E-pasts ir visu laiku ērtākais un bīstamākais izgudrojums. Jūs varat pļāpāt pa tālruni ar pusi pasaules un nedarīt tādu kaitējumu, kādu var nodarīt viens vārds e-pastā. Pie velna, ja kāds jums zvana un sūdzas par tenkām, iespējams, šīs personas dzirdētais stāsts nav tas, ko jūs stāstījāt, un jūs to varat noliegt. Nav noliedzams melnbaltais e-pasts. Nekad nekad nerakstiet e-pastā vienu lietu, kas justos neērti, ja to redzētu pat viena cita persona. Tātad, ievērojot patieso “Cover Your Ass” uzņēmējdarbības garu, kāds nepieciešams šajos konkurences laikos, mēs piedāvājam jums dažus e-pasta aizliegumus.
Uzvedieties pieklājīgi
NEDRĪKST tikai akli virzīt materiālu tālāk.
Vienmēr lasiet no apakšas un izdzēsiet visu, kas var apdraudēt kādu citu. Jums ir jāaizsargā viens otrs.
Neaizmirstiet lasīt no apakšas uz augšu, kad cilvēki pārsūta e-pastus apkārt.
Lielākā daļa cilvēku aizmirst, ka ir iekļauta informācijas taka, un biežāk nekā nav paredzēta, lai jūs to redzētu. Mums faktiski ir nosūtīta sarakste no klientiem, kuri dalās starpresoru starpā par mūsu maksu. Mēs esam pilnīgi pārliecināti, ka mums tas nebija paredzēts.
Nepārsūtiet nevēlamo pastu vai ķēdes vēstules.
Kādreiz. Tās ir tikai sāpes, un, ja jūs kļūstat pazīstams ar viņiem, cilvēki pārtrauc lasīt visu, ko sūtāt.
Neatzīmējiet tos par steidzamiem, ja tādi nav.
Lielākā daļa cilvēku dienā saņem 50 un vairāk e-pasta ziņojumu, un tiem ir jāpiešķir prioritāte. Ja jums nepieciešama tūlītēja rīcība, paceliet tālruni.
Neaizmirstiet pārbaudīt, kas patiesībā atrodas rindā “Kam”.
Automātiskās aizpildes dēļ ir pārāk viegli nosūtīt lietas nepareizai personai. Jūsu klientam nav jāzina, ka jūs cīnāties ar savu vīru.
Nekad nejauciet taustiņus “atbildēt” un “atbildēt visiem”.
Nekad neizdzēsiet e-pastu.
Elektroniskā taka ir vissvarīgākā lieta. Izveidojiet mapes un ierakstiet tās turpmākai lietošanai.
NELIETOJIET šīs stulbās smaidiņu sejas vai TXTing stenogrammas.
Tas ir tikai kairinoši, it īpaši, ja jūs esat līdzīgs mums un jums nav ne jausmas, par ko cilvēki runā.
Vairāk tehnoloģiju padomu
- Vai Facebook ir drošs? Drošības padomi pusaudžiem
- Sociālo mediju padomi ceļojuma laikā
- Drošības padomi tiešsaistes banku un iepirkšanās veikšanai
