얼마나 자주 중요한 청구서를 잊어버리거나 분실합니까? 그러면 결국 낭비하게 된다. 돈 연체료 - 그러한 혼란에 따른 불안은 말할 것도 없습니다. 다음은 청구서를 정리하고 청구서 지불을 단순화하는 10가지 팁입니다!
청구서 정리
미결 청구서를 하나의 지정된 공간에 함께 보관하십시오.
우편물이 도착하는 즉시 또는 지정된 우편 분류 시간에 보류 중인 청구서를 다른 모든 우편물과 분리하여 우편물을 분류하십시오. 분류가 완료되면 보류 중인 청구서를 봉투, 포켓 폴더 또는 보류 중인 청구서 바구니에 즉시 넣으십시오.
보류 중인 각 청구서를 별도의 폴더로 분리하지 마십시오.
무엇을 하든지 공과금 고지서를 한 폴더에, 자동차 보험 청구서를 다른 폴더에, 회비 청구서를 다른 폴더에 넣지 마십시오. 보류 중인 모든 청구서는 봉투, 주머니 폴더 또는 바구니에 함께 넣어야 10곳을 검색하여 찾을 필요 없이 지불할 수 있습니다.
남편과 저는 약 20개의 포켓 폴더가 들어 있는 Bill Paying Pocket Folder Book을 사용합니다. 모든 보류 중인 청구서는 첫 번째 포켓 폴더에 함께 들어 있습니다. 모든 유료 인보이스/영수증은 다음에 나오는 개별 분류된 포켓 폴더에 보관됩니다. 이 시스템은 우리에게 꿈처럼 작동합니다.
매월 2~4일을 정하여 청구서를 지불하십시오.
99%의 경우 우편으로 청구서를 받았을 때 즉시 지불하기 위해 하던 모든 작업을 중단할 필요가 없습니다. 매월 2~4일을 지정하고 그 날에 모든 청구서를 지불합니다. 남편과 저는 매월 8일과 22일에 청구서를 지불합니다. 동일한 작업을 수행하거나 매주 금요일과 같이 주당 하루에 보류 중인 청구서를 지불할 수 있습니다.
한 곳에서 청구서를 지불하고 모든 청구서 지불 용품을 함께 보관하십시오.
청구서 납부 속도를 높이려면 책상, 식탁 등 항상 한 곳에서 청구서를 지불하십시오. 어디에 있든 이 구역에는 청구서, 수표책, 봉투, 우표, 펜, 연필, 계산기, 테이프, 스테이플러 및 반송 주소 라벨이 있어야 합니다. 물품을 보관할 서랍이 없다면 작은 플라스틱 상자나 신발 상자를 가져와서 모든 것을 안에 보관하십시오.
지불한 청구서를 즉시 기록하십시오.
각 청구서를 지불하는 즉시 수표 등록부나 컴퓨터 소프트웨어 등록부에 지불을 기록하십시오. 나중에 기다리면 잊어버릴 가능성이 높기 때문에 기다리지 마십시오. 그리고 일단 잊어버리면 나중에 초과 인출된 계좌 수수료를 처리하는 데 시간과 돈을 낭비해야 합니다.
지불된 인보이스/영수증을 청구서 지불 포켓 폴더 북 또는 분류된 파일 폴더에 넣습니다.
청구서를 지불한 후 청구서 사본 또는 섹션에 지불 날짜, 수표 번호 및 지불 금액을 표시하십시오. 그런 다음, 각각을 청구서 지불 폴더의 적절한 주머니에 보관하십시오. 예: 유틸리티, 보험, 마스터카드, 비자 등) 또는 파일 캐비닛의 분류된 폴더에 저장합니다.
편성 취소된 수표 및 당좌예금 명세서.
매달 은행에서 당좌예금 명세서와 취소된 수표를 받게 됩니다. 귀하의 당좌 예금 계좌를 조정하기 위해 지정된 월간 날짜가 될 때까지 즉시 폴더에 넣으십시오. 그런 다음 명세서와 취소된 수표를 해당 연도의 폴더에 함께 보관하십시오. 세금 시즌이 다가오면 나중에 회계사를 위해 검색해야 할 수도 있습니다.
그건 그렇고, 은행 거래 명세서 및/또는 1년 이상 된 취소된 수표는 현재 파일과 다른 영역에 저장할 수 있습니다. 또한 회계사가 이 정보를 보관해야 할 기간을 결정하기 위해 회계사에게 확인하는 것을 고려할 수도 있습니다.
신용 카드를 압축하십시오.
신용 카드가 많을수록 카드를 정리하기가 더 어려워지고 청구서를 지불하는 데 더 오래 걸릴 것입니다. 가능하면 많은 신용 카드를 2~3개의 신용 카드로 압축하고 나머지는 버리십시오.
반복 청구서를 위한 봉투를 미리 준비하십시오.
모기지, 임대료 또는 대출금과 같은 반복 청구서의 경우 미리 각각에 대해 많은 봉투를 준비하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 매달 임대료를 지불해야 한다고 가정해 보겠습니다. 집주인의 이름과 우편 주소, 반송 주소 및 우표가 포함된 1년치 봉투를 만드십시오. 이런 식으로 모든 것이 매월 진행되도록 설정됩니다. 수표를 작성하여 준비된 봉투에 넣고 우편으로 보내면 됩니다.
저렴한 자금 관리 소프트웨어로 훨씬 더 단순화하십시오.
청구서를 수동으로 지불하는 경우 저렴한 자금 관리 소프트웨어 구입을 고려할 수 있습니다. 남편과 저는 Quicken을 사용합니다. 설정이 간편하고 청구서 지불에 걸리는 시간을 50% 이상 단축할 수 있습니다. 또한 회계사를 위해 준비된 인쇄물과 함께 모든 수입과 지출을 자동으로 정리하므로 세금 납부 시 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
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