仕事はイライラすることがあります。 上司への次の報告のために、その必須の概要をどこに提出したかがわかりませんか？ ジョークメールをお母さんに転送し、引き出しの後ろにある昨年のハロウィーンのミニコーヒークリスプバーを食べた日のハイライトはありますか？ もしそうなら、それは再グループ化する時です。
作業スペースを整理するためのヒント
あなたのキュービクルのすべてのその混乱は引き起こす可能性があります ストレス 生産性を損ないます。 デスクを整理すること、そして日常業務を整理することで、集中力と機能を簡単に高めることができます。 あなたは午後を通してあなたを押すためにその余分なコーヒーさえ必要としないかもしれません。 ここでは、デスクの整理とキュービクルの整理に関する10のヒントを紹介します。
1. 組織化された人のように考え始める
「私たちの社会の平均的な人間は、混乱のために1日1時間失われます」と、カリフォルニアの社会科教師兼家庭教師であるローマンフェルナンドは言います。 「それは1年に2週間以上です。 それは完全な休暇です。」
フェルナンドがセミナーペーパーで概説しているように 組織、雇用主は、マルチタスク、優先順位の調整、期限の遵守または期限超過などの資質を求めています。 組織がなければ、これらの資質を実証することは困難または不可能です。 「組織化された人になるには、一人のように考え始める必要があります」と彼は言います。
2. 計画は努力する価値があります
ほとんどの人は、計画は退屈で時間のかかる活動だと考えています。 たぶんそうかもしれませんが、適切な計画を立てることで、完了するタスクの全体像を把握できます。 長期的には時間を節約できます。 手帳は主要なツールであり、スケジュールの項目を覚えて追跡する手段を提供するので、プロジェクトや会議を振り返って結果を確認できます。 手帳を使用すると、情報にすばやくアクセスして、短時間でアイテムをまとめることができます。
3. 小さく始める
大規模なプロジェクトを小さな連続したステップに分割し、プランナーと一緒にこれらのステップを1日にスケジュールします。 エリアに取り組むのに30分以内を費やしてください。 一度に1つの領域について考えてください。つまり、1つの棚、1つのファイル、または1つのボックスを作成します。
4. あなたの供給を合理化する
日常的に必要なものだけを作業エリアの上に置いてください。 自宅でクローゼットを大掃除するのと同じように、すべてを片付けて、3つのR（縮小、参照、再配置）を使用します。 余分な、重複した、古いアイテムは破棄してください。 自分の責任ではなくなったアイテムを他の人に紹介し、残っているものを再配置します。
5. やる気を維持する
スクリーンセーバーを刺激的なステートメントに変更して、モチベーションを維持し、「Justdoit」などのコースを継続します。 （ナイキブランドのマーケティングは結局のところ素晴らしいです）または「恐れを感じて前進する」または刺激を与える別の声明 あなた。
6. 効果的なコミュニケーション
コミュニケーションがデスクの整理にどのように役立つのか疑問に思われるかもしれませんが、簡潔で明確なコミュニケーションにより、紙のメッセージ、電子メール、および電話で費やす時間を削減できます。 他の人とコミュニケーションをとるとき、特にボイスメールや電子メールにメッセージを残すときは明確にしてください。 これにより、相手が直接あなたに連絡しなくても、完全な応答を得る可能性が高くなります。
7. あなたの時間を管理する
より組織的でバランスの取れたワークスタイルを実現するには、より多くの時間が必要です。 1日の時間を制御することはできませんが、成功した人々は時間を賢く過ごします。 実行する必要のあるタスクを把握し、それらを実行する適切な時間を設定します。
8. 置いてはいけません、片付けてください
結局、「今のところ」置くよりも、何かを片付ける方が常に簡単です。 ファイルまたはフォルダのボックスを設定した場合 ダウンすると、それを見つけて実際に置く必要があることを実際に覚えておくという2番目と3番目のステップがあります。 あちらへ。
9. 提出し、積み上げないでください
自分に合ったファイリングシステムを作成します。 「ファイルへ」のビンやフォルダでも、定期的に使用する傾向がある限り問題ありません。 さらに、すべてのメールを開いて処理します。 メールを積み上げないでください。他の書類と同じように手に負えなくなる可能性があります。
10. あなたの仕事のルーチンを活性化する
仕事はいびきになることもありますが、日常生活に新しい命を吹き込む方法はいくつかあります。 ルーチンの変更はあなたの脳と体にエネルギーを与えるだけでなく、あなたの態度を再調整することさえあります。
毎日のグラインドにエネルギーを与える方法は次のとおりです。
- アクティブになります。 それはストレスを管理するのに役立ちます。 ウォーキングクラブを始めたり、会社の野球チームに参加したり、地元のジムとの会社の取引を利用したりできます。
- ピーク時間を最大化します。 早朝に最高の状態にある場合は、メールやFacebookのステータスの更新を読んでピーク時間を無駄にしないでください。 代わりに、準備された脳力を必要とするより実質的なタスクから始めます。
- 休憩時間に、どこかに行きます。 15分間オフィスを出て散歩し、新鮮な空気を取り、頭をすっきりさせます。 外に出て身体を動かすと、身体の働きや精神状態が変化します。
- 計画を確認し、目標を設定します。 それらの圧倒的な大きな目標を管理可能なマイルストーンに分解します。 あなたがそれらを見ることができるあなたのキュービクルにそれらを投稿してください。 それはあなたの自信を高め、あなたに目的と方向性の感覚を与えます。
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