Vai jums šķiet, ka dienā nekad nav pietiekami daudz stundu? Starp darbu, bērniem, jūsu attiecībām un visu pārējo, kas jums jādara, visticamāk, nav. Bet sava laika organizēšana ir labākais veids, kā atrast dažas papildu minūtes, lai jūs varētu atvilkt elpu.
1. Katru dienu izveidojiet ātru uzdevumu sarakstu. Sarindojiet vienumus pēc svarīguma un steidzamības. Tas palīdzēs vienkāršot jūsu grafiku un dos jums priekšrocību jūsu dienai. (Vienkārši neļaujiet sevi pārāk ilgi piesiet, veidojot sarakstu!)
2.Organizēt elektroniski. Saglabājiet kalendāru, budžeta izklājlapu, koplietotus dokumentus, e-pasta failus, adrešu grāmatu — jebko un visu, kas jums nepieciešams, lai uzturētu kārtību. Sinhronizējiet savu mobilo tālruni/PDA ar datoru, lai jūs varētu piekļūt saviem failiem, lai kur jūs atrastos. Automātiski apmaksājiet rēķinus tiešsaistē un ietaupiet vismaz divas stundas grāmatvedības laika, nemaz nerunājot par aplokšņu adresēšanas un zīmogošanas laiku.
3.Atklājums. Meklējot vajadzīgo lietu kaudzē, kas jums nav, ir milzīgs laika trūkums. Katru dienu veltiet piecas līdz desmit minūtes, lai sakārtotu dokumentus uz sava galda un sakārtotu vienā no trim kaudzēm: fails, pārsūtīt vai miskaste/sasmalcināt/pārstrādāt. Pārskatiet savu pastu vienreiz un sakārtojiet tajās pašās trīs grupās.
4. Pārtrauciet atlikšanu. Nekavējoties novietojiet lietas atpakaļ vietā, kur tās ir, negaidiet līdz pēdējai minūtei, lai paveiktu kādu solīto uzdevumu — un, pats galvenais, neatlieciet to pabeigšanu, kas jūs satrauc katru reizi, kad atceraties, ka neesat to izdarījis vēl. Dariet to tagad un izvairieties no tā!
4. Cīnies ar vēlmi veikt vairākus uzdevumus. Veicot trīs lietas vienlaikus, samazinās gan jūsu efektivitāte, gan efektivitāte katrā. Koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus, un jūs visu paveiksit ātrāk un ar kvalitatīvākiem rezultātiem.
5.Atvienojiet. Ja jums jākoncentrējas uz veicamo uzdevumu, izslēdziet mobilo tālruni, aizveriet e-pastu un dariet citiem zināmu, ka jūs nedrīkstat traucēt. Jūs paveiksiet savu uzdevumu daudz īsākā laikā bez pārtraukumiem.
6. Palīdziet saviem kaimiņiem. Šī ir ne tikai labā karma, bet arī daudz lielāka iespēja sniegt jums roku, kad jums tā būs nepieciešama.
Stāsti, kas jums rūp, tiek piegādāti katru dienu.
