החלק החשוב ביותר של א משרד ביתי הוא להכיר בעובדה זו, זהו בית ומשרד. החלל שתבחר צריך לשרת מטרות כפולות - חדר שמשפחת ואורחים עשויים לראות על בסיס יומי וגם מרחב העבודה היקר שלך. העבר ריהוט משרדי ליצירת חלל המאפשר הכי הרבה זרימה, פנג שואי ופונקציונאליות לצרכיך. לאחר מכן, נסה כמה מהטיפים הפשוטים האלה לשמירה על סביבה נקייה וחלל שמיש.
מיכל הפלסטיק הקטן
הקבלות נערמות על בסיס יומי, ורוב הסיכויים שאלו ינחתו על גבי השולחן במשרד הביתי שלך. חלקם מיועדים לארוחות, אחרים לציוד משרדי וחלקם לדברים שאין להם שום קשר לעבודה כלל - קבלת הטיפוח של הכלב או דלק לרכב המשפחתי. השתמש בקופסת פלסטיק קטנה או במיכל והדביקי את כל הקבלות למקום אחד. בכל חודש נסה לְאַרגֵן לחלק אותם לקטגוריות ולהגיש אותם משם. בדרך זו, בכל זמן נתון, אתה יכול להיכנס לקופסה ולמשוך את הקבלה להחזרה מהירה או הפניה ורואה החשבון שלך יאהב אותך בעונת המס.
שולחן עבודה נקי
לא משנה מי משתמש במשרד הביתי, איכשהו הוא הופך לשממה של כל פריט לא רצוי בבית, ושולחן העבודה שלך הוא החלק העליון של המזבלה. עבודה בחלל עמוס ובלתי מאורגן מורידה את רמת הפרודוקטיביות ויכולה להיות יותר מסתם הסחת דעת, אלא מכשול. מלבד הצרכים הבסיסיים של מחשב, מדפסת, טלפון, מיכל עט ועוד כמה פריטים אחרים, נסו לשמור על האזור נטול עומס. קנה חלק מתחת לאחסון השולחן או מצא חדר נוסף בארון או במדף הספרים הקרוב ביותר לאחסון הקבצים שבהם אתה משתמש רק פעם בחודש או ספר שאליו אתה מתייחס לא יותר מפעם אחת ברבעון.
קבצים הערימים
כמה פעמים אתם מדפיסים דואר אלקטרוני ומניחים אותו על השולחן שלכם פשוט כדי להגיש בנקודת זמן אחרת? במקום לתת לתל הנייר להיערם, נסה להשתמש במגשי קבצים הערימים. מדף אחד יכול להיות מוקדש לדואר, אחר לדואר אלקטרוני מודפס ואחד לפקסים וחשבוניות. הקדש שעה אחת לשבוע -שעתיים כדי לעבור על הקבצים ולמקם מסמכים במיקומים מאובטחים.
תיקיות עמידות
ייתכן שיהיה עליך לשנות את שם הקובץ. במקום להיפטר מתיקיה ברגע שהמטרה שלה משתנה, פשוט שנה את התווית. יש המון תיקיות פלסטיק עמידות. כל שעליך לעשות הוא לרכוש כמה תוויות שניתן לקלף או למרוח מעל התווית הקודמת כדי לעזור לך להתארגן ולצמצם פסולת. בנוסף, ניתן לקחת קבצים אלה לפגישות וממנה מבלי לחשוש שנשפכות קפה או שיהרסו דפים, הפלסטיק שומר עליהם.
אל תזיעו את הדברים הקטנים, הצטיידו!
שמור על גיבוי אספקה למקרה הצורך. קנה קופסת סיכות נוספת כשאתה קופץ לחנות, קנה עוד עופרת לעפרונות הניתנים למילוי שלך, קח סימון נוסף או שניים אם הם במבצע. אם אתה צריך ללכת לחנות בכל פעם שמשהו נגמר לך, היום שלך יהפוך להיות פחות פרודוקטיבי באופן משמעותי ואתה יכול להתחיל להיכנס לפאניקה בסימן הראשון להתייבשות מחסנית דיו. פריטים רבים ניתנים לרכישה בכמויות גדולות והם זולים יותר ברכישה בכמויות.
טיפים יעילים
- יש רשימה של פריטים שאתה צריך עבור המשרד הביתי שלך, כך שבפעם הבאה שתלך לחנות תוכל פשוט לסחוף את הרשימה ולא לרכוש או לקנות יותר מדי.
- שמור את סל המיחזור, פח האשפה ומגרסת הנייר מתחת לשולחן שלך. זה יעזור להסתיר את הבלגן ולעזור להציל את הסביבה. גריסת מסמכים היא קריטית וניתן לפזר את רוב הפסולת המשרדית.
- הקפד לשמור על כבלים ורצועות חשמל מסודרות וללא פריטים אחרים. השתמש בקשרים כדי לשמור על אבטחה ולמנוע כל סכנות אש.
עוד טיפים לארגון
- 7 ארגון משרד ביתי טיפים
- טיפים לארגון 5 האזורים המבולגנים ביותר בביתך
- 5 טיפים לארגון לכל חדר בבית שלך
