Non è tempo di un'area di lavoro efficiente e accogliente? Calcio ufficio a casa disordine al marciapiede!
È primavera ed è il momento ideale per pulire e rinfrescare il tuo ufficio a casa. Prenditi un giorno per organizzare il tuo spazio di lavoro e butta a terra il disordine dell'home office! Uno spazio organizzato ti aiuterà a ottenere di più senza il fastidio di cercare tra pile di carta e cercare forniture per ufficio. Il tuo spazio sarà più favorevole al lavoro e scoprirai che la tua concentrazione migliorerà. Aiutati rendendo l'home office un'area di lavoro efficiente: fai le pulizie di primavera!
Cancellalo
Nessuno vuole guardare una scrivania piena di cose da fare e lavori incompiuti, per non parlare di cose che non appartengono nemmeno alla stanza! Ottieni un po' di spazio di archiviazione e aiuto organizzativo e metti tutto al suo posto. Inizia sgombrando la scrivania e pulendola a fondo. Hai una buona illuminazione? È la prima cosa da aggiungere per poter lavorare comodamente. Dai un'occhiata anche alla tua sedia da scrivania. Lunghe ore alla scrivania con una sedia scomoda possono essere fisicamente estenuanti. Sostituisci gli elementi critici che rendono il tuo lavoro più difficile del necessario.
File
Archivia il lavoro completato e organizza il desktop con gli elementi che utilizzerai sempre: monitor del computer o laptop, cucitrice, blocco note, penne e così via. Una rastrelliera per la carta a più livelli tiene separati e a portata di mano i documenti dei progetti completati, in corso e da fare.
Segnalazione di un problema? Spesso nei negozi dell'usato si trova uno schedario usato con delicatezza, oppure si può optare per la praticità portatile con scatole di plastica con coperchi. Contengono dozzine di cartelle sospese, sono impilabili, sono disponibili in molti colori (in modo da poter codificare i colori in base al cliente o al progetto) e spesso costano meno di $ 15 nei negozi di forniture per ufficio. Una volta archiviata correttamente la marea di documenti, hai affrontato il più grande ostacolo per un ufficio a casa senza ingombri.
Spendi poco
Non c'è niente di più irritante che doversi fermare a metà del lavoro quando la cartuccia della stampante si esaurisce o la carta della fotocopiatrice è ridotta a un foglio a brandelli! Avere un elenco di forniture per il tuo ufficio e annotare quando è necessario rifornire. Un armadio, una cassapanca, un baule o persino un armadio può contenere forniture per ufficio fuori dalla vista, quindi non sarai mai colto di sorpresa. Investi in ciò che prevedi di aver bisogno per i prossimi mesi e conservalo. Il tempo e il denaro spesi ora varranno la convenienza in seguito.
Pulisci i cassetti della scrivania e puliscili con un panno umido. Prima di ricaricarli, raggruppa gli elementi e decidi dove vanno, così puoi trovare facilmente le graffette o la rubrica. Scarica tutte le penne senza inchiostro e getta frammenti di carta oscuri con scarabocchi che non puoi decifrare. D'ora in poi, sei una macchina da ufficio organizzata, snella e pulita, con un sistema più intelligente!
Appunta una semplice lavagna di sughero o lavagna per appunti, promemoria di appuntamenti e scadenze e tieni anche un calendario nelle vicinanze... uno con caratteri grandi per giorni e date che puoi leggere senza strizzare gli occhi!
Non dimenticare di lavare le finestre, aspirare i pavimenti e dare alla stanza una buona pulizia generale. Aggiungi anche un po' di "carina"... una foto preferita in una cornice elegante o una pianta in vaso per colore e vita. Trascorri molto tempo nel tuo ufficio a casa, quindi rendilo pulito ed efficiente senza sacrificare il piacere visivo.
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