Stai per partire per la tua prima vacanza del 2014 quando il tuo capo chiama. C'è del lavoro che devi assolutamente fare e dovrai farlo - ansimare - mentre sei via. Ecco come portare a termine il tuo lavoro senza rovinarti la vacanza.
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Assicurati che il tuo hotel abbia le strutture adeguate
Non vuoi presentarti armato con il tuo laptop o tablet solo per scoprire che non c'è nessun posto dove collegare dentro tranne il bagno e che devi ritirarti nella hall ogni volta che hai bisogno di internet accesso. Assicurati di controllare se la camera è predisposta per i viaggiatori d'affari. In caso contrario, potresti ritrovarti in equilibrio sul gabinetto mentre controlli le tue e-mail di lavoro. Inoltre, assicurati di controllare gli accordi su Internet prima di prenotare, perché anche se il tuo hotel ha accesso a Internet, non vuoi un posto che ti addebiti una fortuna. Cerca luoghi con Wi-Fi gratuito.
2
Scegli un orario in cui lavorerai e attieniti ad esso
Se c'è un'ora a metà giornata in cui non avresti fatto molto comunque (come quando sei tornato nella tua stanza d'albergo dopo una nuotata e un pranzo abbondante), prenditi il tuo tempo per produttività. È probabile che il tuo partner o la tua famiglia stiano dormendo comunque, quindi resisti alla tentazione di buttarti davanti alla TV e assicurati di usare questo tempo con saggezza. Dopotutto, è meglio perdere i "tempi di inattività" piuttosto che le vere attività delle vacanze.
3
Non essere tentato di lavorare "in movimento"
Per quanto tu possa goderti l'immagine di te stesso sdraiato a bordo piscina che prepara una presentazione sorseggiando un cocktail, la realtà potrebbe lasciare a desiderare. Pensa a un iPad umido, al sole abbagliante e alle frequenti interruzioni dei tuoi familiari/amici/partner che ti implorano di fare un tuffo. Lo stesso vale se stai cercando di strappare un momento libero per lavorare mentre svolgi attività come il tour. Non solo la qualità del tuo lavoro sarà compromessa, ma probabilmente ti sentirai più stressato che produttivo.
4
Stabilisci degli obiettivi (e attieniti a loro)
La prospettiva di lavorare in vacanza può sembrare opprimente, quindi il modo migliore per far sembrare tutto più gestibile è suddividere tutto in compiti più piccoli. Scopri esattamente cosa vuoi ottenere ogni giorno e poi assicurati di portare a termine queste cose, senza scuse. Suddividendo il tuo lavoro in piccole liste quotidiane di cose da fare, saprai che stai realizzando qualcosa e proverai un senso di compiacimento di realizzazione mentre spunti il tuo ultimo articolo mentre esci per cena.
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5
Gestire le aspettative
Il tuo capo saprà ovviamente che sei in vacanza, ma assicurati di non renderti disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a meno che non sia assolutamente necessario. Non solo correre a rispondere istantaneamente a ogni e-mail rovinerà ogni possibilità che tu entri in contatto con te modalità “vacanza”, ma creerà anche l'impressione di essere, infatti, a chiamata e disponibile a tutti il tempo. Un'opzione migliore è controllare la posta elettronica a orari prestabiliti durante il giorno: puoi persino chattare con il tuo capo per vedere quali orari funzionano meglio per entrambi.
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Sii chiaro con i tuoi compagni di viaggio
Se lavorerai in vacanza, è essenziale che tu lo dica chiaramente a chiunque viaggi. Fai sapere loro che da [inserire ora] fino a [inserire ora] ogni giorno lavorerai e che rimarrai nella tua stanza per questo periodo. Se dormi nella stessa stanza, ovviamente, assicurati che questi orari funzionino con il tuo compagno di viaggio (potrebbero voler fare un pisolino senza il "clickety-click" della tua digitazione frenetica!). Parlare del tuo programma di lavoro con il tuo compagno ti eviterà (si spera) di essere distratto da loro durante tempi di lavoro designati e impedirà anche al tuo lavoro di interferire troppo con i piani che hai fatto insieme.
7
Non lasciare che il tuo lavoro rovini la tua vacanza
Potrebbe essere più facile a dirsi che a farsi, ma cerca di non lasciare che lo stress da lavoro ti impedisca di goderti il tuo tempo libero. Scopri cosa deve essere fatto e come lo realizzerai (compreso quanto tempo ci vorrà). Quindi ritagliati del tempo per svolgere queste attività in modo che il tuo lavoro non interferisca con le tue avventure. E una volta che sei fuori dalla zona di lavoro, cerca di non pensarci. Dopotutto, sei in vacanza, quindi è ora di divertirti!
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