Maak je huishoudmap
U hoeft geen ambachtsman te zijn om een perfecte huishoudmap te maken. Je hebt niet eens een map nodig om een huishoudmap te maken. Wat u nodig heeft, is een systeem dat voor u werkt, of dat nu een rek met aantekeningen, een archiefkast of een groot notitieboek met verdelers is. Een traditionele agendaplanner werkt goed voor veel gezinnen, vooral als u merkt dat u informatie op een kalender noteert. Het meest cruciale kenmerk van uw huishoudmap is de mogelijkheid om papierwerk op een georganiseerde manier op te slaan. Kies een map of opslagmethode met ten minste voldoende secties voor elk gezinslid. Uw map organisatie moet duidelijk genoeg zijn voor een oppas (of uw echtgenoot) om papierwerk gemakkelijk te vinden.
Voeg belangrijke informatie toe
Maak een basisinformatieblad voor elk gezinslid, inclusief dagelijkse medicijnen, telefoonnummers, e-mailadressen en allergie-informatie. Vermeld de namen en nummers van artsen en eventuele gezondheidsproblemen die van belang zijn. Voeg voor kinderen de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van elke leraar toe voor snelle referentie. Voeg geen burgerservicenummers of privégegevens toe waarvan u niet wilt dat een oppas ze ziet. Bewaar geen wachtwoorden of inloggegevens in uw huishoudmap. Die moeten op een veilige plek in huis worden bewaard. Overweeg om het informatieblad van elk gezinslid te lamineren. Bewaar elk in een gelabeld gedeelte van het huishoudelijke bindmiddel.
Houd je aan een sorteerroutine
Maak er een punt van om elke dag post en papierwerk uit rugzakken te sorteren. Als je toestaat dat het zich opstapelt, krijg je binnen een paar dagen een puinhoop. Als je kinderen oud genoeg zijn om te helpen, vraag ze dan om al het schoolgerelateerde papierwerk in een in-box te doen. Dit kan een mand of dienblad zijn in de buurt van uw ordner. Plaats daar ook uw inkomende post. Neem elke dag een paar minuten de tijd om te sorteren, weg te gooien en te archiveren. Overweeg een takenmap toe te voegen om papieren bij te houden die onmiddellijke aandacht nodig hebben, zoals schoolformulieren en uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes.
Opschonen en archiveren
Blader elke zes maanden door uw familiemap en ruim het papierwerk op dat u niet meer nodig heeft. Bewaar het huiswerk en de kunst van uw kind op een meer permanente plek of scan en bewaar afbeeldingen online. Gooi papierwerk weg, zoals lijsten met contacten uit de vorige klas, oude toestemmingsbrieven en schoolnieuwsbrieven. Versnipper papierwerk met gevoelige financiële en gezondheidsinformatie. Dien belangrijk papierwerk in, zoals belastinginformatie, informatie over ziektekostenverzekeringen en productgaranties.
Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *
