Ben je van plan om buiten geloften uit te wisselen? Het beste advies dat ik u kan geven, is om uw ideeën op de daadwerkelijke locatie onder realistische omstandigheden te testen om onaangename verrassingen te voorkomen. Werk zo mogelijk samen met een ervaren coach of huwelijksconsulent en houd daarbij rekening met de volgende zaken:
1 De wind
Wind kan de temperatuur beïnvloeden, waardoor het warmer of kouder wordt; de jurken van de bruidsmeisjes; ieders haar; en of de ceremonie te horen is. Test vooraf; het kan zo simpel zijn als het verplaatsen van de tafels om een hoek, of over het park naar een meer beschutte plek.
Plan decoraties en tafelkleden die je mooi kunt verankeren; kies verzwaarde stoffen voor de begeleiders; waarschuw hen voor het haarding; en overweeg de noodzaak van een geluidssysteem en microfoonclips. Als je een tent huurt, zorg er dan voor dat deze windbestendig is.
2. Het comfort van uw gasten
Oké, als je gaat trouwen in San Diego, heb je misschien een lange periode van "perfect" weer, maar als dat niet lukt, kan je evenement heter, natter of kouder zijn dan veel gasten zouden willen. Als je vooral veel buitenlanders hebt, voeg dan informatie over de weersomstandigheden toe op een bijlage bij de uitnodiging en accommodatie-aanbevelingen. (Ik ging in juli naar een in Dallas; 111 graden die dag, en wat waren de mensen uit Colorado en La Jolla verkeerd gekleed!)
Als het warm is, zorg dan voor ijskoude flessen water wanneer ze aankomen, handventilatoren, een tent met ventilatoren. Als het koud is, tent, warmers, een warme drank als ze aankomen, schootdekens, draagbare kachels.
3. Niets helpt als het regent - je moet een plan B hebben
4. Hoe stoer ben jij?
Kom op, als je een kieskeurig type bent of gevoelig bent voor zenuwen, dan is dit gewoon niets voor jou. Je zult je haar in hemelsnaam buiten moeten beheren.
5. De roep van het wilde
Slecht weer - of zelfs gewone oceaangolven en vogelgeluiden - kan grote schade aanrichten met zowel foto's als video's. Ik herinner me een amateur-huwelijksvideo waar het meeste geluid de wind was die rond fluit. Er kan ook een fontein of waterval zijn, blaffende honden, schreeuwende kinderen, fluitende vogels.
6. Decoraties
Ik heb zelfs stoffen tafelkleden in de wind zien waaien, glazen, kaarsen en centerpieces omdraaien. Wind, vogelpoep, vallende tinten van de nacht... Wees uiterst realistisch bij het plannen van je decoraties. Test ze echt buiten.
7. Natuur rood van tand en klauw
Het komt uit een gedicht, oké, maar dat is waar je gaat zijn. Fantaseer niet over hoe "romantisch" de plek is; ga eens kijken. Denk realistisch na over bierflesjes en blikjes op het strand; het gazon laten maaien en onkruid wieden; het planten van seizoensbloemen; insecten, vliegen, slangen en spinnen; de geluiden van blaffende honden en (ongenode) kinderen, of tegenwoordig trouwens, tienerdrugsdealers in het park.
Bezoek met je ogen open. Doe dan wat je moet doen, of los het op dat het "goed genoeg" is en maak je geen zorgen. De wereld van de natuur gaat niet dicht omdat het jouw bruiloft is.
8. Veiligheid...alle leeftijden
Je bent verliefd. Je plant je grote dag. Je moet echter de dingen beperken waar je je zorgen over moet maken als je gaat genieten. Een feest in een park aan een meer zou leuk zijn, of bij het zwembad van het landhuis van je tante, of zelfs op het strand, maar in actualiteit, als er daar kinderen komen, en drinken... is er ook de kans op een echte tragedie.
Wat naar voren brengt - alle leeftijden zullen er waarschijnlijk zijn en er moet aan worden gedacht. Kun je je je overgrootmoeder echt voorstellen die in de branding staat met haar haren opzij, over man-o-wars stappen terwijl ze zand uit haar tanden plukt... voor lang? Kunnen de kinderen zo lang zonder toilet? Veel mensen kunnen niet lang staan; anderen hebben bescherming nodig tegen extreme hitte en kou.
9. Het eten
Moet ik het nog een keer zeggen? Mayonaise (en etenswaren met dat ingrediënt) kunnen niet langer dan een uur in de hete zon staan. Vermijd bederfelijke gerechten. Wind kan het moeilijk maken om de grill aan te steken. IJs is niet voldoende als het buiten 90 graden is, en hete hors d'eouvres gaat niet lang mee als het buiten 50 graden is.
10. De zon, de maan en de sterren
Ja, dat heeft hij je beloofd... en je belooft het je gasten op de een of andere manier. Houd er rekening mee dat de zon door de lucht beweegt en plan uw evenement (en de foto's) dienovereenkomstig. Een van de mooiste bruiloften waar ik naar toe ging, was gepland in een lodge op een heuvel, waar wij gasten arriveerden net toen de zon onderging.
