ככל שיותר ויותר חברות דורשות מהעובדים שלהן לבלות זמן בדרכים, יותר ויותר עובדים מוצאים דרך להפוך את הנסיעות העסקיות לקצת יותר טעימות. הם מביאים את משפחותיהם.
סוג הנייד הטוב ביותר
לאחרונה נסעתי לנסיעת עסקים ברחבי הארץ. בנוסף להבאת המטען הרגיל שלי בטיסה זו של 3,000 מייל לקליפורניה - מחשב נייד, תיק חליפה עם בגדים מתלבשים, הרבה כרטיסי ביקור - היה לי עוד פריט יד מעניין לִי; הבן שלי בן השנתיים.
לשילוב של טיולים עסקיים ומשפחתיים ביחד יש יתרונות רבים. העלות נמוכה יותר מכיוון שהכרטיסייה שלך - לפחות רובה - משולמת על ידי החברה שלך. אתה יכול לבלות קצת יותר זמן עם יקיריכם. ואתה זוכה למסע לכמה מקומות שאחרת אולי לא תבקר בהם. במהלך חמש השנים האחרונות, התייצבתי בנסיעות העסקים של בעלי לאיטליה, צרפת, שיקגו ועוד. בתמורה, הוא ליווה אותי לניו אורלינס, מאווי (בכמה הזדמנויות) ולסן פרנסיסקו. מאז לידתו, הבן שלי הפך לנוסע מתמיד, באדיבות החברות בהתאמה.
אבל משיכה כפולה היא לא רק כיף ומשחקים. זה יכול להיות קשה לשמור על המקצועיות שלך כשאתה בעיצומם של טרדות משפחתיות טיפוסיות ופעילויות, בין אם זה לשמור על השקט של הילדים בזמן שאתה לוקח שיחה עסקית, מציאת פעילויות למשפחה שלך בזמן שאתה בפגישות או משכיב את כולם לישון בשעה סבירה כדי שתוכל להיות עם עיניים מאירות לשמונה בבוקר הַצָגָה.
כמה טיפים
הנה שבעה טיפים שכדאי לזכור לפני שאתם אורזים את בן הזוג והילדים ויוצאים לכנס המכירות הקרוב שלכם.
1. העסק קודם כל. זה יכול להיות מפתה לדלג על פגישה או שתיים, או לצאת מוקדם מהמשרד כדי להיפגש עם המשפחה שלך. אבל זכרו מי משלם את החשבון להנאתכם - החברה שלכם. במקום לקצר את שעות העבודה שלך, הגיעו כמה ימים מוקדם יותר או הישארו כמה ימים לאחר מכן כדי ליהנות מהמקום עם בן הזוג והילדים.
למרות שזה יכול להיות בסדר עם הבוס שלך לעזוב מדי פעם חצי שעה מוקדם, אל תהפוך את זה להרגל, ואל תהיה ברור לגבי זה. בזמן שאתה נוסע לעבודה, הזמן שלך שייך לחברה שלך.
2. תן לעצמך הרבה מקום וזמן. אין דבר גרוע יותר מלחפש את העותק שלך של תחזיות המכירות השנתיות ולגלות שילדך בן השלוש הפך אותו לבובות נייר.
אם אתה יכול, קפוץ להבדל בין החדר הרגיל שלך לסוויטה ארגונית, כך שיהיה לך מספיק מקום לשמור על הציוד העסקי שלך בטוח מידיים קטנות. כמו כן, אל תנסו לארוז יותר מדי ביום אחד. אתה עלול להתפתות לנסות לפגוש את המשפחה שלך לכל ארוחה, אבל במקום זאת לאכול איתם ארוחת בוקר וערב, וארוחת צהריים לבד. אתה תחסוך את שפיותך על ידי הימנעות מהזמנת יתר של עצמך. חוץ מזה, הרבה עסקים נעשים בין 12 ל-1!
3. היו כנים לגבי ההוצאות. כל חברה מטפלת בהוצאות הנסיעה בדרכה. יש המבקשים ממך להגיש קבלות על הלינה, הארוחות והוצאות אחרות; חלקם מספקים לך סכום ליום שאתה יכול להוציא בכל דרך שתרצה.
לא משנה מה המצב הספציפי שלך, היה ברור לגבי ההוצאות שלך. אל תנסו לשכנע את עצמכם - או את מנהל הנהלת החשבונות שלכם - שארוחת הבוקר של שירות החדרים בסך 65 דולר הייתה באמת הכל בשבילכם. שמור על הישר והצר והבין שרק על ידי תשלום ההוצאות שלך, אתה כבר חוסך צרור. זה לא שווה את הכסף הנוסף כדי לסכן את היושרה שלך או את העבודה שלך על ידי טשטוש המספרים שלך.
4. הגדירו ציפיות מראש. שוחח עם בן הזוג והילדים שלך לפני שאתה עוזב, והסביר למה הם יכולים לצפות. האם תצטרך להשתתף במסיבות קוקטייל בשעות הלילה המאוחרות בלעדיהם? האם תצטרך להצטרף למנהלים האחרים במגרש הגולף מוקדם בשבת בבוקר? לא משנה מה הדרישות העסקיות שלך, הגדר אותן בשלב מוקדם כדי שכולם יוכלו לתכנן תוכניות אחרות.
5. היו גמישים, ובקשו ממשפחתכם לעשות את אותו הדבר. לפעמים פגישות מאחרות. לפעמים נסיעות מתבטלות. לפעמים ילדים חולים. ודא שכולם יודעים מראש שדברים עשויים להשתנות.
6. ערכו סידורי טיפול בילדים לפני שאתם עוזבים. אם תחליט לקחת איתך אחד או יותר מילדיך ללא בן / בת הזוג שלך, או אם בן / בת הזוג שלך אינו פנוי לתפקידי שמרטפות, עשה את כל הסידורים לטיפול בילדים לפני שאתה עולה למטוס. למלונות רבים יש שירותי שמרטפות בתוך הבית, או שהם יכולים להפנות אותך לשירות מקומי איתו עבדו בעבר.
כך גם לגבי קרובי משפחה באזור. אם אתה מבקר בעיר הולדתם של סבתא וסבא - כפי שאנו עושים לעתים קרובות בקליפורניה - בדוק איתם מוקדם כדי לראות אם הם יכולים לצפות במנצ'קינס. אל תצפו מהם להפיל הכל בדחיפות כדי לשחק את מרי פופינס. ואכן מציעים לפצות אותם בדרך כלשהי על עזרתם. אפילו ארוחת ערב בחוץ יכולה לגרום להם להרגיש מוערכים.
7. קח תחילה ריצת ניסיון. לפני שתסיע את כולם לאיסטנבול לחודש, נסה תחילה טיול מקומי קצר טווח. אתה יכול לבטל את כל הקשיים ולפתור תקלות לפעם הבאה שלך.
