Saat Anda bekerja dari rumah, menyulap peran ibu, sopir, pemecah masalah, dan pemilik bisnis — untuk beberapa nama — salah satu asisten terbaik yang dapat Anda miliki adalah teknologi. Melengkapi Anda kantor pusat dengan teknologi yang tepat itu sederhana (dan terjangkau), dan seiring dengan turunnya biaya dan ukuran peralatan, pilihan teknologi kantor rumah Anda akan meningkat. Kuncinya adalah mengetahui peralatan apa yang Anda butuhkan. Inilah teknologi kantor rumah terbaik untuk ibu bekerja.
|
Komputer penting
Mengikuti perkembangan komputer terbaru semudah mengganti ban pada mobil yang bergerak. Anda dapat menunggu sampai Anda merasa waktu yang tepat untuk membeli — yang sayangnya tidak pernah — atau Anda dapat membeli apa yang Anda butuhkan. Lebih baik lagi, beli lebih dari yang Anda butuhkan. Aturan praktisnya adalah komputer tidak boleh terlalu cepat atau memiliki cukup memori. Pastikan Anda membeli komputer dari sumber yang dapat dipercaya dan dukungan tersedia jika terjadi kesalahan.
Memilih printer
Materi cetak apa pun yang meninggalkan kantor rumah Anda adalah cerminan Anda dan perusahaan Anda. Mempertimbangkan berapa banyak harga printer yang turun, tidak ada alasan untuk memberi klien salinan atau materi penjualan berkualitas rendah. Saat Anda mencari printer, cari tahu kapasitas kertasnya. Semakin banyak kertas yang dipegang printer, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk menambahkan lebih banyak kertas. Juga, lihat "jejak kaki", atau jumlah ruang desktop yang dibutuhkan, termasuk baki kertas dan pastikan Anda memiliki ruang untuk itu. Saya sangat menyukai jajaran printer inkjet SOHO Brother dan all-in-one, terutama MFC-J615W, yang dapat mencetak halaman Web yang tampak profesional, presentasi, laporan, faktur, gambar, dan grafis. Ini juga memiliki desain modern yang ringkas yang akan terlihat bagus di kantor rumah mana pun.
Sistem cadangan yang andal
Anda dapat mengganti perangkat keras — data, tidak terlalu banyak. Salah satu investasi terbaik yang dapat Anda lakukan adalah pada sistem cadangan yang andal. Anda dapat memilih antara drive media yang dapat dilepas (thumb drive) atau hard drive eksternal. Ingatlah untuk sering menguji sistem cadangan Anda untuk memastikan Anda benar-benar menyimpan informasi Anda. Juga, simpan tiga salinan data cadangan Anda di tempat yang berbeda.
Melindungi investasi Anda
Selalu gunakan pelindung lonjakan arus untuk peralatan Anda untuk melindunginya dari lonjakan listrik. Satu langkah lebih jauh adalah berinvestasi dalam sumber daya tak terputus (UPS). UPS memberi Anda setidaknya lima menit untuk mencadangkan apa yang Anda lakukan sebelum listrik padam.
Pesan suara
Anda memerlukan saluran telepon terpisah (ponsel Anda juga akan berfungsi) yang hanya Anda yang menjawab, dan sistem pesan suara yang andal (anggota keluarga tidak selalu yang terbaik dalam menerima pesan). Uji pesan keluar Anda untuk memastikan tidak ada suara di latar belakang yang tidak Anda sadari saat merekam.
Mengikuti perkembangan teknologi terbaru itu menantang dan terkadang membuat frustrasi. Dengan menemukan peralatan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda, Anda akan dapat menjadi yang terdepan dalam permainan dan memenuhi semua tuntutan lain pada waktu Anda.
Untuk tips lebih lanjut untuk ibu bekerja, kunjungi www.workingnaked.com.
Lebih banyak kiat karier dan teknologi untuk ibu yang bekerja
- Kiat teratas untuk membuat Anda paham teknologi
- Cara termudah untuk mengatur kantor rumah Anda
- Menghasilkan uang dari rumah
