Oggi rispondo a domande su come lavorare con maniaci del controllo che gestiscono il tuo tempo in modo microscopico.
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Domanda:
A causa dei tagli al budget, sto facendo il lavoro di due membri dello staff. Mi occupo di tutto il lavoro di formattazione, archiviazione e dettaglio dei report per sette professionisti. Sono veloce, competente e in grado di stabilire le priorità. Mi piace il mio lavoro e la maggior parte di quelli per cui lavoro, ma ho poca pazienza per gli sciocchi o per coloro che pensano che io sia tale.
Uno di questi professionisti sopravvaluta abitualmente l'urgenza del suo progetto. Imposta intenzionalmente scadenze fasulle, quindi inizierò con i suoi incarichi anche se molti degli altri hanno progetti che richiedono attenzione. Poi, questi altri si chiedono perché sono così lento.
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Quando gli dico di metterlo nella mia casella di posta e provare a lavorare sui progetti degli altri, mi punge con affermazioni e domande come "Sai che ho bisogno che sia fatto entro..." e "Hai tutto il necessario per iniziare il mio progetto?" Il suo tormento mi irrita, rompe la mia concentrazione e riduce il tempo che ho per completare il mio pieno carico di lavoro.
Quello che mi irrita di più è che sembra non rendersi conto che ho un cervello e che sono qui abbastanza a lungo da conoscerlo scadenze dei clienti, quindi so che alcuni degli incarichi che dice devono essere gestiti subito non sono necessari per almeno un settimana. Per farlo tacere, ho iniziato a fare tutto ciò che mi dà prima e a lasciare che il lavoro di tutti gli altri scivoli. So che è meglio che coinvolgere gli altri, poiché si rimettono a lui, e lui è vendicativo e rovinerà la mia reputazione con il nostro direttore generale. Cosa posso fare?
Risposta:
Quando ti trovi in una situazione di stallo che erode la soddisfazione sul lavoro, chiediti: "Cosa sta succedendo veramente qui?" Lavori per un supervisore che vuole controllare il tuo tempo, e anche tu. Vuoi evitare manipolazioni ingiuste e mantenere il tuo lavoro. Hai bisogno di lui e per convincerlo che ti occuperai dei suoi progetti.
Innanzitutto, più lo spegni, più spingerà. Quando gli dici di aggiungere i suoi progetti allo stack perché hai altri lavori che hanno la precedenza, non pensa che ti rendi conto dell'importanza del suo lavoro. Invece, fai quello che stai facendo ora e chiedigli di darti un lasso di tempo per quando ne avrà bisogno. Aggiungilo a un foglio di calcolo Excel che elenca ciascuna delle sue scadenze, insieme a quelle degli altri professionisti, e una colonna che mostra quanto tempo impiega effettivamente ogni incarico. Aggiungi una colonna per le interruzioni e le comunicazioni e identifica anche il tempo necessario.
Quando ti dà delle scadenze fasulle che anticipano i suoi incarichi rispetto ai progetti di scadenza degli altri, chiedigli se è d'accordo con i suoi colleghi. Se si affidano a lui, è un problema loro, non tuo; tuttavia, invia loro una copia del foglio di calcolo in modo che vedano dove va il tuo tempo. In definitiva, devono gestire il loro pari urgente o darti un assistente o un compagno di squadra per gestire l'overflow. Se mantieni la tua professionalità, eviti di offuscare il problema con il tuo comportamento. In breve, evita la battaglia per il controllo e concentrati sulla vittoria della guerra.
© 2016, Lynne Curry. Se hai un carriera domanda a cui vorresti che Curry rispondesse, scrivile a [email protected]. Curry è un executive coach e autore di Soluzioni e Battere il bullo sul posto di lavoro, AMACOM. Puoi seguire Curry attraverso i suoi altri post su sheknows.com, tramite workcoachblog.com, bullywhisperer.com™ o @lynnecurry10 su Twitter.
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