Laat tijdzuigers je dag niet opeten. Wees je bewust van de manieren waarop je die minuten verspilt en stop nu!
Elke dag hebben we dingen te bereiken, en het lijkt alsof er niet genoeg tijd is om alles voor elkaar te krijgen. Ben jij je eigen ergste vijand? Oude gewoonten zijn moeilijk te doorbreken, maar het kan zijn dat u gedachteloos tijd verspilt. Laat deze tijdzuigers je dag niet overnemen!
Het internet
Je wilde net je e-mail checken en merkte dat je je berichten aan het beantwoorden, verwijderen en sorteren was. Als u overdag te vaak incheckt, verspilt u kostbare tijd die u beter kunt besteden aan belangrijkere taken. De oplossing is om jezelf te beperken - controleer twee keer per dag en reageer alleen onmiddellijk als het een dringende kwestie is. E-mail is handig, maar het zou voor iedereen handig moeten zijn - dus laat het je niet beheersen. Behandel uw inbox op een tijdstip dat voor u werkt.
De telefoon
Voicemail is er om te voorkomen dat u een slaaf van uw telefoon wordt. Laat bellers een bericht achterlaten waarop u kunt reageren wanneer de timing voor u werkt. Veel telefoontjes gedurende de dag zijn niet belangrijk - en voicemail is een effectieve manier om ongewenste oproepen uit te sluiten.
Niet gefocust blijven
Door uw volledige aandacht te schenken aan de taak die voor u ligt, kunt u deze correct en in minder tijd voltooien. Afleiding is overal: gesprekken, rinkelende telefoons, mensen die komen en gaan. Misschien probeer je meer dan één ding tegelijk te doen. Als u zich op slechts één taak concentreert, kunt u deze in recordtijd doen.
Te vaak ja zeggen
Soms worden we gevraagd om extra werk en verantwoordelijkheden op ons te nemen waar we simpelweg geen tijd voor hebben. Als je schema al te vol is, vergroot het probleem door ja te zeggen - nogmaals - alleen maar. En dan verspillen we tijd aan ons zorgen te maken over hoe we de nieuwe opdracht in onze dag kunnen persen of bedenken hoe we uit kunnen komen wat we zojuist hebben afgesproken! Leer hoe u kunt weigeren - resoluut, beleefd en snel.
Te veel, te lange pauzes
Het is verleidelijk om je pauzes te verlengen en je kunt gemakkelijk afgeleid worden tijdens een periode van rust. Pauzes op het werk zijn nodig - je hebt meer energie en een frisse kijk op je werk na een korte tijd weg te zijn geweest. Pauzeer niet te lang of te vaak en verlies het momentum voor het werk dat u doet.
Persoonlijke gesprekken
Je begroet je collega's hartelijk als je op kantoor aankomt, maar als je vaak verstrikt raakt in persoonlijke gesprekken, kan kostbare tijd wegtikken. Beperk langere gesprekken tot pauzes, lunchtijd of na werktijd.
Gebrek aan planning
Je begint elke dag zonder plan maar veel te bereiken? Als u een takenlijst heeft, kunt u op schema blijven en kunt u voorkomen dat u tijd verspilt aan het uitzoeken wat een prioriteit is. Zorg dat je de avond ervoor iets georganiseerd hebt, zodat je - in volgorde van belangrijkheid - weet wat er gedaan moet worden. Zet verplichte items, zoals zakelijke bijeenkomsten, eerst op uw lijst en voeg vervolgens eventuele andere taken voor de dag toe.
Meer tips voor een druk leven
3 onfeilbare manieren om meer slaap te krijgen
Quiz jezelf: Verspil je tijd?
To-do lijst do's en don'ts
