Dapatkah Anda membayangkan pesta yang terdiri dari 4.000 piring kecil, 6.000 garpu koktail, 1.000 botol sampanye Moët & Chandon, dan 1.400 untai kristal Swarovski?
Gubernur Ball 2012 untuk merayakan Oscar akan mencakup semua itu dan banyak lagi! Rencanakan pesta Anda dengan cara yang sama dengan tips dari perencana acara, Cheryl Cecchetto.
Jika Anda menginginkan beberapa ide tentang cara menjadi tuan rumah pesta berkaliber Oscar, Anda akan senang SheKnows berbicara dengan Cheryl Cecchetto untuk beberapa tips menghibur. Cheryl adalah produser acara khusus yang, bersama dengan timnya Sequoia Productions, akan memastikan 1.500 tamu (bisakah Anda mengatakan, bintang berlimpah?) akan makan, minum, dan dihibur setelah upacara penghargaan di Gubernur Bola.
Cheryl tahu seluk beluk perencanaan pesta — itu sudah pasti. Ini akan menjadi tahun ke-23nya memproduksi Bola Gubernur.
Merencanakan acara sebesar ini jelas membutuhkan waktu, kerja tim, dan organisasi (persiapan untuk pesta dimulai pada bulan Agustus). Jika Anda tertarik dengan versi pesta yang lebih kecil, Cheryl mengatakan dasar-dasarnya sama, baik Anda berencana untuk 10 atau 1.000 tamu.
Mengatur panggung
Untuk Governors Ball, dekorasinya akan sederhana namun chic dan akan membawa skala besar dari sebuah ballroom ke tingkat yang lebih intim. Lengkungan besar yang terinspirasi Mediterania akan membantu menciptakan ruang dan mengarahkan orang dari satu area ke area lain. “Cobalah untuk menangkap berbagai elemen dalam ruang yang Anda miliki,” kata Cheryl. “Hubungkan orang satu sama lain melalui area dan aktivitas yang berbeda.” Jika Anda ingin mendekorasi pesta Anda, pilih tema dan kerjakan dengan itu. Bahkan menambahkan elemen sederhana seperti poster atau bunga dapat membuat perbedaan besar.
Bergerak melalui musik
Anda mungkin tidak akan memiliki orkestra untuk pesta Anda atau bahkan Tony Bennett, dalam hal ini, tetapi Governors Ball akan melakukannya. “Penting untuk memindahkan musik Anda secara bertahap,” catat Cheryl. “Mulailah dengan musik latar rendah; kemudian ambil tempo secara bertahap. Kami mulai dengan orkestra selama sekitar satu jam dan kemudian musisi yang berbeda selama sekitar satu jam, sampai akhirnya orang-orang menari mengikuti DJ.”
Hubungkan titik-titik
Cheryl mengatakan bahwa "untuk mengadakan acara, Anda perlu mengadakan acara." Jika Anda berlarian membuat pengaturan dan pemecahan masalah selama pesta Anda, Anda tidak akan dapat menikmati diri sendiri atau tamu Anda. Di situlah perencanaan, perencanaan, dan perencanaan berperan. Anda tidak akan dapat merencanakan semuanya, dan tidak semua orang dapat menyewa perencana acara untuk acara mereka, tetapi semakin Anda merencanakan sebelumnya, semakin mudah untuk menikmati diri sendiri dan tamu Anda.
Makan dan minum seperti bintang
Setelah tema pesta Anda ditetapkan, mulailah memikirkan apa yang akan Anda sajikan untuk tamu Anda. Untuk Cheryl, tema ditetapkan terlebih dahulu, dan kemudian pertemuan dengan koki dimulai. Koki terkenal Wolfgang Puck membuat menu untuk Governors Ball, dan seperti Cheryl, Chef Puck memiliki pengalaman luas dengan acara ini – ini akan menjadi acara Governors Ball ke-18-nya.
Alih-alih acara duduk formal, tahun ini, para tamu akan diberikan piring-piring kecil dalam suasana seperti lounge, tidak perlu garpu dan pisau. Tak satu pun dari pelat akan lebih besar dari empat inci. Ini membantu menghemat ruang dan membuat semuanya tetap sederhana. Ingatlah hal itu untuk pesta Anda. Tidak hanya lebih sulit untuk membuat pengaturan untuk makan sambil duduk, tetapi Anda juga membutuhkan lebih banyak ruang. Piring kecil memberikan kemewahan bagi para tamu untuk menikmati makanan mereka sambil berdiri atau duduk di area yang lebih santai.
