enn en, vil det at du har en for hvert område av livet ditt få deg til å føle mye mer kontroll over hva du må gjøre.
| Krysser ting av huskelisten din føles bra. Bruk følelsen av prestasjon som et insentiv til å fortsette å få ting gjort. |
Prioriter
Når du vet hva du må gjøre på en dag eller en uke, prioriterer du oppgavene dine etter viktighet, slik at du vet hvor du skal begynne og hva du skal fokusere på. Hvis du ikke prioriterer gjøremålene dine, kan du lett ende opp med å ikke gi deg selv nok tid til å fullføre noe av betydning, mens du bruker for mye tid på noe som ikke betyr så mye eller som har en lengre ledelse tid.
Dette er hvordan: Gå igjennom oppgavene dine og velg de du sikkert vet må utføres den dagen. Fremhev dem eller skriv dem på et hvitt tavle eller på kalenderen din som en påminnelse om dine må-gjør-ting for dagen. På den måten mister du ikke synet på det som er viktig, og du kan virkelig fokusere på hva dine viktigste mål er. Sett resten av oppgavene dine i to andre kategorier: "burde gjøre" og "vil gjerne gjøre" for å bryte ned oppgavene ytterligere.
Bygg i tide for distraksjoner
Vi blir alle distrahert - av Facebook, Twitter, e -post og YouTube -videoer. Vi foreslår ikke at du slutter med alt dette kaldt kalkun, men bygger inn en bestemt tid for digitale distraksjoner. På den måten blir du ikke revet med og mister timer med å se morsomme videoklipp på nettet eller utveksle Facebook -meldinger med venner om hvor du skal møtes til middag senere. Du kan velge 15 minutter om morgenen og 15 minutter under lunsj eller bestemme deg for en større tidsperiode. Du må kanskje eksperimentere for å finne ut hva som fungerer best for deg. La oss innse det-du kommer til å sjekke e-posten din og søke etter ting som ikke er arbeidsrelaterte på nettet uansett, så du kan like godt tillate deg selv å gjøre det-men på en mye mer kontrollert måte.
Prøv tidsbestemte oppgaver
Noen reagerer godt når de har en bestemt tid for å få gjort noe. I tillegg til å prioritere oppgavene dine, tilordner du også tid til hver av dem. Dette kan få deg til å få mer gjort fordi du vet at det er en klokke som tikker mens du jobber. Visst, det er en vilkårlig klokke, men bare å ha en tidsbegrensning er en fin måte å bevege seg raskere og mer effektivt enn du normalt ville gjort. Det er OK hvis du ikke fullfører eller trenger å øke tiden du har tildelt noe - det poenget er å bruke sekundene som tikker bort som en personlig utfordring for å slå klokken eller få god tid. Gjør det til et spill - dagen vil gå mye raskere, og du vil bli overrasket over hvor mye du oppnår når du er under pistolen.
Belønn deg selv
Belønn deg selv for en godt utført jobb (og en komplett gjøremålsliste) som et insentiv til å få gjort mer på en dag enn du normalt ville gjort. Du kan også bygge inn mini-belønninger for hvert element du krysser av-for eksempel hvis du gjør det du frykter mest, får du 15 minutter ekstra tid på nettet til å lese favorittnettstedet ditt. Eller hvis du kommer deg gjennom de tre første elementene på listen raskere enn tiden du tildelte, kan du unne deg en midt på ettermiddagen latte. Du vil ikke bryte banken med belønninger for hver oppgave du utfører, men denne metoden med utsettelse av utsettelse kan virkelig hjelpe deg med å stimulere deg i løpet av dager som du bare ikke kan bli motivert av.
Flere tips om tidshåndtering
7 Enkle tidsbesparende strategier
5 Personlige organisasjonsapper
Tidsstyring: Høst ut belønningen for rutinen
