Skap en trygg havn for dine poster – SheKnows

Journalføring ligner på forsikring. Du håper du aldri vil trenge et gammelt stykke papir, men hvis du gjør det, kan det utgjøre en stor forskjell hvis du finner det.

Ikke bare trenger du et system for å holde styr på hvor du legger ting, du må også legge igjen instruksjoner inkludert en postindeks slik at andre kan finne viktige papirer. Nå som så mange mennesker bruker datamaskiner, skriv ut en papirkopi og noter filnavnene der alle postene er lagret.

Siden dokumentene dine kan arkiveres hjemme, i en bankboks, på jobben eller et annet sted, er det greit å ha en kryssreferanseindeks slik at folk vet hvor de skal finne spesifikke dokumenter. For eksempel kan investeringsregistrene dine være hjemme i en metallboks, spareobligasjonene dine lagret i en bankboks og kopier av testamentet ditt kan være på kontoret ditt og et annet trygt sted. Legg ved en oppdatert liste over alle viktige kontakter, inkludert adresser og telefonnumre, til registerindeksen din. Denne listen kan inkludere en regnskapsfører, administratoren av testamentet ditt, en advokat, bankmann, minister, lege, arbeidsgiver, finansiell rådgiver, forsikringsagent og alle andre som bør kontaktes på din på vegne.

Å holde styr på dokumenter og vite hvilke poster som skal oppbevares og hvilke du kan pitche blir en enkel rutine når du først har opprettet et system. Her er noen retningslinjer basert på kategoriene som ble brukt i en tidligere kolonne.

Regninger. Etter at regninger er betalt hver måned, trekk dem fra utgiftsplanen din. Ta vare på kvitteringer som kjøpsbevis for produkter og arkiver i produktfilen. Hvis problemer dukker opp, har du tilstrekkelig bevis og de vil bli reparert med liten eller ingen kostnad. Sjekk kvitteringer mot kredittkortregningene dine. Hvis du har dokumentasjon, kan du fjerne unøyaktige kostnader på regningen. Hvis du ikke er sikker på hva du skal forkaste, beholder du alle betalte regninger til du betaler. Deretter presenterer du alt du ikke trenger for å bevise et kjøp, et garantikrav og/eller støtte et skattefradrag.

Kreditt-/lånpost(er). Behold lånekontrakter til de er betalt. Hvis kontrakten er med en enkeltperson, kan det være lurt å beholde den kansellerte lappen på ubestemt tid for å bevise overfor en eiendom at du har betalt lånet. Ellers pitche de innbetalte kontraktene. Det er en god idé å sjekke kredittbyråets rapporter en gang hvert år og rette opp feilaktig informasjon.

Sysselsettingsrekord(er). Ta vare på lønnsslippene frem til skattetidspunktet for å kontrollere beløpet som er rapportert av arbeidsgiveren din. Hold oversikt over bidrag til pensjonsordninger gjennom arbeidsgiveren din. Ha oversikt over etterlatteytelser, inkludert livsforsikring og pensjonslivrenter. Ta vare på kopier av resultatevalueringer, forfremmelser og lønnsjusteringer.