Toen Gayle Bu voor het eerst assistent werd bij de Gap, hielp ze andere moeders die daar werkten met alles wat ze nodig hadden - zelfs als het betekende dat ze boven haar plicht moesten gaan.
Nu deze werkende moeder is een virtuele assistent die het tot haar taak maakt om haar klanten te zien slagen.
wanneer een van Gayle BuKlanten moesten een persoonlijke chef-kok inhuren, Bu deed onderzoek naar organisaties, vond kandidaten en screende ze vooraf. Daarna regelde ze persoonlijke gesprekken tussen haar opdrachtgever en de top drie kandidaten. "Het nam die hele laag stress weg", zegt Bu. "Het is eigenlijk gewoon hun tijd vrijmaken voor wat belangrijk is."
Bu is een virtuele assistent die met 10 klanten werkt. Vier van hen zijn moeders. Zelfs voordat ze moeder van twee kinderen werd, geloofde Bu er altijd in om alles voor haar klanten te doen. “Een van de mensen voor wie ik werkte [zij] moest kindermeisjes interviewen. Maar het interviewproces was lang', zegt Bu. “Het is mijn taak om haar te helpen. Als het betekent dat ik tijd moet besteden aan het vooraf screenen van kindermeisjes of het maken van afspraken met kinderartsen zodat ze meer tijd in de bestuurskamer kan doorbrengen, dan is dat maar zo."
Een... hebben mentor kan u helpen meer te bereiken >>
Klanten vrijmaken
Bu begrijpt hoe dingen als het maken van afspraken en het vinden van aannemers de tijd van een drukke werkende moeder kunnen wegnemen - zowel op het werk als met haar gezin. Dus ze werkt er hard aan om die stress bij hen weg te nemen. "Ze zijn absoluut dankbaar en daarom blijf ik doen wat ik doe", zegt Bu.
Naast persoonlijke taken, regelt Bu ook veel zakelijke zaken voor haar klanten. “Mijn titel is virtueel assistent, dus wat ik doe is vooral zakelijk gericht. Het is veel van het opzetten van nieuwsbrieven en zaken, etc.”
Zit er aan te denken om er zelf een aan te schaffen assistent? >>
mama zijn
Bu is zelf moeder van een 7-jarige en een bijna 5-jarige. Dat is een taak die ze heel serieus neemt. En nu haar kinderen dit jaar van school veranderen, heeft ze haar bedrijf aangepast om aan hun behoeften te voldoen. "Dit jaar heb ik mijn bedrijf geherstructureerd, zodat ik ze om 8.15 uur bij de bus kan afzetten en om 4.15 uur kan ophalen", zegt Bu.
Ze houdt zich aan strikte werkuren en sluit letterlijk af als haar werkdag erop zit. "Ik beantwoord klanten van maandag tot en met donderdag van 9-3:45", zegt Bu. “Mijn kantoor is mijn kantoor. Dus aan het eind van de dag sluit ik de deur en dat is het.”
Natuurlijk, zoals veel mensen tegenwoordig, zegt Bu dat ze het moeilijk vindt om na sluitingstijd haar e-mail te checken... voor het geval dat. Toch probeert ze zich aan een norm te houden om niets aan te pakken dat niet urgent is als ze de hele dag vrij is.
Bu probeert haar tijd heilig te houden, zodat ze alles geeft wat ze doet. “Als ik bij mijn kinderen ben, ben ik 100 procent bij mijn kinderen. Als ik bij mijn klanten ben, ben ik 100 procent bij mijn klanten', zegt ze.
Toch doet ze ook wat multitasking tijdens haar korte lunchpauze. “Ik hou echt van wat ik doe. Het leuke is dat mijn kantoor boven is. Ik zal naar beneden rennen, snel lunchen, de was erin gooien, een kip erin gooien en het is cool, "zegt Bu. En dat maakt haar vrij om meer tijd met haar eigen gezin door te brengen.
mama advies
“Kinderopvang staat centraal. Je moet goede kinderopvang vinden. Ik vind het echt moeilijk om efficiënt te werken als de kinderen thuis zijn. Het is niet leuk voor jou, het is niet leuk voor de kinderen en het is niet leuk voor de klant”, zegt Bu.
Meer van Chasing the Dream
Wees een succesverhaal over afvallen
Hoe vind je geluk als moeder
Je prioriteiten beheren
