I en tidligere spalte snakket vi om skatteposter. La oss nå ta en titt på andre poster som er viktige.
Siden de fleste av oss hater å administrere poster, havner disse postene ofte i hauger rundt i huset. Ikke glem at formålet med å vite hvilke poster du skal beholde og hvor du finner dem er å spare penger.
Prøv denne enkle måten å etablere et arkivsystem for viktige poster. Bruk en notatbok, stor boks, trekkspillfil, manila-konvolutter eller noe som helst som vil føre opp hvor du kan finne dem. Arkiver papirer alfabetisk i generelle kategorier og lag mer spesifikke filer innenfor disse generelle kategoriene.
Regninger. Hold regninger sammen etter hvert som de kommer inn i løpet av måneden.
Konto(er). Begynn med forrige måneds sjekkutskrift når du gjør opp kontosaldoen din for denne måneden. Når oppgaven samsvarer med beløpet i sjekkregisteret, kaster du de gamle oppgavene.
Kreditt-/lånpost(er). Fil etter type eiendom; f.eks. «Kreditt/lån: Bil» eller «Kreditt/lån: Møbler». Hvis folk skylder deg penger, send inn de signerte dokumentene "Kreditt/lån: Jane Doe." Hold styr på hvordan du varsler kredittkortselskaper hvis et kort blir mistet eller stjålet i en fil merket "Kreditt/lån: kreditt Kort."
Eiendomsplanlegging. Bruk "Boplanlegging: Letters of Last Instructions, Wills" og "Estate Planning: Living Will, Fullmakt, Instruksjoner for helsevesenet." En annen fil under denne generelle overskriften kan inkludere tillitsavtaler og andre slike poster.
Helsejournaler. Ha en fil for hvert familiemedlem. «Helsejournaler: (navnet ditt),» helsejournaler: (ektefelles navn)» og «Helsejournaler: (hvert barns navn).»
Boligopptegnelser. Fil etter eiendomsadresse; f.eks. "Bolig: 2516 Main Street." Hold oversikt over skjøter, boliglån, boligforbedringer, apparater, garantier, husholdningsinventar, tittelforsikring, kvalifisering for veteranadministrasjon (VA) boliglån osv.
Forsikring. Fil etter type dekning; for eksempel «Forsikring: Bil». Ta vare på de nyeste forsikringene dine for bil-, funksjonshemming-, helse-, liv- og huseier- og leieforsikring.
Investeringer/sparing. "Investeringer/sparing: (navn på spesifikk investering)." Separate filer kan inkludere livrenter, obligasjoner, megling kontodokumenter, aksjefond, sparekontoer og verdisaker og samleobjekter (antikviteter, kunst, mynter, frimerker, etc.). Denne kategorien inkluderer også alle dine individuelle pensjonskontoer, Keoghs, skattetilfluktsrom på jobb og andre relaterte poster.
Personlig. Fil etter navnet på personen; f.eks. "Personlig: Robert." Oppbevar adopsjonspapirer, dåpsattester, fødselsattester, statsborgerskapspapirer, forvaringsavtaler, dødsfall sertifikater, vitnemål og sertifiseringsdokumenter, skilsmisseopptegnelser, arbeidsopptegnelser (ansattgoder, lisenser, sertifiseringer, krav til videreutdanning, pensjonering, lønnsøkninger), vigselsattester, CV, militærtjeneste og trygdekreditter og fordeler.
Produkter. Bruk denne filen for kjøpsbevis, garantier og bruks- og vedlikeholdsinstruksjoner.
Kvitteringer. Ta vare på alle kvitteringer til du har trukket dem fra budsjettet eller kontrollert dem mot kredittkortregningene. Hvis du trenger dem for bevis, arkiver på riktig sted. Ellers pitch.
Kjøretøy. Fil under "Kjøretøy: (type)." Hold titler, vedlikeholdsregistreringer, registrering og så videre.
