Ken je het gezegde dat je onderwijst wat je het meest moet leren? In mijn geval is dat absoluut waar!
Ik hou ervan om creatief te zijn, nieuwe ideeën, projecten en zakelijke ondernemingen te bedenken en nieuwe producten te ontwerpen, en ik geef altijd alles het allerbeste dat ik heb. Ik heb een aantal uitstekende vaardigheden moeten ontwikkelen om me te helpen er bovenop te blijven en om mezelf te helpen aan de juiste kant van gezond verstand te blijven in het proces.
Van tijd tot tijd geef ik nog steeds toe aan de verleiding en freestyle het. Ik verveel me met starre systemen, ik word eigenwijs en lui. I denk, "Hé, ik geef les en schrijf over dit soort dingen. Ik heb mijn act voor elkaar.”
Het duurt nooit lang voordat de wielen eraf vallen en ik voel een intense frustratie die me overweldigt. Ik loop achter met zowat alles en weet niet echt wat ik als eerste moet doen. Ik schijn meestal ook een aanzienlijke hoeveelheid tijd te besteden aan het online cirkelen tussen mijn inbox, Facebook, Internetbankieren en een aanzienlijk aantal online winkelsites, die ik aan mijn echtgenoot.
Ik gedraag me eigenlijk als een hert dat gevangen zit in de koplampen - verward, verbijsterd, behoorlijk geen idee en eigenlijk een beetje zielig.
Ik breng mijn dagen door met het achtervolgen van mijn staart zonder ooit iets nuttigs gedaan te krijgen. Neem bijvoorbeeld dit artikel. Ik ben al zo'n vier weken van plan om een nieuw artikel te schrijven!
Ik verwaarloosde de meest elementaire drie strategieën voor het beheren van meerdere projecten:
Behoud duidelijkheid
Het is zo belangrijk om je tijd goed in te delen. Om gefocust te blijven, heb je kristalheldere duidelijkheid nodig over wat je wanneer moet doen - en waarom.
Ik heb een Ideale Week - of ik had er tenminste een. Een Ideale week is een kleurgecodeerde weekkalender die u herinnert aan de meest effectieve manier om uw week te segmenteren om alles te garanderen projecten, waaronder het allerbelangrijkste van zelfzorg, krijgen de nodige aandacht om succesvol.
Ik heb mijn Ideale Week-kalender van zijn plek in de keuken verwijderd, met de bedoeling hem opnieuw te bewerken. Ik kwam er niet aan toe en het duurde niet lang voordat de wielen eraf vielen. Mijn fout.
Houd een genummerde takenlijst bij
Ik heb de laatste tijd met mindmaps gewerkt, die geweldig zijn om een groot overzicht te krijgen van al je projecten en hoe ze met elkaar in verband staan. Ik begon mijn mindmap te gebruiken als een soort takenlijst en het duurde niet lang voordat de wielen eraf vielen.
Mindmaps weerspiegelen de manier waarop onze hersenen werken: alles door elkaar gegooid en willekeurig met elkaar verbonden. Ze zijn geweldig om je te helpen dingen te begrijpen, maar ze zijn erg slecht om je te helpen erachter te komen wat je prioriteiten zijn en waar je moet beginnen.
Het beste daarvoor is nog steeds een genummerde takenlijst. Nummers één, twee en drie moeten naast de drie belangrijkste dingen worden geplaatst waarop u zich vervolgens moet concentreren.
Dan volg je gewoon de puntjes. Eenvoudig!
Ken je grenzen en zeg nee
Ik hou van het woord nee; het heeft zulke bevrijdende superkrachten. Ik hou ook van nieuwe en spannende projecten en merk dat ik vaak ja wil zeggen. Ik was gewoon begonnen ja te zeggen tegen te veel dingen, en het duurde niet lang voordat de wielen eraf vielen.
Dus ken je limiet en wees slim genoeg om zeg nee wanneer je het bereikt.
Als je deze drie basisstrategieën kunt onthouden, zou je absoluut geen moeite moeten hebben om je weg terug naar gezond verstand te vinden en de controle over je vele opwindende projecten terug te krijgen!
