მუშაობა შეიძლება იმედგაცრუებული იყოს. ვერ იპოვნეთ სად შეიტანეთ ეს აუცილებელი მონახაზი თქვენი შემდეგი მენეჯერისთვის? არის თუ არა თქვენი დღის მთავარი მომენტი დედამისისთვის ხუმრობის წერილის გაგზავნა და ბოლო ჰელოუინიდან მინი ყავის კაშკაშა ბარის ჭამა, რომელიც იპოვეთ უჯრის უკანა ნაწილში? თუ ასეა, დროა ხელახლა დაჯგუფება.
რჩევები თქვენი სამუშაო სივრცის ორგანიზებისთვის
ყველაფერი, რაც თქვენს კაბინაში არეულობამ შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი და ძირს უთხრის თქვენს პროდუქტიულობას. თქვენი სამუშაო მაგიდის - და სამუშაო რუტინის - ორგანიზება დაგეხმარებათ მარტივად ფოკუსირებასა და ფუნქციონირებაში. თქვენ შეიძლება არც დაგჭირდეთ ზედმეტი ყავა დღის მეორე ნახევარში. აქ არის 10 სამუშაო მაგიდის მოწესრიგება და კაბინეტის ორგანიზება დასაწყებად.
1. დაიწყეთ ფიქრი ორგანიზებული ადამიანის მსგავსად
"ჩვენს საზოგადოებაში საშუალო ადამიანი კარგავს საათს დღეში არაორგანიზებულობის გამო", - ამბობს რომან ფერნანდო, სოციალური კვლევების მასწავლებელი და მასწავლებელი კალიფორნიაში. ”ეს წელიწადში ორ კვირაზე მეტია. ეს არის მთელი შვებულება. ”
როგორც ფერნანდო ხაზს უსვამს სემინარულ ნაშრომზე ორგანიზაციადამსაქმებლები ეძებენ თვისებებს, როგორიცაა მრავალმხრივი ამოცანების, პრიორიტეტების მოწყობის და ვადების დაცვის ან გადალახვის უნარი. ორგანიზაციის გარეშე, ამ თვისებების დემონსტრირება რთულია ან შეუძლებელია. ”იმისათვის, რომ გახდეთ ორგანიზებული ადამიანი, თქვენ უნდა დაიწყოთ მსგავსი აზროვნება”, - ამბობს ის.
2. დაგეგმვა ღირს ძალისხმევად
უმეტესობა ფიქრობს, რომ დაგეგმვა არის მოსაწყენი და შრომატევადი საქმიანობა. შეიძლება ასეც იყოს, მაგრამ სათანადო დაგეგმვა იძლევა ამოცანის დასრულების საერთო სურათს. ეს დაზოგავს დროს გრძელვადიან პერსპექტივაში. დღის დამგეგმავი პირველადი იარაღია, რომელიც გეხმარებათ დაიმახსოვროთ თქვენი გრაფიკი და მოგაწოდოთ თვალთვალის საშუალება, ასე რომ თქვენ გადახედეთ პროექტებს ან შეხვედრებს და დაინახავთ შედეგებს. დღის დამგეგმავები საშუალებას მოგცემთ სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია და შეაგროვოთ ნივთები მოკლე დროში.
3. დაიწყეთ მცირედით
დაყავით დიდი პროექტები მცირე, თანმიმდევრულ ნაბიჯებად და დაგეგმეთ ეს ნაბიჯები თქვენს დღეში თქვენს დამგეგმავთან ერთად. დახარჯეთ არაუმეტეს 30 წუთი ტერიტორიის დასაძლევად. იფიქრეთ ერთ ფართობზე ერთდროულად: თქვენ აპირებთ გააკეთოთ ერთი თარო, ერთი ფაილი ან ერთი ყუთი.
4. გაამარტივეთ თქვენი მარაგი
შეინახეთ მხოლოდ საჭირო მარაგი ყოველდღიურად თქვენი სამუშაო ადგილის თავზე. გაუფრთხილდით ყველაფერს, ზუსტად ისე, როგორც გაზაფხულზე გაასუფთავებდით კარადებს სახლში და იყენებდით სამ რუბლს: შეამცირეთ, მიმართეთ და გადააწყვეთ. გადაყარეთ ზედმეტი, დუბლიკატი და მოძველებული ნივთები. მიაწოდეთ ნივთები, რომლებიც აღარ არის თქვენი პასუხისმგებლობა სხვების წინაშე და გადააკეთეთ ყველაფერი, რაც რჩება.
5. დარჩი მოტივირებული
შეცვალეთ თქვენი ეკრანმზოგი შთამაგონებელ განცხადებაზე, რათა დარჩეთ მოტივირებული და დარჩეთ კურსზე, მაგალითად „უბრალოდ გააკეთე“ (ბოლოს და ბოლოს, Nike– ის მარკეტინგი ბრწყინვალეა) ან „იგრძენი შიში და იარე წინ“ ან სხვა განცხადება, რომელიც შთააგონებს შენ
6. ეფექტური კომუნიკაცია
შეიძლება გაგიკვირდეთ, როგორ დაგეხმარებათ კომუნიკაცია თქვენი სამუშაო მაგიდის მოწესრიგებაში, მაგრამ ლაკონურმა და ნათელმა კომუნიკაციამ შეიძლება შეამციროს ქაღალდის შეტყობინებები, ელ.წერილები და ტელეფონით გატარებული დრო. იყავით მკაფიო სხვებთან ურთიერთობისას, განსაკუთრებით ხმოვანი ფოსტის ან ელ.ფოსტის შეტყობინების დატოვებისას. ამ გზით თქვენ უფრო სავარაუდოა, რომ მიიღოთ სრული პასუხი, მაშინაც კი, თუ მეორე მხარე პირდაპირ არ მიგიწვდებათ.
7. მართე შენი დრო
იმისათვის, რომ გქონდეთ უფრო ორგანიზებული, დაბალანსებული მუშაობის სტილი, გჭირდებათ მეტი დრო. ჩვენ არ შეგვიძლია გავაკონტროლოთ რამდენი საათია დღეში, მაგრამ წარმატებული ადამიანები გონივრულად ატარებენ დროს. გაარკვიეთ რა ამოცანები უნდა შეასრულოთ და დაადგინეთ შესაბამისი დრო მათ შესასრულებლად.
8. არ დადოთ, გადააგდოთ
საბოლოო ჯამში, ყოველთვის უფრო ადვილია რაღაცის გადადება, ვიდრე „ჯერჯერობით“. თუ დააყენებთ ფაილს ან საქაღალდეების ყუთს ქვემოთ, თქვენ გექნებათ მეორე და მესამე ნაბიჯი რეალურად დაიმახსოვროთ, რომ თქვენ გჭირდებათ მისი პოვნა და შემდეგ რეალურად დაყენება მოშორებით
9. შეიტანეთ ფაილი, ნუ დააწყობთ მას
შექმენით შევსების სისტემა, რომელიც თქვენთვის მუშაობს. ყუთის ან საქაღალდის "შესანახად" კი კარგია, სანამ ამას რეგულარულად ეჩვევით. გარდა ამისა, გახსენით და დაამუშავეთ ყველა წერილი. ნუ დაუშვებთ ფოსტის დაგროვებას - ის შეიძლება ხელიდან გამოვიდეს ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი.
10. გაააქტიურეთ თქვენი სამუშაო რუტინა
სამუშაო შეიძლება იყოს ხვრინვა, მაგრამ არსებობს გზები, რომლითაც შეგიძლიათ ახალი სიცოცხლე ჩაუნერგოთ თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებას. რუტინის ცვლილება არა მხოლოდ ენერგიას მისცემს თქვენს ტვინსა და სხეულს, არამედ შეცვლის თქვენს დამოკიდებულებას.
აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა გაააქტიუროთ ყოველდღიური დატვირთვა:
- გააქტიურდით. ის ეხმარება სტრესის მართვაში. შექმენით სასეირნო კლუბი, შეუერთდით თქვენი კომპანიის ბეისბოლის გუნდს ან ისარგებლეთ თქვენი კომპანიის კორპორატიული გარიგებით ადგილობრივ სპორტული დარბაზით.
- მაქსიმალურად გაზარდეთ პიკის საათები. თუ თქვენ ხართ საუკეთესოდ დილით ადრე, ნუ დაკარგავთ პიკის საათებს ელ.ფოსტის და Facebook სტატუსის განახლებების კითხვაზე. ამის ნაცვლად, დაიწყეთ უფრო არსებითი ამოცანით, რომელსაც სჭირდება ტვინის ძირითადი ძალა.
- შესვენებაზე წადი სადმე. დატოვეთ ოფისი 15 წუთის განმავლობაში სასეირნოდ, სუფთა ჰაერზე გასასვლელად და თავის გასაწმენდად. გამოსვლა და ფიზიკურად მოძრაობა ცვლის თქვენი სხეულის მუშაობას ისევე როგორც თქვენს ფსიქიკურ მდგომარეობას.
- გადახედეთ თქვენს გეგმებს და დაისახეთ მიზნები. დაარღვიე ეს უმსხვილესი მიზნები მართვადი საფეხურებით. განათავსეთ ისინი თქვენს კაბინეტში, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ ისინი; ეს გაზრდის თქვენს ნდობას და მოგცემთ მიზნისა და მიმართულების გრძნობას.
Დაკავშირებული სტატიები
- 8 რჩევა მოწესრიგების მიზნით
- წარმატებული ქალების 7 ჩვევა
- იყავით ორგანიზებული მთელი დღის განმავლობაში
