10 kesalahan resume yang umum dan cara memperbaikinya – SheKnows

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mendapatkan wawancara kerja, resume Anda mungkin yang harus disalahkan. Kiat-kiat ini akan membantu resume Anda diperhatikan (dengan cara yang baik) dan mencegah resume Anda disimpan di tempat sampah.

Cerita terkait. 8 Wanita Berbagi Bagaimana Mereka Menyembuhkan 'Sunday Scaries'

Jika resume Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan, mungkin inilah saatnya untuk mencari tahu apakah Anda melakukan salah satu dari 10 kesalahan resume teratas ini. Kami bahkan akan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan jika Anda merasa tidak dapat memperbaikinya sendiri!

Secara harafiah, cara tercepat untuk mendapatkan resume Anda tanpa membaca sepatah kata pun adalah dengan menggunakan font. Font yang terlalu besar atau terlalu kecil sulit dibaca. Anda mungkin berpikir Comic Sans itu menyenangkan, tetapi kecuali pekerjaan yang Anda lamar adalah badut pengadilan, lewati saja. Kami setuju bahwa Curlz benar-benar imut dan feminin, tetapi bahkan seseorang yang menyewa pengasuh anak kucing mencari keandalan.

Gunakan font standar seperti Calibri, Arial, Helvetica atau Times New Roman. Meskipun mereka tidak benar-benar "imut", Anda harus menghindari font seperti Century Gothic, yang sedikit bergelembung dan beberapa orang merasa sulit untuk membaca, atau Perpetua, yang agak ketat bagi sebagian orang selera. Ukuran font harus sekitar 11 atau 12 poin, tergantung yang Anda pilih.

Kiat cepat: Hindari caps lock dalam resume. Studi menunjukkan bahwa orang mengalami kesulitan membaca teks dengan huruf besar semua secara akurat.

Jika ada waktu untuk #humblebrag, inilah saatnya. Kunci seni menyombongkan diri dengan rendah hati ada pada kata-kata itu sendiri. Anda ingin menunjukkan diri Anda sebaik mungkin tanpa terdengar seolah-olah Anda sedang mengincar pekerjaan CEO (bahkan jika memang demikian). Tujuannya di sini bukan untuk menyombongkan diri atau melebih-lebihkan, katakan saja yang sebenarnya dengan cara sebaik mungkin.

Gunakan kata-kata yang sangat spesifik yang membangkitkan gambaran yang jelas tentang bagaimana Anda berperan dalam kesuksesan Anda sebelumnya perusahaan atau dalam peran Anda sebelumnya, tetapi jangan menjadi gila dengan tesaurus (jangan gunakan kata-kata yang tidak akan Anda gunakan dalam percakapan). Hindari konstruksi kata kerja pasif (tidak langsung) (disebut, diciptakan, ditinggikan) — dalam semua kasus, harus jelas bahwa Anda mengambil tindakan spesifik dan tegas untuk menyelesaikan pekerjaan.

Buruk: Produktivitas meningkat sebesar 38 persen, kesalahan pengiriman berkurang 12 persen dan sebagai hasilnya, pengeluaran departemen berkurang rata-rata $ 12.000 per bulan tanpa perlu melepaskan karyawan.

Bagus: Menerapkan beberapa prosedur pelacakan untuk mengurangi kesalahan pengiriman sebesar 12 persen dan menerapkan alur kerja standar baru yang meningkatkan produktivitas sebesar 38 persen. Hal ini menghasilkan penurunan pengeluaran rata-rata per bulan sebesar $12.000 tanpa pengurangan staf.

Kiat cepat: Hati-hati dengan pernyataan objektif Anda. Ini adalah tempat yang jelas, ringkas dan langsung. Bahasa berbunga-bunga atau "prosa ungu" akan menyakiti Anda di sini.

Ini adalah komunikasi bisnis. Meskipun frasa yang menggunakan kata ganti orang dan kontraksi dapat diterima dalam banyak bentuk komunikasi lainnya, tujuannya adalah membuat diri Anda terdengar seperti aset bisnis, bukan orang. Jangan katakan "Saya mengembangkan produk ..." katakan "Mengembangkan produk ..." Sementara persyaratan industri dapat diterima jika mereka digunakan dengan benar dan tidak terdengar dipaksakan, hindari bahasa gaul, bahkan jika Anda melamar pekerjaan di tempat yang lebih santai industri.

Kesalahan tata bahasa dan ejaan tidak dapat diterima dalam resume… periode. Tapi jangan hanya "keberuntungan" untuk tanda garis bawah merah berlekuk-lekuk di dokumen Anda. Pemeriksaan ejaan akan melewatkan banyak hal yang tidak dapat dilihat oleh mata manusia. Anda “tidak” apa yang saya maksud jika Anda telah memperhatikan paragraf ini. Maukah Anda mempekerjakan saya sekarang? Tentu bukan sebagai penulis.

Tetapi Anda harus menulis sebagai bagian dari hampir setiap pekerjaan yang Anda lakukan, bahkan jika itu hanya email aneh di sana-sini. Pengusaha perlu tahu bahwa Anda akan mewakili perusahaan mereka dengan baik.

Setelah menulis resume Anda, sisihkan selama beberapa hari. Itu akan lebih memungkinkan Anda untuk menangkap sedikit kesalahan yang mungkin Anda lewati saat Anda masih terlalu "dekat" dengan materi. Bacalah dengan keras untuk memperlambat diri Anda sehingga Anda akan menemukan kesalahan aneh seperti "kesalahan" alih-alih "kesalahan", "keberuntungan" alih-alih "lihat" atau "tidak" alih-alih "tahu".

Selain itu, Anda perlu memoles tata bahasa. Jika Anda memiliki pertanyaan, kami sarankan Anda memeriksa Gadis Tata Bahasa. Tapi di sini adalah kesalahan yang paling umum:

• Koma (mereka tidak selalu pergi ke tempat Anda berhenti saat berbicara)
• Kata-kata yang sering disalahgunakan (ada vs. mereka, lebih sedikit vs. kurang, dll)
• Klise
• Kalimat yang sulit dibaca atau dipahami
• Pengulangan (boleh menggunakan kata lebih dari satu kali, tetapi menggunakan kata yang sama berulang kali adalah penopang dan sering kali membuat seolah-olah Anda hanya memiliki satu jenis pengalaman)

Banyak orang memiliki celah tanggal dalam resume mereka. Beberapa orang meluangkan waktu untuk memiliki anak, beberapa orang mendapatkan kesempatan menarik untuk berpartisipasi usaha yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan yang lain memutuskan untuk tidak bekerja, hanya harus kembali ke tenaga kerja. Pengusaha tidak dimatikan oleh kesenjangan dalam riwayat kerja Anda seperti ketika Anda meninggalkan tanggal sama sekali (jika Anda memiliki kualifikasi yang tepat, mereka tidak dimatikan sama sekali). Tidak memiliki tanggal pada resume hanya mencurigakan — apa sebenarnya yang Anda coba sembunyikan? Mereka memberi Anda sejarah palsu dalam program perlindungan saksi, jadi tentu saja bukan itu.

Jaga agar tanggal tetap utuh. Jika Anda memiliki celah dalam riwayat pekerjaan Anda, lebih baik Anda mencoba mengubahnya menjadi positif. Jika Anda mengambil cuti satu tahun sehingga Anda dapat bepergian ke luar negeri, tinggalkan celah dalam riwayat pekerjaan Anda dan sebutkan perjalanan Anda (dan apa yang Anda pelajari di sana terkait dengan apa yang ingin Anda lakukan) di tempat lain.

Jika Anda meluangkan waktu untuk memiliki anak, tidak ada alasan untuk menyembunyikannya. Setiap majikan tahu itu fakta kehidupan. Banyak yang berharap mereka atau istri mereka memiliki kemewahan yang sama. Jangan "ibu" di atasmu melanjutkan dengan cara apa pun, tetapi terimalah kenyataan bahwa Anda akan ditanya apakah Anda dipanggil untuk wawancara dan menyiapkan respons yang mematikan. Jika mereka tidak suka bahwa celah Anda adalah untuk membesarkan anak Anda, Anda mungkin tidak ingin bekerja untuk mereka.

Format yang konsisten penting untuk menjaga resume Anda terlihat rapi dan untuk memastikan bahwa seseorang dapat dengan cepat menemukan informasi apa pun yang mereka butuhkan. Semua tajuk Anda harus dalam font dan ukuran yang sama, seperti halnya teks isi Anda. Jika Anda menggunakan kalimat lengkap untuk menggambarkan pekerjaan Anda di satu perusahaan, gunakan kalimat yang sama di seluruh. Ini adalah jenis perhatian terhadap detail yang dicari majikan. Bahkan, untuk memastikan gaya yang konsisten di seluruh situs kami, SheKnows memiliki panduan gaya diposting sehingga semua orang tahu cara memformat artikel mereka dengan benar. Jika yang terburuk menjadi yang terburuk, curi sebanyak mungkin dari kami!

Resume Anda harus terlihat menarik dari pandangan pertama. Kami telah membahas font dan konsistensi, tetapi Anda juga harus membuat resume Anda tampak menarik di halaman. Ini bukan waktunya untuk menjadi terlalu kreatif kecuali Anda seorang ninja Microsoft Word atau memiliki pengalaman desain.

Anda juga harus berhati-hati dengan templat resume (seperti yang disertakan dengan perangkat lunak pengolah kata). Mereka bisa sedikit aneh dengan format tertentu. Jika Anda tidak puas dengan tata letak Plain Jane Anda, pekerjakan seorang profesional dan minta dia melakukan beberapa versi untuk Anda (sebaiknya dalam format yang dapat Anda kontrol, mis., Halaman Microsoft Word atau Apple iWork, jika Anda perlu melakukan penyesuaian di menit-menit terakhir).

Kecuali Anda berada dalam profesi kreatif yang mengharuskan Anda mengirimkan informasi tertentu seperti jenis kelamin, usia, dan foto kepala, informasi tersebut adalah tidak pantas (sebenarnya, mempekerjakan atau tidak mempekerjakan Anda berdasarkan hal itu merupakan pelanggaran terhadap beberapa undang-undang federal dan dapat menyebabkan beberapa pemberi kerja mempertanyakan Anda profesionalisme). Ini terutama benar jika Anda adalah menarik. Banyak majikan akan menganggap Anda mencoba untuk dipekerjakan berdasarkan penampilan Anda dan mungkin mempertanyakan kualifikasi Anda.

Pastikan informasi pribadi yang Anda sertakan benar. Tidak ada yang bisa mempekerjakan Anda jika nomor telepon atau alamat email Anda salah. Berbicara tentang alamat email, milikilah yang profesional. Tidak ada yang mau mempekerjakan seseorang yang harus mereka kirimi email di [email protected]. Majikan masa depan Anda tidak perlu tahu siapa ibu Anda atau apa hobi Anda ketika mereka mengirim email kepada Anda. Anda tidak selalu bisa mendapatkan nama depan dan belakang Anda, kami juga tidak dapat memiliki domain yang dipersonalisasi, tetapi sesuatu seperti [email protected] baik-baik saja.

Jika Anda tidak sedikit mengubah resume Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, kemungkinan Anda juga tidak meneliti perusahaan dengan benar. Setelah Anda mengembangkan resume inti Anda, perlu satu atau dua jam untuk menyesuaikan resume Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar.

Sesuaikan pernyataan tujuan Anda untuk mencerminkan kata kunci yang mereka gunakan dalam daftar pekerjaan. Revisi surat lamaran Anda untuk memastikan bahwa Anda tampak seperti kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu mereka harus menawarkan.

Setiap resume berbeda karena setiap orang berbeda. Jika Anda seorang mahasiswa, pimpin dengan penghargaan dan keterampilan pendidikan Anda — Chili's adalah restoran yang bagus, tetapi perusahaan pialang saham tidak membutuhkan pelayan. Apa yang mereka butuhkan adalah seseorang yang dapat mengelola banyak klien secara bersamaan sambil memastikan semua transaksi moneter diselesaikan dengan benar. Itu tidak berarti Anda tidak boleh membuat daftar riwayat pekerjaan, hanya saja jangan memimpin dengan itu.

Sebaliknya, jika Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun, sebagian besar pemberi kerja lebih peduli tentang itu daripada perguruan tinggi yang Anda tuju. Buat daftar riwayat pekerjaan Anda (dengan pencapaian spesifik yang Anda miliki di setiap perusahaan) dalam urutan terbalik. Jika Anda menulis ini dengan cukup baik, pada saat mereka masuk ke bagian pendidikan Anda, mereka tidak akan peduli jika Anda kuliah di Princeton University atau School of Hard Knocks.

Jangan lupa untuk menyertakan bagian ringkasan di bagian atas resume Anda. Ini adalah satu atau dua paragraf pendek yang Anda gunakan untuk membuat penjualan Anda sulit. Pikirkan infomersial (baik) di sini. Mereka mengambil fitur terbaik dari produk mereka dan memberi tahu Anda apa yang akan Anda lewatkan jika Anda tidak menontonnya selama setengah jam penuh!

Tidak peduli siapa Anda, majikan ingin tahu mengapa Anda adalah orang yang harus mereka pekerjakan. Ini berarti memberi tahu mereka apa yang telah Anda capai, bukan apa tanggung jawab Anda.

Buruk: Menjawab telepon, menyimpan kalender terperinci dan mengatur rencana perjalanan.

Bagus: Mengkoordinasikan rencana perjalanan kompleks direktur eksekutif, mengatur akomodasi perjalanan, mengomunikasikan jadwal harian kepada personel yang relevan, dan memecahkan masalah menit-menit terakhir sesuai kebutuhan.

Baru tahu resume saya payah… sekarang apa?

Jika Anda melanggar setengah dari aturan ini dan Anda tidak tahu cara memperbaikinya sendiri, cari bantuan profesional. Ada perusahaan dan orang yang berspesialisasi dalam penulisan resume. Pergi saja dengan perusahaan yang dapat menunjukkan kepada Anda contoh kehidupan nyata, terutama jika mereka memiliki kesaksian klien yang bahagia.

Kiat resume lainnya

5 Cara untuk meningkatkan resume Anda
Cara membuat resume pemenang penghargaan
Kiat resume untuk ibu yang tinggal di rumah