In vergelijking met traditionele huwelijksceremonies en recepties die doorgaans maanden in beslag nemen en tienduizenden dollars kosten, bestemming bruiloft lijkt misschien een vrij probleemloos alternatief.
Maar overweeg alles wat er mis kan gaan nadat je de staat of zelfs het land hebt verlaten om je geloften uit te wisselen. Wat als de fotograaf je heilige trouwfoto's verknoeit? Wat als u geen idee hebt van een vitale wettigheid die de geldigheid van uw huwelijk maakt of breekt? Wat als je reisplannen mislukken vanwege het weer?
Om te voorkomen dat dit soort problemen een van de belangrijkste gebeurtenissen in uw leven verpesten, moet u rekening houden met de volgende do's en don'ts:
Investeer in een weddingplanner en reisadviseur
Cindy Johnson, een bruiloft- en evenementenstylist voor Platinum Events Group, zegt dat het belangrijk is voor deze professionals om goed gekruid en specifiek ervaren te zijn in bestemmingshuwelijken. “Deze sleutelfiguren werken als uw adviseurs, planners en coördinatoren. Ze houden je goed op de hoogte en halveren je onderzoekstijd. Ze hebben de inside scoop over de bestemming, eigendommen en leveranciers”, legt ze uit. “Het is net als het inhuren van een makelaar bij het kopen van een huis of het overleggen met je bank voordat je een investering doet. Huur de juiste professionals in om u door het proces te begeleiden.”
Wacht niet met het versturen van save-the-dates
Bestemmingshuwelijken zijn over het algemeen tijdrovender en duurder voor gasten om bij te wonen dan traditionele ceremonies en recepties. Daarom adviseert Johnson bruiden en bruidegoms om zo snel mogelijk save-the-dates te sturen. "Houd er rekening mee dat dit een grote investering is voor uw gasten en dat ze mogelijk vrije tijd [moeten] regelen."
Probeer je bestemming te bezoeken voor je bruiloft
Mary Vaira, president en eigenaar van de trouwwebsite van de bestemming, ByeByeBride.com, adviseert bruiden en bruidegommen om hun gewenste bestemming te bezoeken voordat het contract voor de trouwlocatie wordt afgerond. “Dit advies geldt zowel voor bruiloften in de Verenigde Staten als in het buitenland. Hoe uitgebreid de beschrijving van de villa-eigenaar of het hotel ook is, er gaat niets boven het daadwerkelijk bezoeken van de locatie”, legt ze uit.
Vergeet de wettigheid en gebruiken van de bestemming niet
Volgens Carol Rosen van Party Designs by Carol zijn de belangrijkste wettigheden om rekening mee te houden de officiant en de huwelijksvergunning. "Controleer de websites en de lokale coördinator om er zeker van te zijn dat alles in orde is", adviseert ze. "De licentie kan gemakkelijk in twee uur worden gedaan - of het kan twee weken duren. Als u uw eigen ambtenaar meeneemt, zorg er dan voor dat hij of zij voldoet aan de wettelijke vereisten voor uw bestemming.”
Bereid u voor om gasten op de hoogte te houden
Het is minder waarschijnlijk dat uw gasten dan u op de hoogte zijn van de bestemming en reismogelijkheden die voor hen beschikbaar zijn. De kans is groot dat als ze een vraag hebben, ze zich tot jou en je verloofde zullen wenden voor een antwoord. Vaira raadt aan om voorbereid te zijn met antwoorden over reisaccommodaties, routebeschrijvingen, het weer, kleding, vreemde valuta, paspoorten en medische vereisten. "Het is het beste om deze informatie op één plek te verstrekken, zoals een huwelijkswebpagina. Het is ook een goed idee om te kijken naar kortingstarieven voor bruiloftsgroepen bij verschillende luchtvaartmaatschappijen en ervoor te zorgen dat je gasten toegang krijgen tot de kortingscode, "voegt ze eraan toe.
Wees niet bang om je eigen fotograaf mee te nemen
U kunt ervoor kiezen om uw eigen fotograaf in te huren en zijn of haar reiskosten te betalen aan: vergezellen je op je reis, maar dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je de beste trouwfoto's krijgt mogelijk. Evan Godwin, hoofdfotograaf van Purus Weddings, zegt dat als je met je eigen fotograaf te maken hebt, “je weet hoe je als er een probleem zou zijn, en dit maakt de zaken veel gemakkelijker bij het omgaan met albums, afdrukken of zelfs het krijgen van een dvd van de afbeeldingen."
Als er iets misgaat met de fotograaf van de bestemming of een verkoper in het buitenland, zegt Godwin dat het heel moeilijk kan zijn om de situatie op afstand aan te pakken.
