Er is een schat aan voordelen aan het hosten van a partijbuitenshuis: meer ruimte voor gasten, minder angst voor morsen en kapotte waardevolle spullen, en een frisse sfeer - om er maar een paar te noemen.
Ondanks deze onfeilbare voordelen, is er geen garantie dat u een succesvolle soiree zult hebben, tenzij u vooruit plant en creatief wordt. De volgende tips helpen je om veelvoorkomende valkuilen op feestjes te vermijden, ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen en om de kleine details te perfectioneren die een fantastisch evenement zullen creëren.
Een locatie selecteren
Zoek in het begin van het feestplanningsproces naar locaties die ideaal kunnen zijn voor een buitenfeest. Afhankelijk van de leeftijd van uw gasten en het thema van uw feest, kunt u kiezen uit een park, zwembad, strand, achtertuin, bos of boerderij. De sleutel tot het selecteren van de juiste locatie is het overwegen van een paar 'wat als'-situaties. Wat als het bijvoorbeeld regent tijdens het feest of wat als de temperatuur bloedheet is?
Bereid bij het kiezen van uw locatie ook een "Plan B" voor dat u zal helpen om te gaan met weersobstakels waar u geen controle over heeft. Caneil McDonald, directeur van speciale evenementen bij de Stichting Nationaal Archief, zegt: "Als je een evenement in je achtertuin organiseert, zorg er dan voor dat het huis netjes is, voor het geval je door slecht weer snel gasten moet verplaatsen. Als je niet thuis bent op een buitenlocatie zoals een camping of park, houd dan rekening met plaatsen in de buurt om dekking te zoeken, zoals een tuinhuisje of tent. Misschien wil je zelfs lokale restaurants verkennen die op korte termijn een groep van jouw grootte kunnen aannemen.
McDonald legt verder uit dat het handig is om plekken te kennen waar mensen kunnen afkoelen en uit de zon kunnen komen. Ze stelt voor om items zoals paraplu's, ventilatoren en parasols op te nemen in de decor om gasten te helpen de hitte te verslaan.
Bedenk niet alleen hoe het weer uw locatie zal beïnvloeden, maar denk ook na over hoe bugs uw locatie zullen beïnvloeden. "Er kan bijvoorbeeld een boom in uw achtertuin zijn die een sap afgeeft rond dezelfde tijd dat u uw feest wilt organiseren, wat mogelijk bijen en mieren aantrekt", zegt Greg Jenkins, een partner bij Bravo Productions. Voordat je een locatie kiest, stelt Jenkins voor om jezelf af te vragen hoe de muggensituatie 's avonds of in de schemering zal zijn en een plan te hebben om het aan te pakken.
Decoreren
Een groot voordeel van buitenactiviteiten is dat de schoonheid van de natuur vaak al het decor is dat je nodig hebt. McDonald zegt: "Eenvoudig is meestal het beste. Een goed verzorgde tuin met een goede beplanting heeft niet veel meer nodig. Als je merkt dat je veel decor hebt, doe je waarschijnlijk te veel. Als je een mooi gazon hebt, spreid dan felgekleurde dekens uit waar gasten op kunnen zitten. Als je deck onberispelijk is, maak er dan het middelpunt van met hangende lichten of papieren lantaarns.
Bijkomend advies dat Jenkins deelt, is om te decoreren met felle kleuren zoals limoengroen, oranje, geel, felroze en brandweerwagenrood. "Centerpieces van Granny Smith-appels in cilinders met water zijn rustgevend, eenvoudig en leuk. Garneer waterglazen met limoenen, citroenen en sinaasappels,” voegt hij eraan toe.
Portie voedsel en drankjes
Als je buiten een feest geeft, moet je nadenken over de invloed van verschillende temperaturen op het eten en drinken dat je wilt serveren. Volgens McDonald: "Als je het evenement niet laat verzorgen, ga dan voor een zelfbedieningsbuffet en" drankje station. Alles moet eenvoudig, gemakkelijk te serveren en gemakkelijk te eten zijn. Zorg ervoor dat koude gerechten koud en warme gerechten warm blijven. Blijf bij seizoensfruit en -groenten voor de beste smaken en probeer een verscheidenheid aan 'guilty pleasures' samen met gezonde opties op te nemen.
Deze tips leiden je door enkele van de belangrijkste zaken die je moet overwegen voordat je een feest buitenshuis organiseert. Luister naar het advies van McDonald en Jenkins en je zult vast en zeker een evenement hebben dat een hit is.
Meer tips voor buitenactiviteiten
Achtertuindecoratie voor kleine ruimtes
Welke buitenmeubelen passen bij jou?
Geef een lentetuinfeestje
