בואו נודה בזה, אנחנו אמהות ואנחנו עסוקים בימים אלה! בין הילדים, העבודה למשק הבית כדי לרוץ, אף פעם לא נראה שיש מספיק זמן לעצמנו! אבל מומחים אומרים שאנחנו חייבים לפנות לעצמנו זמן, כי כשאמא מאושרת, כולם מאושרים! להלן כמה דרכים שבהן תוכל לפנות לעצמך זמן על ידי האצלת אחריות בעבודה.
נשים: מטפלות בעולם
פרסומת טלוויזיה יצאה לפני מספר שנים המתארת יום בחייה של האישה המודרנית. המצלמה עקבה אחר אישה מסוכסכת כשהסתובבה פה ושם עם כולם מהבוס שלה ועד לילדיה שדורשים את זמנה ומפנקים על עקביה. לבסוף היא עצרה לרגע אחד ללא נשימה, מספיק זמן עד שהמצלמה תוכל להתקרב אליה ועל המוצר שהחזיקה בידה. היא נראתה מותשת, ועם הבעה כואבת וקול מתחנן, היא אמרה משהו כמו: "עם לוח הזמנים ההומה שלי, כמעט ואין לי זמן לעצמי יותר. אז אני לוקח את זה בגלל חוסר הסדירות שלי ".
אם הפרסומת הזו גורמת לך לצחוק או לבכות תלויה בכמה שליטה הצלחת להתגבר על לוח הזמנים הקדחתני שלך. כך או כך, מי מאיתנו לא יכול היה לנצל יותר זמן פנוי? יותר זמן לבזבז על האדם החשוב ביותר בחייך, אתה.
התשובה? במילה אחת: נציג. נציג בתפקיד; להאציל את התפקיד. "הו," אבל אתה אומר, "אני לא יכול לעשות את זה כי ______________."
בואו נסתכל מקרוב על כמה מהדרכים שבהן אנו ממלאים את הריק, כמו גם כמה דרכים להשאיר אותו ריק.
1. "אף אחד אחר לא יכול לעשות מה שאני עושה." פעם לא יכולת לעשות מה שאתה עושה. היית צריך ללמוד את הכישורים שיש לך עכשיו. ואם הצלחת ללמוד אותם, אין ספק שמישהו אחר יכול ללמוד אותם. כן, ייקח קצת זמן עד שתלמד מישהו, אבל הגיע הזמן שהושקע היטב ויחזיר לך דיבידנד בהמשך הדרך. אז אפשר לצוות שלך להשתלט על כמה משימות שלוקחות את הזמן שלך מיותר.
דברים קטנים אומרים הרבה. משימות קטנות לכאורה יכולות לאכול חורים גדולים בזמנך. לדוגמה, האם אתה פותח וממיין דואר משלך? רוב הדואר שלך יכול להיות מטופל על ידי מזכיר או עוזר מוסמך, מה שמאפשר לך להתרכז בפריטים הספורים הזקוקים לתשומת לבך האישית. אותו דבר לגבי טלפונים ומבקרים. בקש ממישהו להקרין את שיחותיך ולנקות ולתזמן את המבקרים שלך.
2. "אם אני לא אעשה זאת בעצמי, זה לא ייעשה כמו שצריך." (האם זה לא מזכיר לך את אמך?) לעתים קרובות זה נכון שבפעם הראשונה שמישהו מנסה משהו חדש, זה לא מושלם. אבל (1) הכל לא חייב להיות מושלם, ו (2) עם תרגול, אנשים בדרך כלל מבצעים משימה מסוימת טוב יותר, אם לא מושלמת.
אולי הצוות שלך יכול להשתמש בהכשרה מקצועית. לא רק שהם ירכשו כישורים חדשים, אלא כבונוס, הם ירגישו מוערכים יותר כאשר הם יראו שאתה והחברה מוכנים להשקיע בהם.
שוב, הנציג. שוחח עם הצוות שלך על האחריות החדשה שלהם, ובקש מהם לבדוק את אפשרויות ההכשרה הזמינות ולחזור אליך. או שהעוזר של הצוות שלך (זה שמטפל בדואר שלך עכשיו) יש לשים בצד או לנתב פיסות דואר מציע מידע רלוונטי על סוגי ההכשרה השונים הקיימים: ימי עיון, סרטונים, כתבי עת וכו '. תן לצוות שלך לבחור מה שהם אוהבים, ואתה תקבל את ההחלטה הסופית.
3. "המזכירה שלי היא רק מזכירה." זה שהמזכירה שלך יושבת ומקלדת כל היום לא אומרת שזה כל מה שהאדם יכול לעשות או כל מה שהוא רוצה לעשות. אותו דבר לגבי שאר הצוות שלך. הכירו את האנשים שלכם ולמה הם באמת מסוגלים. אולי המזכירה שלך אמנותית ויכולה לעזור בעיצוב עזרי הוויזואלי למצגת הבאה שלך. אולי מנהל החשבונות אוהב לכתוב.
היזהר אחר הכישרונות והאינטרסים של הצוות שלך. טיפוח כישרונות חדשים עוזר לך ולארגון שלך. וכמנהל, זה באמת חלק חשוב מהעבודה שלך.
4. "אני לא יכול להרשות לעצמי עזרה." מעטים מאיתנו מסוגלים לבצע כל מטלה מגעילה על ידי מישהו אחר בזמן שאנו מצווים מגבוה. ממש חבל, אבל רובנו צריכים לתת עדיפות ולהסתפק. זה לא אומר שאתה שם את עצמך במקום האחרון ברשימת העדיפויות.
ערוך רשימת "לא רוצה לעשות", ותכנן כיצד לחסל לפחות חלק מהפריטים שבה. שקול את העזרה הזמנית מדי פעם בעבודה אם הצוות שלך והתקציב שלך כבר נמתח דק. מעזרה פקידותית ועד הנהלת חשבונות, כמעט כל סוג של עזרה שאתה צריך זמין באופן זמני.
התקשר לסוכנויות המתמחות בסוג העזרה שאתה צריך. חפש במדריכי קבלנים עצמאיים רשימות של פרילנסרים בעלי הכישורים שאתה רוצה. או אולי שעון חלקי הוא בדיוק מה שאתה צריך. כך או כך, זה הרבה פחות יקר מאשר להעסיק עוד עובד במשרה מלאה. אתה לא צריך לשלם להם הטבות, ויש הפסקת מס.
זמן הוא כסף. כמה שווה הזמן שלך? לא בטוח? בדוק את שכרך לשעה אם אינך יודע זאת כבר. אולי תרצה להוסיף קצת על הנתון הזה בעת חישוב כמה שווה הזמן "הפנוי" שלך.
זכור, בכל פעם שאתה מבלה את זמנך במשימה שאתה לא רוצה או שאתה לא צריך לעשות, זה עולה לך. אם תסתכל על זה ככה, אולי תחליט שאתה לא יכול להרשות לעצמך לא לקבל עזרה.
מצא דרכים לפנות זמן לעצמך. של מי החיים בכלל?
