באיזו תדירות אתה שוכח (או מפסיד) שטר חשוב? ואז בסופו של דבר אתה מבזבז כֶּסֶף על דמי איחור - שלא לדבר על החרדה הנובעת מחוסר ארגון שכזה. להלן עשרה טיפים לארגון החשבונות ולפישוט תשלום החשבונות!
לארגן את החשבונות שלך
שמור את החשבונות הממתינים שלך ביחד, באזור ייעודי אחד.
ברגע שהדואר שלך מגיע, או בזמן מיון הדואר המיועד, עיין בדואר תוך הפרדת החשבונות הממתינים שלך מכל הדואר האחר שלך. לאחר סיום המיון, הנח מיד את החשבונות הממתינים שלך במעטפה, תיקיית כיס או סל חשבונות בהמתנה.
אין להפריד כל שטר ממתין לתיקייה נפרדת.
מה שלא תעשה, אל תשים את חשבון השירות שלך בתיקייה אחת, את חשבון ביטוח הרכב שלך בתיקייה אחרת ואת חשבון דמי החבר שלך בתיקייה אחרת. כל החשבונות הממתינים צריכים להיות יחד במעטפה, תיקיית כיס או סל, כך שניתן יהיה לשלם אותם מבלי לחפש 10 מקומות שונים כדי למצוא אותם.
בעלי ואני משתמשים בספר תיקיית כיסים לכיסוי אשר מכיל בתוכו כ- 20 תיקיות כיס. כל חשבונות ההמתנה שלנו משתלבים יחד בתיקיית הכיס הראשונה. כל החשבוניות/הקבלות בתשלום יועברו לאחר מכן לתיקיות הכיס המסווגות הבאות. המערכת הזו עובדת כמו חלום עבורנו.
הקצה 2 עד 4 ימים קבועים בחודש לתשלום החשבונות שלך.
תשעים ותשעה אחוזים מהזמן, אינך צריך לוותר על כל מה שאתה עושה כאשר אתה מקבל חשבון בדואר כדי לשלם אותו באופן מיידי. הקצה 2 עד 4 ימים בחודש ושילם את כל החשבון שלך בימים אלה. בעלי ואני משלמים את החשבונות שלנו ב -8 וב -22 בכל חודש. אתה יכול לעשות את אותו הדבר, או אולי תרצה לשלם כל חשבונות ממתינים יום בשבוע, כגון, כל יום שישי.
שלם את החשבונות שלך במקום אחד ושמור את כל החשבונות שלך משלמים ציוד יחד.
על מנת להאיץ את מאמצי תשלום החשבונות, שלם תמיד את החשבונות שלך במקום אחד, בין אם המקום הזה הוא שולחן העבודה שלך, שולחן המטבח וכו '. באשר הוא, אזור זה צריך להיות מצויד בשטרות שלך, פנקס הצ'קים, מעטפות, בולים, עטים, עפרונות, מחשבון, קלטת, מהדק ותוויות כתובת החזרה. אם אין לך מגירות לאחסון הציוד שלך, קנה לעצמך קופסת פלסטיק קטנה, או אפילו קופסת נעליים, ושמור את הכל בפנים.
רשום מיד את החשבונות ששילמת.
ברגע שאתה משלם כל חשבון, רשום מיד את התשלום בפנקס הצ'קים או בתוכנת המחשב שלך. אל תחכו עד מאוחר יותר כי אם כן, יש סיכוי טוב שתשכחו. וברגע שתשכח, תצטרך לבזבז זמן וכסף אחר כך להתמודד עם עמלות חשבונות נגזרות.
הכנס חשבוניות/קבלות בתשלום לפנקס תיקי כיס המשלם חשבונות או לתיקיות קבצים מסווגות.
לאחר שתשלם את החשבונות שלך, סמן את העותק או קטע החשבונית שלך בתאריך התשלום, במספר המחאות ובסכום ששולם. לאחר מכן, שלח כל אחד לכיס המתאים לתיקיית התשלום שלך - עם כיס אחד לכל אחד; כלומר שירותי עזר, ביטוח, מאסטרקארד, ויזה וכו ') או לתיקיות מסווגות בארון התיקים שלך.
לְאַרגֵן ההמחאות שבוטלו ודוחות חשבון הבדיקה שלך.
בכל חודש תקבל מהבנק שלך דפי חשבון צ'קים, ואולי צ'קים שבוטלו. הנח אותם מיד בתיקייה עד שהתאריך החודשי שהוגדר מתגלגל כדי ליישב את חשבון הבדיקה שלך. לאחר מכן, שמור את הצהרותיך וביטולי ההמחאות יחד בתיקייה לשנה. ייתכן שיהיה עליך לאחזר אותם מאוחר יותר עבור רואה החשבון שלך כאשר עונת המס תסתיים.
אגב, כל דפי בנק ו/או צ'קים שבוטלו בני יותר משנה יכולים להישמר באזור אחר מהקבצים הנוכחיים שלך. תוכל גם לשקול לבדוק עם רואה החשבון שלך כדי לקבוע כמה זמן הוא מציע שתצטרך לשמור מידע זה.
עיבו את כרטיסי האשראי שלכם.
ככל שיש לך יותר כרטיסי אשראי, כך יהיה קשה יותר לשמור אותם מסודרים, וככל שייקח לך יותר זמן לשלם את החשבונות שלך. במידת האפשר, תעבה את כרטיסי האשראי הרבים שלך ל -2 או 3 כרטיסי אשראי, והיפטר מהשאר.
הכינו מראש מעטפות לשטרות חוזרים.
עבור חשבונות חוזרים, כגון משכנתא, דמי שכירות או הלוואות, תחסוך זמן רב בהכנת צרור מעטפות לכל אחת מראש. לדוגמה, נניח שאתה צריך לשלם את דמי השכירות מדי חודש. הפוך מעטפות לשנה עם שם בעל הבית וכתובת הדואר שלך, כתובת ההחזרה שלך וחותמת. בדרך זו, הכל יסתיים בכל חודש. אתה פשוט כותב צ'ק, מניח אותו במעטפה ובדואר המוכן.
פשט עוד יותר עם תוכנת ניהול כספים לא יקרה.
אם אתה משלם את החשבונות באופן ידני, תוכל לשקול רכישת תוכנות לניהול כספים לא יקרות. בעלי ואני משתמשים ב- Quicken. זוהי משב רוח הקמה ומצמצמת את הזמן שלוקח לנו לשלם את החשבונות ביותר מ- 50%. בנוסף, זה חוסך זמן מצוין בזמן מס מכיוון שהוא יארגן אוטומטית את כל ההכנסות וההוצאות שלך, עם הדפסה מוכנה לרואה החשבון שלך.
עוד טיפים ארגוניים
- מומחים מדברים: הדרכים הקלות ביותר לארגן את המשרד הביתי שלך
- טיפים לארגון: הפחתת העומס לבית בריא
- אסטרטגיות לחיסכון בזמן לשמירת רשומות, תשלום חשבונות
