Buat pengikat rumah tangga Anda
Anda tidak harus menjadi ahli kerajinan untuk membuat pengikat rumah tangga yang sempurna. Anda bahkan tidak memerlukan pengikat untuk membuat pengikat rumah tangga. Yang Anda butuhkan adalah sistem yang bekerja untuk Anda, baik itu rak tagihan, lemari arsip, atau buku catatan besar dengan pembagi. Perencana agenda tradisional bekerja dengan baik untuk banyak keluarga, terutama jika Anda mendapati diri Anda mencatat informasi di kalender. Fitur paling penting dari pengikat rumah tangga Anda adalah kemampuan untuk menyimpan dokumen secara terorganisir. Pilih pengikat atau metode penyimpanan dengan setidaknya bagian yang cukup untuk setiap anggota keluarga Anda. Pengikat Anda organisasi harus cukup jelas untuk babysitter (atau pasangan Anda) untuk dengan mudah menemukan dokumen.
Tambahkan informasi penting
Buat lembar informasi dasar untuk setiap anggota keluarga Anda, termasuk obat-obatan harian, nomor telepon kontak, alamat email, dan informasi alergi. Cantumkan nama dan nomor dokter dan masalah kesehatan yang penting. Untuk anak-anak, tambahkan nama, nomor telepon, dan alamat email setiap guru untuk referensi cepat. Jangan sertakan nomor jaminan sosial atau informasi pribadi apa pun yang Anda tidak ingin pengasuh bayi melihatnya. Jangan simpan kata sandi atau informasi login di binder rumah tangga Anda. Itu harus disimpan di tempat yang aman di rumah. Pertimbangkan untuk melaminasi lembar informasi setiap anggota keluarga. Simpan masing-masing di bagian berlabel dari pengikat rumah tangga.
Tetap pada rutinitas penyortiran
Pastikan untuk memilah surat dan dokumen dari ransel setiap hari. Jika Anda membiarkannya menumpuk, Anda akan berakhir berantakan dalam hitungan hari. Jika anak-anak Anda cukup besar untuk membantu, minta mereka untuk memasukkan semua dokumen terkait sekolah ke dalam kotak. Ini bisa berupa keranjang atau nampan di dekat binder Anda. Tempatkan surat masuk Anda di sana juga. Setiap hari, luangkan beberapa menit untuk menyortir, melempar, dan mengarsipkan. Pertimbangkan untuk menambahkan folder tugas untuk melacak kertas yang perlu segera diperhatikan, seperti formulir sekolah dan undangan pesta ulang tahun.
Bersihkan dan arsipkan
Setiap enam bulan, periksa map keluarga Anda dan bersihkan dokumen yang tidak Anda perlukan lagi. Simpan pekerjaan rumah dan karya seni anak Anda di tempat yang lebih permanen atau pindai dan simpan gambar secara online. Buang dokumen seperti daftar kontak kelas sebelumnya, slip izin lama, dan buletin sekolah. Rusak dokumen dengan informasi keuangan dan kesehatan yang sensitif. Ajukan dokumen penting seperti informasi pajak, informasi asuransi kesehatan, dan jaminan produk.
Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *
