Come organizzare i documenti e le ricevute fiscali – SheKnows

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Ottieni i consigli degli esperti sull'organizzazione dei tuoi documenti e ricevute fiscali in modo da poter risparmiare tempo e soldi a lungo termine. Una volta che il tempo delle tasse si avvicina, sarai felice di aver organizzato quei documenti e ricevute fiscali in modo che siano più facili da trovare e utilizzare!

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organizzazione documenti fiscali

Organizzazione di documenti e ricevute fiscali è un male necessario che alcune persone fanno meglio di altre. Ma se pensi di tenere i registri come un risparmio di denaro piuttosto che qualcosa di noioso da fare, sarai più motivato a tenere traccia di vari pezzi di carta.

Diamo una breve occhiata ai registri che dobbiamo conservare e come fare organizzare loro.

Cosa devo salvare?

La maggior parte delle persone ha quattro domande sulla tenuta dei registri:

  1. Cosa devo conservare?
  2. Cosa posso buttare?
  3. Come posso conservare le cose in modo da poterle trovare?
  4. Per quanto tempo devo conservare la documentazione fiscale?
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Cominciamo con le registrazioni e i documenti fiscali. Desideri conservare i documenti per verificare che il tuo datore di lavoro non riporti un reddito superiore a quello che hai effettivamente guadagnato e che ottieni credito totale per contributi pensionistici, Social Security e Medicare — soprattutto se lavori per più di un datore di lavoro e potresti pagare più di necessario. Vuoi ridurre il tuo reddito imponibile con ogni deduzione legittima che puoi dimostrare.

Conserva le tue dichiarazioni salariali fino a quando non ricevi il modulo W-2 dal tuo datore di lavoro a gennaio. Assicurati che le informazioni sul tuo stipendio riportate all'IRS siano corrette. Potresti voler tenere traccia dell'importo detratto per i contributi pensionistici e per i contributi di Social Security e Medicare. Quando sei soddisfatto che i dati del tuo datore di lavoro corrispondano ai tuoi, puoi buttare via queste dichiarazioni.

Se utilizzi la detrazione standard, puoi ridurre le tue tasse tenendo traccia delle spese che possono ridurre il tuo reddito imponibile, ad esempio le spese dell'insegnante, le detrazioni dell'IRA e le spese di trasloco. Vai a http://www.irs.ustreas.gov/ e guarda il modulo 1040 per le spese deducibili e i crediti d'imposta.

Se specifichi le detrazioni anziché prendere la detrazione standard, dovrai tenere traccia di più documenti.

Come rimanere organizzati?

Il modo più semplice per conservare tutti i tuoi documenti è in una scatola da scarpe, quindi ordinarli all'inizio dell'anno mentre prepari il tuo le tasse. Un modo migliore è utilizzare un semplice sistema di tracciamento. Identifica le categorie che si adattano alla tua situazione ed etichetta una pagina a righe separata per ogni tipo di spesa, ad esempio "spese per l'assistenza all'infanzia". Scrivi le seguenti intestazioni sulla pagina:

Contanti/Assegno/Credito/Data/Numero assegno/Finalità della spesa/Importo

Metti una pagina in una busta o in un file separato ed etichettala all'esterno. Separare e inserire le ricevute in ciascuna busta una volta al mese e annotare tutti i contanti, gli assegni e le spese di credito per quella categoria.

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