Ar žinojote šeimas, kurios samdo a auklė, vyresnysis globėjas ar kitas namų ūkio darbuotojas, norintis dirbti savo namuose, turi laikytis darbo užmokesčio, mokesčių ir darbo įstatymų, panašių į daugumą įmonių?
Prisidėjo Stephanie Breedlove
Daugumai šeimų šie reikalavimai gali būti ir užsienio kalba - jie tikrai buvo skirti man, kai samdžiau savo pirmąją auklę. Tačiau labai svarbu suprasti, kokios yra jūsų pareigos, kad išvengtumėte finansinės ir teisinės rizikos. Geros naujienos yra tai, kad laikantis namų ūkių užimtumo mokesčio ir darbo užmokesčio mokėjimo taisyklių, šeimos gali gauti didelių mokesčių lengvatų, kurios gali kompensuoti didžiąją dalį (jei ne visas) jų darbdavio mokesčių išlaidas.
Štai keturi pagrindiniai dalykai, kuriuos kiekviena šeima turėtų žinoti apie namų ūkio darbdavį.
Jūsų globėjas yra jūsų darbuotojas
Kai samdote ką nors dirbti jūsų namuose, darbuotojas laikomas jūsų darbuotoju. Kai kurios šeimos pasakys, kad su ja galima elgtis kaip su nepriklausoma rangove (naudojant tokias frazes kaip „metų pabaigoje ją galite padaryti tik 1099“). Tai neteisinga ir gali būti labai brangi klaida. IRS vėl ir vėl nusprendė, kad namų ūkio darbuotojai turėtų būti priskiriami šeimos, kuriai jie dirba, darbuotojui, o ne nepriklausomam rangovui.
Jūs turite išskaičiuoti mokesčius
Reikia susilaikyti mokesčiai nuo jūsų darbuotojo darbo užmokesčio ir vesti tikslią apskaitą mokesčių deklaravimo tikslais. Jūsų darbuotojo mokesčiai paprastai sudarys apie 15–20 procentų bendrojo darbo užmokesčio. Tai apima socialinio draudimo ir „Medicare“ mokesčius, federalinius ir valstijų pajamų mokesčius (jei taikoma jūsų valstijoje).
Daugumos šeimų atveju kas ketvirtį turėsite sumokėti (sumokėti) mokesčius, kurie buvo sulaikyti su socialinio draudimo ir „Medicare“ mokesčių darbdavio dalimi, taip pat federaliniu ir valstybiniu nedarbo draudimu mokesčiai.
Taikomi darbo įstatymai
Jūsų globėją saugo federaliniai, valstijos ir vietos darbo įstatymai. Namų ūkio darbuotojams už kiekvieną dirbtą valandą turi būti mokamas mažiausiai minimalus atlyginimas. Dabartinis federalinis minimalus darbo užmokestis yra 7,25 USD per valandą, tačiau kai kuriose valstijose ir savivaldybėse minimalūs atlyginimai yra didesni. Jei gyvenate vienoje iš šių vietovių, turite atitikti arba viršyti didžiausią taikytiną normą.
Namų ūkio darbuotojai taip pat turi teisę į viršvalandžių atlyginimą (1,5 karto didesnį už įprastą valandinį atlyginimą) už visas valandas, viršytas 40 metų per septynių dienų darbo savaitę. Išimtis taikoma tik gyvenantiems darbuotojams. Daugelyje valstijų gyvenantiems darbuotojams netaikomi reikalavimai už viršvalandžius, tačiau jie turi būti mokami už kiekvieną dirbtą valandą.
Galite pasinaudoti su vaiko priežiūra susijusiomis mokesčių lengvatomis
Siekiant palengvinti finansinę naštą, visoms dirbančioms šeimoms, nepriklausomai nuo pajamų lygio, yra dvi mokesčių lengvatos. Tačiau jie yra prieinami tik tuo atveju, jei darbuotojui mokama „už knygas“.
Priklausomos priežiūros sąskaita - Dauguma įmonių leidžia darbuotojams, turintiems vaikų priežiūros išlaidų, įnešti iki 5 000 USD pajamų prieš apmokestinimą į priklausomos priežiūros sąskaitą (dar vadinamą lanksčia išlaidų sąskaita). Sutaupoma apie 2 000–2 300 USD per metus.
Vaiko priežiūros mokesčio kreditas - Tie, kurie neturi prieigos prie išlaikomosios priežiūros sąskaitos, savo pajamų mokesčio deklaracijoje gali reikalauti mokesčio už vaiką ar išlaikomą priežiūrą. Šeimos gali imti kreditą nuo 20 iki 35 procentų tinkamų vaiko priežiūros išlaidų iki 3 000 USD vienam išlaikytiniui arba iki 6 000 USD dviem ar daugiau išlaikytinių. Paprastai sutaupoma 600 USD šeimoms, turinčioms vieną išlaikytinį, ir 1200 USD šeimoms, kuriose yra du ar daugiau išlaikytinių.
Daugumai šeimų kasmet gali būti naudojama tik viena iš šių mokesčių taupymo galimybių. Priklausomos priežiūros sąskaita paprastai suteikia didesnę naudą. Dažnai sutaupyti mokesčiai viršija šeimos darbdavio mokesčius - iš tikrųjų sutaupoma pinigų mokant už knygas!
Tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau įvykdyti visus namų ūkio darbdavio įsipareigojimus yra lengviau, nei manote, o įgyta ramybė verta pastangų. Ir kaip premija, kai laikotės šių gairių, jūsų darbuotojas turi teisę į esmines išmokas, tokias kaip socialinė apsauga ir „Medicare“ ji išeina į pensiją, bedarbio pašalpa, kai ji yra tarp darbų, ir apčiuopiama įdarbinimo istorija, kuri yra labai svarbi norint gauti paskolos/kreditas. Tai naudinga abiem pusėms.
Apie autorių:
Stephanie Breedlove yra jos viceprezidentė Care.com HomePay, kur ji padeda šeimoms supaprastinti ir suprasti savo, kaip globėjų ar namų ūkio darbuotojų, pareigas. Ji yra viena iš pirmaujančių šalies namų ūkio įdarbinimo mokesčių ir darbo teisės ekspertų. Kai ji nėra užsiėmusi savo dviejų suaugusių berniukų palaikymu, Stephanie mėgsta leisti laiką lauke Austino rajone ir jo apylinkėse pėsčiomis, dviračiais ir žvejoti.
Daugiau apie vaikų priežiūrą
Priežiūra po pamokų kiekvienam biudžetui
Vaikų priežiūros sprendimai: kas yra mamos pagalbininkas?
Auklės lūkesčių nustatymas
