Ontvang deskundige tips voor het organiseren van uw belastingaangiften en -bonnen, zodat u tijd kunt besparen en geld op lange termijn. Zodra de belastingtijd rond is, zult u blij zijn dat u die belastingdocumenten en -bonnen hebt georganiseerd, zodat ze gemakkelijker te vinden en te gebruiken zijn!
Belastingaangiftes en -bonnen organiseren is een noodzakelijk kwaad dat sommige mensen beter doen dan anderen. Maar als u het bijhouden van administratie beschouwt als geld besparen in plaats van iets saais om te doen, zult u meer gemotiveerd zijn om verschillende stukjes papier bij te houden.
Laten we een korte blik werpen op de gegevens die we moeten bewaren en hoe we dat kunnen doen organiseren hen.
Wat moet ik besparen?
De meeste mensen hebben vier vragen over het bijhouden van een administratie:
- Wat moet ik bewaren?
- Wat kan ik weggooien?
- Hoe kan ik dingen bewaren zodat ik ze kan vinden?
- Hoe lang moet ik belastingaangiften bewaren?
Laten we beginnen met belastingaangiften en documenten. U wilt documenten bewaren om te controleren of uw werkgever niet meer inkomsten rapporteert dan u daadwerkelijk hebt verdiend en dat u totale krediet krijgt voor pensioen-, socialezekerheids- en Medicare-bijdragen - vooral als u voor meer dan één werkgever werkt en mogelijk meer betaalt dan verplicht. U wilt uw belastbaar inkomen verlagen met elke legitieme aftrek die u kunt bewijzen.
Bewaar uw loonstaten totdat u in januari uw W-2-formulier van uw werkgever ontvangt. Zorg ervoor dat uw salarisgegevens die aan de IRS zijn gerapporteerd correct zijn. Misschien wilt u het bedrag bijhouden dat is ingehouden voor pensioenbijdragen en voor socialezekerheids- en Medicare-bijdragen. Als u er zeker van bent dat de gegevens van uw werkgever overeenkomen met uw gegevens, kunt u deze verklaringen weggooien.
Als u de standaardaftrek gebruikt, kunt u uw belasting verlagen door uitgaven bij te houden die in aanmerking komen om uw belastbaar inkomen te verlagen, bijvoorbeeld opvoederkosten, IRA-aftrekposten en verhuiskosten. Ga naar http://www.irs.ustreas.gov/ en kijk op het 1040-formulier voor aftrekbare kosten en heffingskortingen.
Als u inhoudingen specificeert in plaats van de standaardaftrek te nemen, moet u meer documenten bijhouden.
Hoe blijf je georganiseerd?
De gemakkelijkste manier om al uw papieren te bewaren, is in een schoenendoos en sorteer ze dan vroeg in het jaar terwijl u uw belastingen. Een betere manier is om een eenvoudig volgsysteem te gebruiken. Identificeer de categorieën die bij uw situatie passen en label een aparte, gelinieerde pagina voor elk type uitgave, zoals 'kosten voor kinderopvang'. Schrijf de volgende kopjes over de pagina:
Contant/cheque/tegoed/datum/chequenummer/doel van uitgave/bedrag
Stop één pagina in een aparte envelop of map en label deze aan de buitenkant. Scheid en plaats de bonnen eenmaal per maand in elke envelop en noteer alle contante, cheques en kredietuitgaven voor die categorie.
Krijg meer fiscale smarts:
- 20 last-minute belastingtips
- 5 stappen om je te organiseren voor belastingtijd
- Plan voordat u die belastingteruggave uitgeeft
- Lees hier meer artikelen met fiscale tips en advies!
