Als je op zoek bent naar een mogelijkheid om thuis te werken, maar denkt dat je een schrijver of ontwerper moet zijn om het te doen, is het misschien tijd om een virtuele assistent te worden. Bijna iedereen heeft minstens één vaardigheid die ze kunnen gebruiken om het te doen. Wat is van jou?
Een virtuele assistent is een zelfstandige administratieve of persoonlijke assistent die op afstand (meestal thuis) werkt voor verschillende klanten. Wanneer de meeste mensen 'virtuele assistent' horen, gaan ze ervan uit dat het een secretaresse is die vanuit huis werkt.
Maar het veld is geëxplodeerd in een verscheidenheid aan vaardigheden die waardevol kunnen zijn voor verschillende professionals. Tegenwoordig is een virtuele assistent iemand waar veel drukke professionals niet zonder kunnen.
Waarom huren mensen virtuele assistenten in?
Veel mensen vragen zich af hoe virtuele assistenten in bedrijf blijven. Ik bedoel, als je een assistent nodig hebt, waarom huur je dan niet gewoon iemand in om fulltime voor je bedrijf te werken?
Het is vrij eenvoudig, echt waar. Het komt neer op geld en gemak. Een fulltime administratief medewerker kan tussen de $ 35.000 en $ 50.000 of meer kosten (op basis van gegevens op Salaris.com voor beginnende tot senior administratieve assistenten in Dallas, Texas). Dat is niet eens inclusief voordelen en bonussen. Dat is een flinke prijs om te betalen als je niet altijd iemand nodig hebt of als je hun hulp maar bij een paar projecten nodig hebt.
Een virtuele assistent maakt de eindjes aan elkaar door voor meerdere mensen te werken. U kunt ze dus inhuren om alleen voor de uren of taken te werken waarvoor u ze nodig heeft. Als u iemand nodig heeft voor ongeveer vijf uur per week om te bellen terwijl u in vergadering bent of op locatie bij een klant, dan kunnen zij dat doen. Als je ze nodig hebt om meer uren per week te werken, kunnen ze dat meestal aan. En als je om wat voor reden dan ook wat geld moet sparen, afhankelijk van het soort contract dat je met hen hebt, kun je meestal gewoon hun diensten stopzetten totdat je het geld hebt om het te betalen.
Wat kan een virtuele assistent doen?
Er zijn verschillende virtuele assistenten en ze hebben allemaal verschillende vaardigheden. Sommigen richten hun werk meer op planning en logistiek, terwijl anderen zich richten op webgebaseerde diensten zoals het bemannen van e-mailaccounts, onderzoek doen of sociale media. Hier zijn slechts een paar dingen waarmee ze je kunnen helpen.
- Upload blogs of e-mail nieuwsbrieven
- Reageren op e-mails en e-maillijsten instellen
- Transcribeer spraakmemo's, telefonische vergaderingen en meer
- Beheer uw agenda en plan uw reis
- Onderzoek
- Gegevens compileren in georganiseerde spreadsheets
- Doorgeschakelde telefoongesprekken afhandelen wanneer u niet beschikbaar of buiten de stad bent
- Alle tijdrovende of repetitieve taken
- U helpen bij het aannemen van andere medewerkers door vooronderzoek naar kandidaten te doen
- Schrijven en distribueren van standaard zakelijke communicatie
- Presentaties voorbereiden
- Beheer uw sociale media-accounts
- Coördineren met leveranciers
- Bestellingen plaatsen voor nieuwe benodigdheden
Er zijn eigenlijk zoveel dingen die een virtuele assistent kan doen, we kunnen ze niet allemaal opsommen!
Hoe een virtuele assistent in te huren
Alleen omdat virtuele assistenten al deze dingen kunnen doen, wil nog niet zeggen dat ze het allemaal even goed kunnen. Zoek iemand die ervaring heeft met wat je nodig hebt. Veel VA's kunnen bijvoorbeeld persberichten schrijven, maar vaak kun je beter een schrijver inhuren, omdat persberichten hun eigen vaardigheden zijn. En een VA die goed is in persberichten kan niet per se een extra druk schema aan.
De sleutel is om een lijst op te schrijven van de vaardigheden die je nodig hebt en iemand te vinden die ze allemaal kan!
Meer over thuiswerken
Hoe een legaal bedrijf aan huis op te zetten?
Hoe start je een nieuwsbrief voor je thuisbedrijf?
Thuiswerken? Zorgverzekering voor zzp'ers
