Als je veel wilt bereiken tijdens je dag, organiseer je takenlijst dan doelgericht en planning.
Wil je van je to-do-lijst een ta-da ingevulde lijst? Er is een goede en een verkeerde manier om uw lijst te ordenen om er zeker van te zijn dat deze nuttig is. Leer enkele eenvoudige manieren om het beter voor u te laten werken!
Vooruit plannen
Maak je to-do-lijst een dag van tevoren. Proberen om het samen te stellen in de haast van een hectische ochtend is bijna een garantie dat je iets belangrijks vergeet. Veel mensen houden een lopende lijst bij - afspraken toevoegen als ze zijn geboekt en taken afstrepen als ze zijn voltooid. Begin met afspraken en vergaderingen en zet ze eerst in je agenda. Verplichte afspraken - uw zakelijke bijeenkomsten of ophaaltijden voor kinderen - moeten als eerste worden vermeld.
Gebruik het formaat dat voor u het meest comfortabel is. Sommige mensen gebruiken elektronische planners, terwijl anderen hun taken liever in een dagelijkse planner schrijven. Zorg ervoor dat uw lijst op één pagina staat en dat deze overal mee naartoe kan worden genomen.
Prioriteren
Zet je taken op volgorde van belangrijkheid. Je kunt misschien niet alles in één dag voltooien, maar er zijn dingen die vandaag moeten worden geregeld. Probeer taken toe te wijzen aan uurslots - exacte timing is niet altijd cruciaal, maar door tijd aan een taak toe te wijzen, blijft u op schema. Als u een bepaald deel van de dag productiever en alerter bent, kunt u de zwaardere items dan plannen.
Splits grote projecten op in specifieke taken voordat u ze opsomt. Maak een advertentiecampagne voor de klant hoort niet op deze lijst; noem in plaats daarvan de componenten die nodig zijn om dit doel te bereiken. Idealiter duren de kleinere happen niet meer dan een uur per stuk. Door een enorm project op te splitsen in hanteerbare brokken, kun je het voor elkaar krijgen en het voor elkaar krijgen.
Wees niet te gedetailleerd. In plaats van individueel alle mensen op te sommen die u moet beantwoorden die u e-mails hebben gestuurd of telefoonberichten hebben achtergelaten, moet de takenlijst eenvoudigweg aangeven e-mails beantwoorden of terugbellen.
Hoe goed je je takenlijst ook samenstelt, het heeft geen zin als je het negeert. Je hebt misschien ambitieuze plannen voor je dag, maar wees realistisch en neem items op die je in de beschikbare tijd kunt beheren. Taken die kunnen wachten, moeten zeker worden vermeld, maar met een lagere prioriteit dan de must-do-vandaag artikelen.
Open of gesloten
Naarmate je dag vordert, kunnen er andere items worden toegevoegd. Tenzij iets dringend is, zet het dan op de lijst voor de volgende dag. Een gesloten lijst is er een die je de vorige nacht hebt geschreven en waar je je aan houdt - je voegt er in de loop van de dag niets aan toe. Je focus ligt op het invullen van de lijst van vandaag. Een open lijst betekent over het algemeen beginnen met een beheersbaar aantal items en vloeiend zijn - meer taken noteren als e-mails, telefoontjes en afspraken binnenkomen. Pas op voor hoe gemakkelijk het is om een open lijst te overbelasten!
Meer tips voor een druk leven
3 onfeilbare manieren om meer slaap te krijgen
7 Tijd sukkels om onmiddellijk te stoppen
Quiz jezelf: Verspil je tijd?
