Kadangi vis daugiau įmonių reikalauja, kad darbuotojai praleistų laiką kelyje, vis daugiau darbuotojų randa būdą, kaip verslo keliones paversti malonesnėmis. Jie atsiveda savo šeimas.
Geriausias rankinio bagažo tipas
Neseniai išvykau į verslo kelionę po šalį. Be įprasto bagažo atsinešimo šiuo 3000 mylių skrydžiu į Kaliforniją – nešiojamąjį kompiuterį, kostiumo krepšys su puošniais drabužiais, daug vizitinių kortelių – turėjau dar vieną įdomų rankinį bagažą aš; mano dvejų metų sūnus.
Verslo ir šeimos kelionių derinimas turi daug privalumų. Kaina yra mažesnė, nes už skirtuką – bent jau didžiąją dalį – apmoka jūsų įmonė. Galite praleisti šiek tiek papildomo laiko su savo artimaisiais. Ir jūs galite keliauti į kai kurias vietas, kurių kitu atveju niekada neaplankytumėte. Per pastaruosius penkerius metus dalyvavau savo vyro komandiruotėse į Italiją, Prancūziją, Čikagą ir kt. Mainais jis lydėjo mane į Naująjį Orleaną, Maui (kelis kartus) ir San Franciską. Nuo pat gimimo mano sūnus tapo nuolatiniu skraidytoju mūsų atitinkamų įmonių dėka.
Tačiau dvigubos pareigos traukimas yra ne tik linksmybės ir žaidimai. Gali būti sunku išlaikyti savo profesionalumą, kai esate įprastų šeimos rūpesčių ir veiklos įkarštyje, nesvarbu, ar tai būtų, kad vaikai tylėtų, kol jūs verslo skambučiai, užsiėmimų šeimai paieška, kol dalyvaujate susitikimuose arba nukviesti visus priimtiną valandą miegoti, kad 8 val. pristatymas.
Kai kurie patarimai
Štai septyni patarimai, kuriuos reikia atsiminti prieš susipakuojant sutuoktinį ir vaikus ir vykstant į būsimą pardavimų konferenciją.
1. Verslas pirmiausia. Gali kilti pagunda praleisti susitikimą ar du arba anksti išeiti iš biuro, kad susitiktumėte su šeima. Tačiau atminkite, kas apmoka sąskaitas už jūsų malonumą – jūsų kompanija. Užuot sutrumpinę darbo valandas, atvykite keliomis dienomis anksčiau arba pasilikite keliomis dienomis vėliau ir pasimėgaukite vietine vietove su savo sutuoktiniu ir vaikais.
Nors gali būti, kad jūsų viršininkas retkarčiais išvyksta pusvalandžiu anksčiau, netapkite to įpročiu ir nebūkite akivaizdūs. Kol keliaujate darbo reikalais, jūsų laikas priklauso jūsų kompanijai.
2. Suteikite sau daug vietos ir laiko. Nieko nėra blogiau, nei ieškoti savo metinių pardavimų prognozių kopijos ir sužinoti, kad jūsų trejų metų vaikas ją pavertė popierinėmis lėlėmis.
Jei galite, atsižvelkite į skirtumą tarp įprasto kambario ir įmonės komplekto, kad turėtumėte pakankamai vietos verslo įrangai apsaugoti nuo mažų rankų. Taip pat nesistenkite per vieną dieną supakuoti per daug. Jums gali kilti pagunda susitikti su savo šeima kiekvieno valgio metu, bet vietoj to pusryčiaukite ir vakarieniaukite su ja, o pietaukite patys. Išsaugosite sveiką protą, jei nerezervuosite per daug. Be to, daug reikalų atliekama nuo 12 iki 1!
3. Būkite sąžiningi dėl išlaidų. Kiekviena įmonė kelionių išlaidas tvarko savaip. Kai kurie prašo pateikti kvitus iš nakvynės, maitinimo ir kitų išlaidų; kai kurie suteikia jums dienpinigių sumą, kurią galite išleisti kaip norite.
Nepriklausomai nuo jūsų konkrečios situacijos, iš anksto apsvarstykite savo išlaidas. Nemėginkite įtikinti savęs ar savo apskaitos vadybininko, kad 65 USD pusryčiai buvo skirti jums. Laikykitės tiesios ir siauros krypties ir supraskite, kad vien sumokėję išlaidas jau sutaupysite krūvą. Neverta mokėti papildomų pinigų rizikuoti savo sąžiningumu ar darbu klaidinant savo skaičius.
4. Iš anksto nustatykite lūkesčius. Prieš išvykdami pasikalbėkite su savo sutuoktiniu ir vaikais ir paaiškinkite, ko jie gali tikėtis. Ar teks dalyvauti vėlyvuose kokteilių vakarėliuose be jų? Ar jums reikės anksti šeštadienio rytą prisijungti prie kitų vadovų golfo aikštyne? Kad ir kokie būtų jūsų verslo reikalavimai, išdėstykite juos anksti, kad visi kiti galėtų planuoti kitus.
5. Būkite lankstūs ir paprašykite savo šeimos tai padaryti. Kartais susitikimai vėluoja. Kartais kelionės atšaukiamos. Kartais vaikai serga. Įsitikinkite, kad visi iš anksto žino, kad viskas gali pasikeisti.
6. Prieš išvykdami pasirūpinkite vaiko priežiūra. Jei nuspręsite pasiimti vieną ar kelis savo vaikus be sutuoktinio arba jei jūsų sutuoktinis negali atlikti auklės pareigų, PRIEŠ lipdami į lėktuvą pasirūpinkite vaiko priežiūra. Daugelyje viešbučių teikiamos vaikų priežiūros paslaugos arba jie gali nukreipti jus į vietinę tarnybą, su kuria dirbo anksčiau.
Tas pats pasakytina apie giminaičius rajone. Jei lankotės močiutės ir senelio gimtajame mieste (kaip mes dažnai darome Kalifornijoje), iš anksto pasitarkite su jais, ar jie gali žiūrėti „munchkins“. Nesitikėkite, kad jie viską išmes iš akimirkos vaidindami Merę Popins. Ir pasisiūlykite jiems kaip nors kompensuoti už pagalbą. Netgi vakarienė lauke gali padėti jiems jaustis vertinamiems.
7. Pirmiausia atlikite bandomąjį važiavimą. Prieš keldami visus mėnesiui į Stambulą, pirmiausia išbandykite vietinę trumpalaikę kelionę. Kitą kartą galite pašalinti visus sunkumus ir pašalinti triktis.
