הידעת משפחות ששוכרות א מְטַפֶּלֶת, מטפל בכיר או עובד מקומי אחר שעובד בביתו צריך לעקוב אחר חוקי השכר, המס והעבודה בדומה לרוב העסקים?
תרומה של סטפני ברדלוב
עבור רוב המשפחות, דרישות אלה יכולות להיות שפה זרה - הן בהחלט היו בשבילי כששכרתי את המטפלת הראשונה שלי. עם זאת, חשוב מאוד להבין מה האחריות שלך כדי שתוכל להתרחק מהסיכון הפיננסי והמשפטי. החדשות הטובות הן כי בעקבות מס העסקת משק וכללי השכר מזכה את המשפחות בהקלות מס משמעותיות שיכולות לקזז את רוב - אם לא את כל - עלויות המס של המעסיק שלהן.
להלן ארבעה דברים מרכזיים שכל משפחה צריכה לדעת על היותם מעסיקים ביתיים.
המטפל שלך הוא העובד שלך
כאשר אתה שוכר מישהו לעבודה בביתך, העובד נחשב לעובד שלך. כמה משפחות יגידו לך שזה בסדר להתייחס אליה כאל קבלן עצמאי (באמצעות ביטויים כמו "אתה יכול רק 1099 לה בסוף השנה"). זה שגוי ואולי טעות יקרה מאוד לעשות. מס הכנסה קבע שוב ושוב כי יש לסווג את עובדי הבית כעובד במשפחה שעבורה הם עובדים - לא כקבלן עצמאי.
עליך לעכב מסים
אתה צריך להימנע מסים
מהשכר של העובד שלך ושמור רישומים מדויקים לצורכי הגשת מס. המיסים של העובד שלך יהיו בדרך כלל כ -15 עד 20 אחוזים מהשכר ברוטו. הם כוללים מסים לביטוח לאומי ומדיקר, ומס הכנסה פדרלי ומדינה (אם ישים במדינה שלך).עבור רוב המשפחות, על בסיס רבעוני תידרשו לשלם (לשלם) את המסים שהוחזרו, יחד עם עם חלק המעביד ממס ביטוח לאומי ומדיקר, כמו גם ביטוח אבטלה פדרלי וממלכתי מסים.
חוקי העבודה חלים
המטפל שלך מוגן על ידי חוקי עבודה פדרליים, ממלכתיים ומקומיים. לעובדי הבית יש לשלם שכר מינימום לפחות על כל שעה שהם עובדים. שכר המינימום הפדרלי הנוכחי הוא 7.25 $ לשעה, אך בחלק מהמדינות והעיריות יש שיעורי שכר מינימום גבוהים יותר. אם אתה גר באחד האזורים הללו, עליך לעמוד או לחרוג מהתעריף הגבוה ביותר.
עובדי הבית זכאים גם לתשלום שעות נוספות (פי 1.5 מהשכר הרגיל לשעה) עבור כל שעות העבודה מעל 40 בשבוע עבודה של שבעה ימים. היוצא מן הכלל היחיד הוא לעובדי מגורים. ברוב המדינות, עובדי מגורים פטורים מדרישות תשלום שעות נוספות, אך יש לשלם עבור כל שעה שהם עובדים.
תוכל לנצל הטבות מס הקשורות לטיפול בילדים
כדי להקל על הנטל הכספי, קיימות שתי הטבות מס לכל משפחות העובדות, ללא קשר לרמת ההכנסה. עם זאת, הם זמינים רק אם העובד מקבל שכר "על הספרים".
חשבון טיפול תלוי - רוב החברות מאפשרות לעובדים עם הוצאות טיפול בילדים לתרום עד 5,000 $ מהכנסותיהם לפני מס לחשבון טיפול תלוי (המכונה גם חשבון הוצאה גמיש). החיסכון הוא כ -2,000 עד 2,300 דולר לשנה.
זיכוי ממס ילדים - מי שאין לו גישה לחשבון טיפול תלותי יכול לדרוש את זיכוי המס בגין ילדים או טיפול תלוי בחזרה למס הכנסה שלו. משפחות יכולות לקחת זיכוי של 20 עד 35 אחוז מההוצאות הזכאיות לטיפול בילדים עד 3,000 $ עבור אחד התלויים, או עד 6,000 $ עבור שני תלויים או יותר. החיסכון הוא בדרך כלל 600 $ למשפחות עם אחד התלויים ו -1,200 $ למשפחות עם 2 תלויים או יותר.
עבור מרבית המשפחות, ניתן להשתמש רק באחת מאפשרויות החיסכון הללו בכל שנה. חשבון הטיפול התלוי בדרך כלל מספק את ההטבה הגדולה יותר. לעתים, החיסכון במס עולה על מס המעסיקה של המשפחה - למעשה חוסך כסף על ידי תשלום על הספרים!
זה אולי נשמע קשה, אך עמידה בכל התחייבויות המעסיקים הביתיות שלך קלה יותר משאתה חושב, ושקט הנפשי שאתה מרוויח שווה את המאמץ. ובונוס, כאשר אתה פועל בהתאם להנחיות אלה, העובד שלך זכאי להטבות חיוניות כמו ביטוח לאומי ומדיקר כאשר היא פורשת לגמלאות, דמי אבטלה כשהיא בין מקומות עבודה, והיסטוריה תעסוקתית מוחשית שחשובה להשגה הלוואות/אשראי. זה win-win לשני הצדדים.
על הסופר:
סטפני ברידלוב היא סגנית הנשיא של Care.com HomePay, שם היא מסייעת למשפחות לפשט ולהבין את אחריותן כמעסיקות של מטפלות או עובדי בית. היא אחת המומחות המובילות במדינה בנושא מס תעסוקה ודיני עבודה. כשהיא לא עסוקה בקשר עם שני בניה הבוגרים, סטפני נהנית לבלות בחוץ באזור אוסטין בטיולים רגליים, רכיבה על אופניים ודיג.
עוד על טיפול בילדים
אפשרויות צהרון לכל תקציב
פתרונות טיפול בילדים: מהו עוזרת האם?
הגדרת ציפיות בייביסיטר
