오전 10시 50분, Blackberry가 오전 11시에 예정된 회의를 알려 주었습니다. 준비할 시간이 10분인데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니다! 초조해 할 필요가 없습니다. 준비하고 제 시간에 맞춰가는 데 도움이 되는 몇 가지 지침이 있습니다.
기본 사항을 알고
초등학교에서 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 5개의 W와 H를 기억하십니까? 이는 또한 성공을 위한 핵심 요소이며 막바지 회의에 대비할 수 있습니다.
누구
누구를 위한 회의인가? 고위 경영진, 직원 수준, HR 등의 회의입니까? 청중을 파악하여 참석한 사람들의 그룹에 따라 자료를 발표할 수 있습니다.
뭐
회의 내용은 무엇입니까? 전달하려는 메시지는 무엇입니까? 회의의 요점을 이해하여 메시지가 올바르게 전달되었는지 확인할 수 있습니다. 회의 안건을 살펴보고 관련 메모와 이메일을 검토하고 간단한 개요를 스케치합니다.
언제
우리는 10분 안에 언제인지 압니다! 그러나 청중은 언제 이 정보를 사용해야 합니까? 정보를 나눌 수 있다면 지금 중요한 것에 더 잘 대비할 수 있습니다.
어디에
회의 장소는 어디인가요? 장소의 물류가 청중의 분위기를 결정하기 때문에 이것은 매우 중요합니다. 더우면 사람이 너무 덥고 쉽게 지칠 수 있으므로 정보를 빠르게 전달해야 합니다.
왜
이 회의가 왜 열리며 왜 10분 안에 열립니까? 시간 부족은 회의의 특성으로 인해 발생할 수 있습니다. 정보는 나중에 전달되어야 하고 나중에는 전달되어야 합니다. 그 이유를 알면 청중에게 긴급성을 표현하고 메시지를 더 잘 준비하는 데 도움이 됩니다.
어떻게
어떻게 정보를 전달할 것인가? PowerPoint, 유인물 또는 귀하의 프레젠테이션으로? 10분 이내라면 추가 자료를 받을 시간이 없을 수 있지만 적어도 의제를 인쇄하면 요점을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
당신의 자신감을 발산
무엇보다 자신감을 잊지 마세요. 당신이 회의 준비가 된 것처럼 보이면 청중이 당신을 믿을 가능성이 큽니다. 남은 몇 분 동안 날아가는 부분을 다듬고 립글로스를 바르고 셔츠를 집어넣고 미소를 짓습니다. 당신의 준비 부족과 상관없이 당신의 자신감은 회의를 빛낼 것입니다.
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