Dengan gelar sarjana di tangan, lulusan baru sekarang memiliki tantangan untuk membuat diri mereka terlihat bagus di atas kertas. Ini melanjutkan tips untuk lulusan baru – dari perekrut, perwakilan sumber daya manusia, dan konselor karir – menawarkan kebijaksanaan tentang bagaimana menonjol di tengah lautan persaingan.
Semuanya bergantung pada resume – mulai dari font hingga panjang hingga pemformatan hingga kata-kata. Yang paling penting, tentu saja, adalah isinya. Bruce Hurwitz, Ph. D., presiden dan CEO Hurwitz Strategic Staffing, Ltd., mengatakan, “Semua perusahaan mencari untuk mempekerjakan pemecah masalah dan pemimpin. Mereka mencari potensi. Itulah mengapa lulusan perlu fokus pada pengalaman sukarelawan, asosiasi, dan magang mereka.”
Kiat-kiat berikut dirancang untuk membantu lulusan baru membuat resume profesional sehingga mereka dapat melakukan wawancara dan, pada akhirnya, pekerjaan yang memuaskan.
Resume yang harus dimiliki
Meskipun resume setiap orang sangat individual, Hurwitz menyarankan agar setiap resume berisi hal-hal berikut:
• Kontak informasi – Sertakan nama, alamat, nomor telepon, dan email sebagai tajuk resume, dan pastikan pesan suara Anda profesional.
• Pendidikan – Tempatkan di dekat awal resume. Sebutkan nama sekolah, jurusan/minor, tahun kelulusan dan jika Anda lulus dengan pujian.
• Pengalaman kerja – Dimulai dengan yang terbaru dan terdaftar dalam urutan menurun, termasuk pekerjaan yang diadakan setelah sekolah menengah serta magang. Catat majikan, lokasi, tanggal kerja, uraian singkat tentang majikan dan poin-poin yang menyoroti tanggung jawab.
• Posisi relawan – Kesukarelawanan menunjukkan karakter dan keterlibatan sehingga, jika memungkinkan, perhatikan organisasi, tanggung jawab, masa kerja, dan peran kepemimpinan.
• Penghargaan dan kehormatan – Penghargaan menunjukkan bahwa orang lain menganggap lulusannya mengesankan. Cantumkan nama penghargaan, organisasi/perusahaan yang memberikannya dan tahun pemberiannya.
• Kegiatan – Buat daftar kegiatan yang menunjukkan inisiatif, keterampilan orang, dan kemampuan kepemimpinan.
• Bahasa - Selalu daftar kemahiran bahasa asing.
• Pelayanan militer – Jika berlaku, sertakan masa kerja dan pangkat.
Apa yang harus dihilangkan?
Hurwitz menekankan pentingnya tidak mencantumkan informasi pribadi seperti usia, status perkawinan, anak, agama, dan sebagainya. Jangan sertakan foto diri Anda di resume – Anda tidak sedang dipertimbangkan untuk wawancara berdasarkan penampilan Anda (tidak peduli betapa lucunya Anda).
Kecuali jika secara khusus diminta dalam aplikasi awal, Hurwitz sangat menyarankan untuk tidak menyertakan referensi di resume Anda. “Hanya setelah lulusan bertemu dengan calon majikan, dan merasa ingin bekerja untuk mereka, dia harus memberikan referensi.”
Juga, untuk lulusan perguruan tinggi, sekolah menengah atas dapat dihilangkan dari bagian pendidikan, kata Lynne Sarikas, direktur MBA Career Center di Northeastern University.
Pro dan kontra termasuk IPK
“Anda tidak perlu menyertakan IPK Anda; biasanya orang hanya memasukkannya jika tinggi,” kata Vicki Salemi, perekrut dan penulis Big Career in the Big City. Salah satu cara untuk menopang adalah IPK Anda adalah dengan menunjukkannya dalam kaitannya dengan tanggung jawab lain. “Mungkin Anda berada di tim universitas dan menjadi pemandu wisata kampus sambil mempertahankan IPK 3,8. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas tetapi juga berhasil mengatur waktu Anda,” kata Salemi.
Dasar-dasar pemformatan
“Jangan melakukan sesuatu yang aneh dalam pemformatan Anda,” kata Jerri Barrett, wakil presiden pemasaran Institut Anita Borg untuk Wanita dan Teknologi. “Kami memiliki satu pelamar yang dimasukkan ke dalam sorotan kuning acak di resumenya; mereka bahkan tidak masuk akal.” Berbagai macam font, warna, dan pemformatan hanya akan mengurangi kualifikasi Anda, bukan meningkatkannya. (Pengecualian adalah untuk posisi yang berhubungan dengan seni yang membutuhkan kreativitas, kata Michael Trust, ahli strategi karir dan bisnis dan pelatih karir eksekutif bersertifikat.) Hurwitz merekomendasikan kertas putih polos, tanpa grafik, margin satu inci, tinta hitam dan 12 poin, font standar.
Rob McGovern, pendiri CareerBuilder, CEO Jobfox dan penulis Bawa A-Game Anda: Sepuluh Rahasia Orang Berprestasi Tinggi, menambahkan bahwa semua format resume tidak dibuat sama. “Mengisi resume Anda dengan bullet, boldface, indenting, dll. boleh saja saat menyerahkan resume fisik kepada calon pemberi kerja atau perekrut, tetapi tidak selalu ideal saat mengirimkan resume secara online langsung ke pemberi kerja. Dalam kasus terakhir, resume sering masuk ke database di mana pemformatan dilucuti. Pertimbangkan untuk mempertahankan dua versi resume: satu diformat untuk cetak cetak, dan 'e-versi' untuk diserahkan ke database perusahaan yang masih dapat dibaca saat pemformatan dihapus.
Cara lain untuk mempertahankan pemformatan: Saat mengirim resume Anda melalui email, simpan final sebagai PDF alih-alih dokumen Word untuk memastikan bahwa dokumen tersebut akan mudah dibaca di komputer mana pun.
 Dapatkan alamat email yang sederhana namun profesional untuk digunakan dalam pemasaran resume Anda.  |
Jadilah cerdas kata kunci
Ingatlah bahwa perusahaan besar tidak membaca resume, mereka memindainya, kata Hurwitz. Untuk memastikan resume Anda akan ditemukan untuk lowongan pekerjaan yang tepat, optimalkan resume Anda dengan kata kunci. “Pengusaha semakin menggunakan perangkat lunak penyaringan resume saat mengevaluasi kandidat pekerjaan. Perangkat lunak memindai resume untuk kata kunci tertentu yang terkait dengan persyaratan pekerjaan, mendorong resume yang sarat kata kunci ke puncak tumpukan pepatah, ”kata McGovern. “Baca lowongan pekerjaan dengan hati-hati, dan ikat kata kunci ke dalam resume dengan cara yang tidak mengganggu alur dan keterbacaan.” Ini berarti resume harus disesuaikan untuk setiap posisi, hati-hati Memercayai.
Ini juga saatnya untuk meng-upgrade email Anda. “Singkirkan email kampus itu,” kata David Lewis, direktur regional Express Employment Professionals dan penulis The Emerging Leader: Delapan Pelajaran Hidup dalam Kepemimpinan. “[email protected] hampir sama negatifnya dengan [email protected].”
