それに直面しましょう、私たちはお母さんで、最近忙しいです！ 子供たち、仕事、そして家計が走る間、私たち自身のための十分な時間は決してないようです！ しかし、専門家は、私たちは自分たちのために時間を作らなければならないと言います。なぜなら、お母さんが幸せなとき、誰もが幸せだからです！ 仕事で責任を委任することによってあなた自身のために時間を作ることができるいくつかの方法がここにあります。
女性：世界の世話人
数年前、現代の女性の一日を描いたテレビコマーシャルが出ました。 カメラは、彼女が彼女の上司から彼女の子供たちまで彼女の時間を要求し、彼女のかかとでうなり声を上げて、あちこちで走り回ったとき、夢中になった女性を追いかけました。 最後に、彼女は息を呑むような一瞬、カメラが彼女と彼女が手に持っていた製品にズームインするのに十分な時間だけ一時停止しました。 彼女は疲れ果てたように見え、痛みを伴う表情と嘆願するような声で、次のようなことを言いました。 だから私はこれを私の不規則性のために取っています。」
このコマーシャルがあなたを笑わせるか泣かせるかは、あなたが自分の忙しいスケジュールをどれだけコントロールできたかにかかっています。 いずれにせよ、私たちの中で誰がこれ以上自由な時間を使うことができなかったのでしょうか？ あなたの人生でその最も重要な人、あなたに費やすより多くの時間。
答え？ 一言で言えば：委任。 仕事を委任します。 仕事を委任します。 「ああ」とあなたは言いますが、「______________のためにそれはできません。」
その空白を埋めるいくつかの方法と、空白のままにするいくつかの方法を詳しく見てみましょう。
1. 「他の誰も私がすることをすることができません。」 昔々、あなたは自分がしていることをすることができませんでした。 あなたは今持っているスキルを学ばなければなりませんでした。 そして、あなたがそれらを学ぶことができたなら、間違いなく他の誰かがそれらを学ぶことができます。 はい、誰かを訓練するのに少し時間がかかりますが、それは十分に投資された時間であり、将来的にあなたに配当を支払うでしょう。 したがって、スタッフが不必要に時間を費やすいくつかのタスクを引き継ぐことを許可します。
ささいなことは多くのことを意味します。 一見小さなタスクはあなたの時間に大きな穴を食べる可能性があります。 たとえば、自分のメールを開いて並べ替えますか？ あなたのメールのほとんどは有能な秘書またはアシスタントによって処理されることができ、あなたはあなたの個人的な注意を必要とするそれらのいくつかのアイテムに集中することができます。 同じことが電話の発信者と訪問者にも当てはまります。 誰かにあなたの電話をスクリーニングしてもらい、あなたの訪問者を排除してスケジュールを立ててもらいます。
2. 「自分でやらないと、うまくいきません。」 （これはあなたのお母さんを思い出させませんか？）誰かが初めて何か新しいことを試みたとき、それは完璧ではないというのはよくあることです。 しかし、（1）すべてが完璧である必要はありません。また、（2）練習すれば、人々は一般に、完璧ではないにしても、特定のタスクをより適切に実行します。
多分あなたのスタッフはいくつかの専門的な訓練を使うことができます。 彼らは新しいスキルを習得するだけでなく、ボーナスとして、あなたと会社が彼らに投資する用意があることを彼らが見たとき、彼らはより価値があると感じるでしょう。
繰り返しますが、委任します。 スタッフと彼らの新しい責任について話し合い、利用可能なトレーニングの機会を調べてあなたに連絡するように依頼してください。 または、スタッフアシスタント（現在メールを処理している人）にメールを脇に置いたり、ルーティングしたりしてもらいます 利用可能なさまざまな種類のトレーニングに関する適切な情報を提供する：セミナー、ビデオ、 定期刊行物等 あなたのスタッフに彼らが好きなものを選んでもらい、あなたが最終決定を下します。
3. 「私の秘書はただの秘書です。」 あなたの秘書が一日中座ってタイプしているからといって、それがその人ができることすべて、または彼または彼女がやりたいことすべてを意味するわけではありません。 残りのスタッフにも同じことが言えます。 あなたの人々と彼らが本当にできることを知ってください。 おそらくあなたの秘書は芸術的であり、あなたの次のプレゼンテーションのための視覚補助を設計するのを助けるかもしれません。 多分簿記係は書くのが好きです。
スタッフの才能と興味に目を光らせてください。 新しい才能を身につけることはあなたとあなたの組織を助けます。 そしてマネージャーとして、それはあなたの仕事の本当に重要な部分です。
4. 「私には助けがありません。」 私たちのほとんどは、私たちが上から命令している間、他の誰かによってすべての不快な雑用を行わせる立場にあります。 本当に残念ですが、私たちのほとんどは優先順位を付けてやらなければなりません。 それはあなたがあなた自身をあなたの優先順位のリストの最後に置くという意味ではありません。
「やりたくない」リストを作成し、その中の少なくともいくつかの項目を削除する方法を計画します。 スタッフと予算がすでに不足している場合は、職場での一時的な支援を検討してください。 事務支援から経理まで、必要なあらゆる種類の支援が一時的に利用できます。
あなたが必要とする種類の援助を専門とする代理店に電話してください。 あなたが望むスキルを持っているフリーランサーのリストのために独立した請負業者のディレクトリを調べてください。 あるいは、パートタイマーが必要なのかもしれません。 いずれにせよ、別のフルタイムのスタッフを雇うよりもはるかに安価です。 あなたは彼らに利益を支払う必要はありません、そして税控除があります。
時は金なり。 あなたの時間はどれくらいの価値がありますか？ わからない？ まだわからない場合は、時給を計算してください。 「自由な」時間の価値を計算するときは、その数値に少し追加することをお勧めします。
やりたくない、またはする必要のないタスクに時間を費やすたびに、コストがかかることを忘れないでください。 このように見ると、助けを借りないわけにはいかないと思うかもしれません。
あなた自身のために時間を作る方法を見つけてください。 とにかく、それは誰の人生ですか？
