דק את תיבת הדואר הנכנס שלך
דוא"ל הוא אחד מכלי היעילות הגדולים ביותר שהומצאו אי פעם-ואחד מבזבזי הזמן הגדולים ביותר בכל יום. אנו נרשמים לניוזלטרים, נרשמים להודעות על מבצעים מיוחדים ונרשמים לכמה בלוגים. תן לזה ללכת ללא סימון ותיבת הדואר הנכנס שלך נסתמת עד כדי כך שאתה מבזבז זמן על מציאת ההודעות החשובות באמת. על ידי ביטול הרשמה לניוזלטרים והודעות, אתה מוציא באופן אוטומטי דואר שקרוב לוודאי שלא תקרא. אם אתה עוקב אחר בלוגים, שקול לעקוב אחריהם בקורא. כשיהיה לך זמן לקרוא, יהיה לך אספקה טרייה של חומרים והכל במקום נוח אחד.
יש לשמור הודעות דוא"ל חשובות בתיקיה, הרחק מתיבת הדואר הנכנס שלך. כך קל יותר למצוא במהירות את המסרים הדורשים תשומת לב ולהגיב אליהם ביעילות.
משימות בודדות
רגע, אנחנו לא אמורים לבצע כמה שיותר משימות בו זמנית? ריבוי משימות הפך לתג של כבוד, אבל האם זו באמת הדרך היעילה ביותר לנצל את הזמן שלך? חוקרים מאוניברסיטת אוהיו סטייט מצאו כי ריבוי משימות ממש לא הופך אותך ליעיל יותר. "יש מיתוס זה בקרב כמה אנשים שרב -משימות הופכות אותם ליצרניים יותר", אומר חוקר המחקר ג'נג וואנג, עוזר פרופסור לתקשורת באוניברסיטת אוהיו סטייט. "אבל נראה שהם לא מבינים נכון את התחושות החיוביות שהם מקבלים מרב משימות."
כיצד תוכל להשתמש במטלות בודדות כדי לחסוך זמן בכל יום? משימות יומיומיות שלוקח זמן להשלים-לחשוב על כביסה, לסדר את הבית או לשלם חשבונות-ניתן לבצע ביעילות רבה יותר כאשר אתה מתמקד במשימה אחת בלבד בכל פעם. לשלם חשבונות? אסוף ליד שולחן העבודה את כל מה שאתה צריך, ואז כבה את הטלפון הסלולרי, פיד הפייסבוק והטלוויזיה והתמקד רק בחשבונות. לקפל כביסה? ברגע שאתה מסיים לקפל, הניח את הכביסה הנקייה משם.
