Diciamolo chiaro, siamo mamme e siamo impegnate in questi giorni! Tra i figli, il lavoro e una casa da gestire, sembra che non ci sia mai abbastanza tempo per noi stessi. Ma gli esperti dicono che dobbiamo ritagliarci del tempo per noi stessi, perché quando la mamma è felice, tutti sono felici! Ecco alcuni modi in cui puoi trovare del tempo per te stesso delegando le responsabilità sul lavoro.
Donne: Custodi del mondo
Diversi anni fa è uscito uno spot televisivo che ritrae un giorno della vita di una donna moderna. La telecamera ha seguito una donna esausta mentre correva qua e là con tutti, dal suo capo ai suoi figli, che chiedevano il suo tempo e le abbaiavano alle calcagna. Alla fine si fermò per un momento senza fiato, giusto il tempo che la telecamera zoomasse su di lei e sul prodotto che teneva in mano. Sembrava esausta e, con espressione addolorata e voce implorante, ha detto qualcosa del tipo: “Con il mio programma frenetico, raramente ho più tempo per me stessa. Quindi lo prendo per la mia irregolarità".
Se questa pubblicità ti fa ridere o piangere dipende da quanto controllo sei riuscito a superare il tuo frenetico programma. Ad ogni modo, chi di noi non potrebbe usare più tempo libero? Più tempo da dedicare alla persona più importante della tua vita, tu.
La risposta? In una parola: delegato. Delegare sul lavoro; delegare fuori dal lavoro. "Oh", ma tu dici: "Non posso farlo perché ______________."
Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei modi in cui riempiamo lo spazio vuoto e ad alcuni modi per lasciarlo vuoto.
"Nessun altro può fare quello che faccio io".
Una volta non potevi fare quello che fai. Dovevi imparare le abilità che hai ora. E se sei stato in grado di impararli, senza dubbio anche qualcun altro può impararli. Sì, ti ci vorrà del tempo per addestrare qualcuno, ma è tempo ben investito e ti pagherà i dividendi lungo la strada. Quindi consenti al tuo personale di assumere alcune attività che richiedono inutilmente il tuo tempo.
Le piccole cose significano molto. Compiti apparentemente piccoli possono consumare grandi buchi nel tuo tempo. Ad esempio, apri e ordini la tua posta? La maggior parte della tua posta può essere gestita da una segretaria o un assistente competente, lasciandoti libero di concentrarti su quei pochi elementi che richiedono la tua attenzione personale. Lo stesso vale per i chiamanti e i visitatori. Chiedi a qualcuno di filtrare le tue chiamate, eliminare e programmare i tuoi visitatori.
"Se non lo faccio da solo, non verrà fatto bene".
(Questo non ti ricorda tua madre?) È spesso vero che la prima volta che qualcuno tenta qualcosa di nuovo, non è perfetto. Ma (1) non tutto deve essere perfetto, e (2) con la pratica, le persone generalmente svolgono un determinato compito meglio, se non perfetto.
Forse il tuo staff potrebbe usare un po' di formazione professionale. Non solo acquisiranno nuove competenze, ma come bonus si sentiranno più apprezzati quando vedranno che tu e l'azienda siete disposti a investire in loro.
Di nuovo, delegato. Parla con il tuo personale delle loro nuove responsabilità e chiedi loro di esaminare le opportunità di formazione disponibili e di ricontattarti. Oppure chiedi al tuo assistente personale (quello che gestisce la tua posta ora) di mettere da parte o instradare pezzi di posta offrendo informazioni pertinenti sui vari tipi di formazione disponibili: seminari, video, periodici, ecc. Lascia che il tuo personale scelga ciò che gli piace e tu prendi la decisione finale.
"La mia segretaria è solo una segretaria."
Solo perché la tua segretaria si siede e scrive tutto il giorno non significa che sia tutto ciò che quella persona può fare o tutto ciò che vuole fare. Lo stesso vale per il resto del tuo staff. Conosci le tue persone e di cosa sono veramente capaci. Forse la tua segretaria è artistica e potrebbe aiutarti a progettare gli ausili visivi per la tua prossima presentazione. Forse al contabile piace scrivere.
Stai attento ai talenti e agli interessi del tuo staff. Trovare nuovi talenti aiuta te e la tua organizzazione. E come manager, è davvero una parte importante del tuo lavoro.
"Non posso permettermi un aiuto."
Pochi di noi sono in grado di far svolgere ogni compito sgradevole da qualcun altro mentre comandiamo dall'alto. Peccato davvero, ma la maggior parte di noi deve dare la priorità e accontentarsi. Ciò non significa che ti metti per ultimo nella tua lista di priorità.
Crea un elenco di "Non voglio fare" e pianifica come eliminare almeno alcuni degli elementi su di esso. Considera l'occasionale aiuto temporaneo sul lavoro se il tuo personale e il tuo budget sono già ridotti. Dall'assistenza burocratica alla contabilità, qualsiasi tipo di aiuto di cui hai bisogno è disponibile su base temporanea.
Agenzie di chiamata specializzate nel tipo di aiuto di cui hai bisogno. Cerca negli elenchi di appaltatori indipendenti elenchi di liberi professionisti che hanno le competenze che desideri. O forse un part-time è proprio quello di cui hai bisogno. In ogni caso, è molto meno costoso che assumere un altro membro dello staff a tempo pieno. Non devi pagare loro i benefici e c'è una riduzione fiscale.
Il tempo è denaro. Quanto vale il tuo tempo? Non sono sicuro? Calcola la tua paga oraria se non la conosci già. Potresti voler aggiungere un po 'a quella cifra quando calcoli quanto vale il tuo tempo "libero".
Ricorda, ogni volta che dedichi il tuo tempo a un'attività che non vuoi o non devi svolgere, ti sta costando. Quando la guardi in questo modo, forse deciderai che non puoi permetterti di non ricevere aiuto.
Trova dei modi per dedicare del tempo a te stesso. Di chi è la vita, comunque?
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