Sapevi che le famiglie che assumono a bambinaia, badante anziano o altro dipendente domestico per lavorare nella propria casa devono seguire le leggi sui salari, sulle tasse e sul lavoro simili alla maggior parte delle aziende?
Contributo di Stephanie Breedlove
Per la maggior parte delle famiglie, questi requisiti potrebbero anche essere una lingua straniera: lo erano certamente per me quando ho assunto la mia prima tata. Tuttavia, è molto importante capire quali sono le tue responsabilità in modo da evitare rischi finanziari e legali. La buona notizia è che seguire le regole sull'imposta sull'occupazione domestica e sui salari dà diritto alle famiglie a significative agevolazioni fiscali che possono compensare la maggior parte, se non la totalità, dei costi fiscali del datore di lavoro.
Ecco quattro cose fondamentali che ogni famiglia dovrebbe sapere sull'essere un datore di lavoro domestico.
La tua badante è il tuo dipendente
Quando assumi qualcuno per lavorare a casa tua, il lavoratore è considerato tuo dipendente. Alcune famiglie ti diranno che va bene trattarla come un appaltatore indipendente (usando frasi come "puoi solo 1099 lei alla fine dell'anno"). Questo non è corretto e potenzialmente un errore molto costoso da fare. L'IRS ha stabilito più e più volte che i lavoratori domestici dovrebbero essere classificati come dipendenti della famiglia per cui lavorano, non come appaltatori indipendenti.
Devi trattenere le tasse
Devi trattenere le tasse dalla retribuzione del tuo dipendente e conserva registri accurati ai fini della dichiarazione dei redditi. Le tasse del tuo dipendente saranno di solito circa dal 15 al 20 percento del salario lordo. Includono le tasse di Social Security e Medicare e le tasse sul reddito federali e statali (se applicabili nel tuo stato).
Per la maggior parte delle famiglie, su base trimestrale ti verrà richiesto di versare (pagare) le tasse che sono state trattenute, insieme con la parte del datore di lavoro delle tasse Social Security e Medicare, nonché l'assicurazione contro la disoccupazione federale e statale le tasse.
Si applicano le leggi sul lavoro
Il tuo caregiver è protetto dalle leggi sul lavoro federali, statali e locali. I dipendenti domestici devono ricevere almeno il salario minimo per ogni ora di lavoro. L'attuale salario minimo federale è di $ 7,25 all'ora, ma alcuni stati e comuni hanno tassi di salario minimo più elevati. Se vivi in una di queste aree, devi soddisfare o superare la tariffa massima applicabile.
I dipendenti domestici hanno anche diritto alla retribuzione degli straordinari (1,5 volte la normale retribuzione oraria) per tutte le ore lavorate oltre i 40 in una settimana lavorativa di sette giorni. L'unica eccezione è per i dipendenti conviventi. Nella maggior parte degli stati, i dipendenti residenti sono esenti dai requisiti di retribuzione per gli straordinari, ma devono essere pagati per ogni ora di lavoro.
Puoi usufruire delle agevolazioni fiscali legate all'assistenza all'infanzia
Per alleggerire l'onere finanziario, ci sono due agevolazioni fiscali a disposizione di tutte le famiglie che lavorano, indipendentemente dal livello di reddito. Tuttavia, sono disponibili solo se il dipendente viene pagato "sul libro contabile".
Conto di assistenza a carico — La maggior parte delle aziende consente ai dipendenti con spese per l'assistenza all'infanzia di contribuire fino a $ 5.000 dei loro guadagni al lordo delle imposte su un conto per l'assistenza a carico (noto anche come conto di spesa flessibile). Il risparmio è di circa $ 2.000 a $ 2.300 all'anno.
Credito d'imposta per l'assistenza all'infanzia — Coloro che non hanno accesso a un conto per l'affidamento a carico possono richiedere il credito d'imposta per l'affidamento dei figli o per l'affidamento a carico nella dichiarazione dei redditi. Le famiglie possono richiedere un credito dal 20 al 35 percento delle spese qualificanti per l'assistenza all'infanzia fino a $ 3.000 per una persona a carico o fino a $ 6.000 per due o più persone a carico. I risparmi sono di solito $ 600 per le famiglie con una persona a carico e $ 1.200 per le famiglie con due o più persone a carico.
Per la maggior parte delle famiglie, ogni anno può essere utilizzata solo una di queste opzioni di risparmio fiscale. Il conto per l'assistenza a carico di solito fornisce il beneficio maggiore. Spesso, i risparmi fiscali superano le tasse del datore di lavoro della famiglia, risparmiando effettivamente denaro pagando sui libri contabili!
Può sembrare difficile, ma rispettare tutti gli obblighi del tuo datore di lavoro domestico è più facile di quanto pensi e la tranquillità che ottieni vale la pena. E come bonus, quando segui queste linee guida, il tuo dipendente ha diritto a benefici cruciali come Social Security e Medicare quando va in pensione, indennità di disoccupazione quando è tra un lavoro e l'altro e una storia lavorativa tangibile che è cruciale per ottenere prestiti/crediti. È una vittoria per entrambe le parti.
Circa l'autore:
Stephanie Breedlove è il vicepresidente di Care.com HomePay, dove aiuta le famiglie a semplificare e comprendere le loro responsabilità come datori di lavoro di badanti o lavoratori domestici. È uno dei massimi esperti del Paese in materia di tassazione del lavoro domestico e diritto del lavoro. Quando non è impegnata a stare al passo con i suoi due ragazzi adulti, Stephanie si diverte a trascorrere del tempo all'aria aperta nella zona di Austin e nei suoi dintorni, facendo escursioni, andando in bicicletta e pescando.
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