Laten we eerlijk zijn, we zijn moeders en we hebben het druk deze dagen! Tussen de kinderen, werk en een huishouden om te runnen, lijkt er nooit genoeg tijd voor onszelf te zijn! Maar experts zeggen dat we tijd voor onszelf moeten maken, want als mama gelukkig is, is iedereen gelukkig! Hier zijn enkele manieren waarop u tijd voor uzelf kunt maken door verantwoordelijkheden op het werk te delegeren.
Vrouwen: verzorgers van de wereld
Enkele jaren geleden verscheen een tv-commercial die een dag uit het leven van de moderne vrouw uitbeeldde. De camera volgde een uitgeputte vrouw terwijl ze hier en daar met iedereen haastte, van haar baas tot haar kinderen, haar tijd opeisend en haar op de hielen keffend. Ten slotte zweeg ze een ademloos moment, net lang genoeg om de camera in te zoomen op haar en het product dat ze in haar hand hield. Ze zag er uitgeput uit en met een gepijnigde uitdrukking en smekende stem zei ze zoiets als het volgende: 'Met mijn hectische schema heb ik zelden tijd voor mezelf meer. Dus ik neem dit voor mijn onregelmatigheid.”
Of deze commercial je aan het lachen of huilen maakt, hangt af van hoeveel controle je hebt weten te krijgen over je eigen hectische schema. Hoe dan ook, wie van ons zou niet meer vrije tijd kunnen gebruiken? Meer tijd om te besteden aan die belangrijkste persoon in je leven, jij.
Het antwoord? In één woord: delegeren. Delegeren op het werk; delegeren van het werk. "Oh", maar je zegt, "ik kan dat niet doen omdat ______________."
Laten we eens nader kijken naar enkele van de manieren waarop we die blanco invullen, evenals enkele manieren om deze blanco te laten.
1. “Niemand anders kan doen wat ik doe.” Vroeger kon je niet doen wat je doet. Je moest de vaardigheden leren die je nu hebt. En als jij ze zou kunnen leren, kan iemand anders ze ongetwijfeld ook leren. Ja, het kost je wat tijd om iemand op te leiden, maar het is goed geïnvesteerde tijd en het zal je later vruchten afwerpen. Laat uw personeel dus enkele taken overnemen die u onnodig veel tijd kosten.
Kleine dingen betekenen veel. Schijnbaar kleine taken kunnen grote gaten in uw tijd opeten. Open en sorteer je bijvoorbeeld je eigen post? Het grootste deel van uw post kan worden afgehandeld door een bekwame secretaresse of assistent, zodat u zich kunt concentreren op die paar items die uw persoonlijke aandacht nodig hebben. Hetzelfde geldt voor bellers en bezoekers. Laat iemand uw oproepen screenen en uw bezoekers verwijderen en plannen.
2. “Als ik het niet zelf doe, wordt het niet goed gedaan.” (Doet dit je niet aan je moeder denken?) Het is vaak waar dat de eerste keer dat iemand iets nieuws probeert, het niet perfect is. Maar (1) alles hoeft niet perfect te zijn, en (2) met oefening voeren mensen over het algemeen een bepaalde taak beter, zo niet perfect uit.
Misschien kunnen uw medewerkers wel wat professionele training gebruiken. Ze zullen niet alleen nieuwe vaardigheden opdoen, maar als bonus zullen ze zich meer gewaardeerd voelen als ze zien dat jij en het bedrijf bereid zijn om in hen te investeren.
Nogmaals, delegeren. Praat met uw personeel over hun nieuwe verantwoordelijkheden en vraag hen om de beschikbare opleidingsmogelijkheden te bekijken en contact met u op te nemen. Of laat uw personeelsassistent (die nu uw post behandelt) poststukken opzij leggen of routeren het aanbieden van relevante informatie over de verschillende soorten opleidingen die beschikbaar zijn: seminars, video's, tijdschriften, enz. Laat uw personeel kiezen wat ze leuk vinden, en u neemt de uiteindelijke beslissing.
3. "Mijn secretaresse is maar een secretaresse." Alleen omdat uw secretaresse de hele dag zit en typt, betekent niet dat dat alles is wat die persoon kan doen of alles wat hij of zij wil doen. Hetzelfde geldt voor de rest van uw personeel. Leer je mensen kennen en waar ze echt toe in staat zijn. Misschien is je secretaresse artistiek en kan ze helpen bij het ontwerpen van de visuele hulpmiddelen voor je volgende presentatie. Misschien schrijft de boekhouder graag.
Let op de talenten en interesses van uw medewerkers. Het verzorgen van nieuw talent helpt u en uw organisatie. En als manager is het echt een belangrijk onderdeel van je werk.
4. "Ik kan me geen hulp veroorloven." Weinigen van ons zijn in een positie om elk onaangenaam karwei door iemand anders te laten doen terwijl we van bovenaf bevelen. Jammer eigenlijk, maar de meesten van ons moeten prioriteiten stellen en het doen. Dat betekent niet dat je jezelf als laatste op je prioriteitenlijstje zet.
Maak een "Niet willen doen"-lijst en plan hoe u ten minste enkele items erop kunt elimineren. Overweeg af en toe tijdelijke hulp op het werk als uw personeel en uw budget al krap zijn. Van administratieve bijstand tot boekhouding, zowat elke vorm van hulp die u nodig heeft, is tijdelijk beschikbaar.
Bel bureaus die gespecialiseerd zijn in het soort hulp dat u nodig heeft. Kijk door de directory's van onafhankelijke contractanten voor lijsten van freelancers die over de vaardigheden beschikken die u zoekt. Of misschien is een parttimer precies wat je nodig hebt. Hoe dan ook, het is veel goedkoper dan het inhuren van een andere fulltime stafmedewerker. U hoeft ze geen uitkeringen te betalen en er is een belastingvoordeel.
Tijd is geld. Hoeveel is uw tijd waard? Niet zeker? Bereken uw uurloon als u het nog niet weet. Misschien wilt u een beetje aan dat cijfer toevoegen bij het berekenen van hoeveel uw "vrije" tijd waard is.
Onthoud dat elke keer dat u uw tijd besteedt aan een taak die u niet wilt of niet hoeft te doen, dit u geld kost. Als je het zo bekijkt, besluit je misschien dat je het je niet kunt veroorloven om geen hulp te krijgen.
Vind manieren om tijd voor jezelf te maken. Wiens leven is het eigenlijk?
