Ti senti improduttivo al lavoro? Come se tutto fosse accumulato così in alto che non riesci a tirarlo fuori? Fermati e respira. Questo piano di cinque giorni ti riporterà sulla buona strada per portare a termine le cose.
Inizierai lentamente aggiungendo solo una nuova attività al giorno. Quindi ogni giorno eseguirai l'attività del giorno precedente più quella nuova.
Lunedì — Fissa un po' di tempo per me
Hai letto bene. Alzati presto il lunedì e fai tutte quelle cose stupide con cui normalmente perdi tempo quando arrivi in ufficio. Controlla Facebook, google Stephen Amell, chiama tua nonna per controllare la sua borsite, leggi SheKnows (suggerimento, suggerimento), qualunque cosa. Togli tutto di mezzo prima ancora di prepararti per il lavoro.
Martedì — Imposta la tua lista di azioni
Non importa se l'elenco è carta e penna o elettronico o come lo formatti, purché abbia senso per te. Ti consiglio di utilizzare un blocco note che puoi portare con te o un'app che puoi sincronizzare su più dispositivi.
Ciò che importa, tuttavia, è come vedi i tuoi compiti. Tony Wong, consulente leader in produttività e gestione di aziende multimiliardarie, afferma che devi lavorare nell'ordine giusto. Inizia con le attività, che portano a traguardi, che portano al raggiungimento dell'obiettivo finale.
Mercoledì — Elimina le distrazioni e mettiti comodo
Nel momento in cui ti metti al lavoro, tira fuori la tua fidata lista di azioni. Cosa bisogna fare oggi? Questo è ciò su cui ti concentrerai.
Non controllare la tua posta. Si sono serio. Non aprirlo nemmeno. Non andare al distributore dell'acqua per chattare, non rispondere alle telefonate (lascia un messaggio in uscita che sei lavorando su un progetto e li ricontatterà più tardi, e dovrebbero mandarti un messaggio per le emergenze soltanto).
Trova il compito più difficile nella tua lista che può essere svolto in questo momento, quello che meno vuoi fare, e fallo dall'inizio alla fine. A meno che l'edificio non sia in fiamme, non fai nient'altro finché non è finito. Allora e solo allora potrai controllare la tua posta. Ma dopo, torna subito alla tua lista di attività, facendo prima le cose più importanti.
Per assicurarti che il tuo tempo sia rispettato, fai qualcosa per assicurarti che i colleghi sappiano che non sei disponibile a meno che non si tratti di un'emergenza. Chiudi la porta dell'ufficio, appendi un cartello, indossa le cuffie antirumore. Se vieni interrotto per qualcosa che non è urgente, spiega educatamente la situazione e inseriscili nella tua lista di azioni.
Giovedì — Impara a fare delle pause
Gli americani hanno questa nozione che per fare le cose, dobbiamo andare dalle 9 alle 5. Non così. Giovanni p. Trougakos, dell'Università di Toronto Scarborough e della Rotman School of Management, ha detto Il New York Times che la capacità di concentrazione del tuo cervello è simile a un muscolo. Dopo un uso prolungato, può affaticarsi e ha bisogno di riposo per riprendersi.
Lavora solo per 60-90 minuti alla volta, quindi prenditi una pausa di 10 minuti. Passeggia per l'ufficio, fai uno spuntino, naviga sul web. Fai solo qualcosa che non ha a che fare con il lavoro.
Venerdì — Impara a programmare il tuo tempo
La più grande perdita di tempo durante la mia giornata lavorativa è la posta elettronica. La maggior parte delle persone può relazionarsi. Pianifica un po' di tempo ogni giorno (due o tre volte) per gestire la posta elettronica e controlla la posta solo durante quel periodo. Affronta prima le cose più importanti e sbarazzati di quelle che non ti servono. Se la tua casella di posta è già fuori controllo, aggiungi decluttering la tua casella di posta alla tua lista di compiti.
Inoltre, metti da parte un blocco specifico durante il giorno per fare quanto segue:
- Partecipa a riunioni inaspettate con i colleghi
- Restituisci tutte le telefonate che hai rifiutato eliminando le distrazioni
- Partecipa a riunioni con potenziali fornitori
- Qualsiasi altra cosa che non fosse già nella tua lista delle attività
È anche importante che tu abbia un orario prestabilito ogni giorno per gestire le piccole cose che si presentano inaspettatamente. Quando le persone imparano che è la tua ora d'oro, impareranno ad avvicinarti a te. Ancora meglio, ti dà un'ora di fine specifica in modo che nessuno possa blaterare all'infinito e tutti sanno che dovrebbero avere un programma specifico quando vengono da te. Perché alla fine del tempo devi tornare al lavoro. Potresti aver bisogno di due di questi blocchi se ricevi molte richieste, ma non aggiungere blocchi solo per ospitare un paio di persone a cui non piace il tuo primo.
Ovviamente, a volte devi essere flessibile, e va bene lasciarsi andare ogni tanto, ma rimettersi in carreggiata il prima possibile.
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