Å planlegge en fest kan bli en overveldende begivenhet hvis alt blir utsatt til siste minutt. Derfor har vi funnet en sikker måte å hjelpe deg med å planlegge for arrangementet ditt, uten å legge til mer stress i hverdagen din!
Fire til seks uker før STOR DAG!
- Velg et tema.
- Lag en gjesteliste
- Velg dato og klokkeslett.
- Bestem om det vil være innendørs eller utendørs.
- Bestem om du vil ha det hjemme, gå til en park eller betale for en hall.
- Bestem deg for dagens aktiviteter; hvilken tid du skal spise, hvilke spill du skal spille, hvilket håndverk du skal gjøre, etc.
- Bestill festartikler; inkludert tjenester, dekorasjoner, innpakningspapir, tape, tallerkener, plastvarer, kopper og piñatas.
- Bestill underholdning; få skriftlige kvitteringer og lese disse kontraktene. (dvs. musikk og dj, tryllekunstner, klovn, husdyr, ballongsprett, etc.)
Tre uker før STOR DAG!
- Send ut invitasjoner; be om RSVP innen en bestemt dato og tid. Legg en liste over dem du inviterte ved siden av telefonen for å ta opp RSVP -er.
- Gå gjennom veibeskrivelsen for spillene og sørg for at du har alt.
- Gå over instruksjonene for håndverket og sørg for at du har alt.
- Gå ut og kjøp alt du mangler for spill og håndverk.
- Be om hjelp fra familiemedlemmer og venner. (dvs. rydde opp, spill, ta bilder, svare på telefoner og dører)
To uker før STOR DAG!
- Hvis du ikke har mottatt noen svar, ring for å forsikre deg om at de kommer.
- Bekreft at hjelperne dine fortsatt kan delta og hva deres plikter vil være.
- Plukk ut premier for spill og pakk dem inn.
- Bestill kaken.
- Bekreft underholdningen din. Hvis dette er en voksen fest, leie barnevakten din.
En uke før STOR DAG!
- Ring alle bekreftede gjester og minne dem om den store dagen, dobbeltsjekking av retninger.
- Kjøp film, batterier, videobånd og sikkerhetskopier engangsfilm.
- Kjøp mat og godteri.
- Smink godbitene basert på bekreftelser.
- Forbered håndverk og spill.
En dag før STOR DAG!
Tilbered maten på forhånd. Hvis noe kan tilberedes og varmes opp igjen, er det på tide. Om kvelden, når alle ligger i sengen, rengjør huset og sett opp festplassen. (Hvis du leide en hall, kan du vanligvis be om å få komme inn natten før, forutsatt at de ikke har et morgenarrangement. Hvis du skal til en park, må du bare vente til morgenen for arrangementet, beklager.)
STOR DAG!
- Ta opp kaken.
- Blås opp og sett ut ballonger fire timer før arrangementet.
- Dusj, kle på deg, gjør barna klare.
- HA DET GØY!
Uke etter STOR DAG!
Sende ut takk notater til alle hjelperne og de som ga gaver!
